Veštačka inteligencija u programu Excel

Veštačka inteligencija u programu Excel koristi Microsoft 365 Copilot kako bi vam pomogla da radite pametnije kroz ubrzavanje određenih zadataka u unakrsnim tabelama, poput dodavanja kolona i formula, formatiranje tabela i izradu uvida u vezi s vašim podacima.

Da biste započeli s radom uz Copilot u programu Excel, sledite ove korake:  

1. Otvorite postojeću Excel unakrsnu tabelu koju ste uskladištili u uslugama OneDrive ili SharePoint.
2. Na kartici „Početak“, izaberite Copilot ikonu da biste otvorili okno za ćaskanje. Ukoliko ne vidite ikonu, prvo ćete morati da se upišete za Microsoft 365 Copilot.
3. Odaberite jedan od predloženih odziva ili napišite sopstveni.
4. Ako ne znate koje pitanje da postavite, u okviru za ćaskanje izaberite ikonu Prikaži odzive kako biste istražili šta sve možete da radite uz Copilot u programu Excel.

Čišćenje podataka

Jedna od najkorisnijih AI alatki u programu Excel je mogućnost brzog čišćenja podataka. Veliki skupovi podataka često sadrže nedoslednosti, greške ili duplikate. Zatražite od funkcije Copilot u programu Excel da automatski otkrije i ispravi ove probleme. Primera radi, zatražite od funkcije Copilot da standardizuje formate podataka i ukloni duplikate, kako bi vaši podaci bili tačniji i lakši za rad.

Uočavanje trendova u podacima može biti izazovno, posebno kada radite s kompleksnim ili obimnim skupovima podataka. Veštačka inteligencija u programu Excel pojednostavljuje ovaj proces analizom vaših podataka i isticanjem važnih obrazaca ili trendova. Možete čak zatražiti od funkcije Copilot u programu Excel da napravi grafikone ili grafove koji će na jasniji način sumirati podatke u vašoj unakrsnoj tabeli.

Nisu sve formule iste – neke kompleksne formule mogu biti vremenski zahtevne i sklone greškama. Ubrzajte stvari i smanjite broj grešaka tako što ćete zatražiti od veštačke inteligencije u programu Excel da predloži odgovarajuće formule na osnovu podataka s kojima radite. Ako treba da izvršite složena izračunavanja ili da kombinujete više funkcija, Copilot u programu Excel može da vas provede kroz taj proces ili da generiše odgovarajuću formulu za vas.

Dok radite u programu Excel, Copilot pruža preporuke koje se zasnivaju na kontekstu i vašim radnjama. Primera radi, ako sortirate podatke ili kreirate izvedene tabele, Copilot može da predloži alternativne metode ili prečice koje mogu poboljšati vaš tok posla. Ove preporuke pomažu da se proces unapredi i učine rad sa podacima intuitivnijim.

Proučavanjem strukture i sadržaja vaših podataka, Copilot u programu Excel može automatski da generiše detaljne izveštaje. Veštačka inteligencija može takođe da uključi rezimee, vizuelne elemente i ključne uvide na osnovu vaših podataka – formatirane na profesionalni način. Ova funkcija je korisna kada želite brzo da kreirate prezentacije ili podelite saznanja sa drugima, bez potrebe za ručnim kompajliranjem informacija.

Povećana efikasnost

Automatizujte zadatke koji bi inače bili vremenski zahtevni i time poboljšajte efikasnost svog rada. Primera radi, veštačka inteligencija u programu Excel može automatski da očisti podatke, predlaže formule i generiše izveštaje. Ovim se vaš posao olakšava, jer ćete moći brže da završavate zadatke i fokusirate se na važnije detalje.

Nije neobično da ljudi slučajno unose greške kada vrše analizu podataka i upravljaju njima, što može dovesti do pogrešnih zaključaka i odluka. Smanjite broj ovih grešaka tako što ćete od funkcije Copilot u programu Excel zatražiti da predloži formule i izvršava složena izračunavanja.

Dobre odluke se donose na osnovu dobrih podataka. Poboljšajte proces donošenja odluka tako što ćete od funkcije Copilot zatražiti da generiše uvide zasnovane na vašim podacima. Veštačka inteligencija u programu Excel može da prepozna obrasce, trendove i ključne informacije koje možda nisu odmah očigledne.

Rad s velikim skupovima podataka može da bude prezahtevan i izazovan, ali Copilot u programu Excel pojednostavljuje skaliranje vašeg rada brzim obradama velikih količina podataka. Ova skalabilnost znači da možete lakše upravljati svojim podacima, bez obzira na njihovu količinu ili kompleksnost – poput hiljada redova u tabelama ili više listova s kompleksnim podacima.

Čak i ako niste ekspert za Excel, jednostavan dizajn funkcije Copilot u programu Excel istu čini lakom za korišćenje. Pronađite pomoć za zadatke i primajte predloge i objašnjenja o različitim funkcijama tako što ćete jednostavno objasniti šta vam je potrebno ili odabrati postojeći uzorak odziva.

Evo nekoliko praktičnih primera toga kako Copilot u programu Excel može da se koristi u različitim poslovnim scenarijima i sektorima.
 

Finansijske analize

 

• Izrada finansijskih procena: Generišite finansijske procene u trenu kroz analizu istorijskih podataka i predviđanje budućih trendova.

• Analiza budžeta: Kreirajte detaljne analize budžeta kroz upoređivanje stvarne potrošnje sa planiranim iznosima kako bi se istakle razlike.

• Određivanje vrednosti investicije: Odredite vrednost investicionih mogućnosti za poslovanje kroz analizu finansijske metrike i projektovanje potencijalnih prinosa.

• Analiziranje indikatora ključnih performansi (KPI): Pregledajte marketinške podatke kako biste uvideli koji indikatori ključnih performansi, poput stopa konverzije i troškova pridobijanja klijenata, daju dobre rezultate.

• Analiza trendova: Prepoznajte trendove u marketinškim podacima, poput sezonskih skokova u interesovanju klijenata, kako biste ojačali kampanje.

• Segmentacija klijenata: Analizirajte podatke klijenata na osnovu njihovog ponašanja prilikom kupovine, demografskih podataka i nivoa angažovanja, čime se omogućava izrada usmerenijeg marketinga.

• Predviđanje trendova u prodaji: Predvidite buduće trendove u prodaji kroz analizu prethodnih podataka o prodaji kako biste mogli efikasnije da planirate.

• Analiza ponašanja klijenata: Procenite ponašanje klijenata, poput obrazaca u kupovini, kako biste kreirali preciznije prodajne strategije.

• Postavljanje kvota: Postavite realne prodajne kvote kroz analizu podataka o učinku i uslovima na tržištu.

• Ispunjavanje zahteva za zalihama: Na osnovu prethodnih podataka o prodaji, predvidite buduće potrebe za zalihama kako biste izbegli nestašicu ili prekomerno skladištenje.

• Optimizovanje lanca snabdevanja: Analizirajte podatke o lancu snabdevanja kako biste prepoznali oblasti koje se mogu poboljšati.

• Upravljanje troškovima: Nadgledajte i upravljajte troškovima za zalihe kako biste održali potrošnju pod kontrolom.

• Analiza performansi za zaposlene: Procenite podatke o performansama za zaposlene kako biste identifikovali najbolje radnike i prepoznali mogućnosti za napredovanje.

• Analiza stope fluktuacije zaposlenih: Proučite trendove u fluktuaciji zaposlenih kako bi timovi za ljudske resurse mogli da proaktivno rešavaju probleme sa zadržavanjem zaposlenih.

• Planiranje radne snage: Procenite buduće potrebe za osobljem na osnovu trenutnih podataka i trendova.

• Trendovi u performansama studenata: Prepoznajte trendove u performansama studenata kako biste proučili oblasti u kojima se studenti ističu ili one u kojima imaju poteškoće.

• Dodela resursa: Odlučite kako da najbolje iskoristite resurse za obrazovanje tako što ćete analizirati njihovu efikasnost i učestalost korišćenja.