This is the Trace Id: bc8205458b6b28687f065dd9c19482b0

Pet vrsti alatki za saradnju koje poboljšavaju produktivnost

Grupa ljudi koji plješću rukama.

Kako alatke za saradnju poboljšavaju produktivnost

Svako poslovanje ima koristi od odličnog timskog rada. Saradnja među članovima tima je ključna, bilo da prodajete cvetne dizajne ili pravite sledeću aplikaciju za pametne telefone. Ali odlična saradnja zahteva odličnu komunikaciju. A kvalitet te komunikacije, pokazuju studije, daleko je vredniji od kvantiteta.

U ovom članku saznajte kako alatke pomažu udaljenim timovima da sarađuju i poboljšaju produktivnost. Takođe, otkrijte kako najnovije AI alatke mogu pomoći timovima da ubrzaju komunikaciju, pojednostave zadatke, poboljšaju kreativnost i još mnogo toga.

Saradnja na radnom mestu se uvek razvija

Saradnja radi zajedno na zajedničkom projektu ili cilju i sada je kritična više nego ikad. Ali kreiranje radnog mesta gde saradnja napreduje ne ide uvek tako glatko kao što je planirano. Ponekad timovima nedostaje zajednička vizija ili članovi tima ne razumeju svoje odgovornosti, što dovodi do konfuzije i neefikasnosti.  

Zato je važno odabrati odgovarajuće alatke za saradnju. Srećom, saradnja na radnom mestu je evoluirala iz dana neprekidnih tema e-pošte i ciklusa sastanaka koji se vrte. Današnje alatke koriste prednost uvek povezane mreže sa pristupom u realnom vremenu datotekama i saradnjom koja je pogodna za distribuirane timove i hibridni rad. 

Alatke za saradnju, kao što su video konferencije, softver za računarstvo u oblaku, i sada AI su se pojavili da poboljšaju efikasnost, produktivnost i timsku saradnju. 

Važnost i neophodnost alatki za saradnju došli su do izražaja tokom vrhunca COVID-19 kada su mnogi zaposleni bili primorani da rade na daljinu tokom dužeg vremenskog perioda. Zapravo, prema preduzeću Gartner Inc. Prema istraživanju, skoro 80 ​​odsto radnika koristilo je alatke za saradnju za rad u 2021. godini, u odnosu na nešto više od polovine radnika u 2019. 

Iako postoji mnogo vrstaalatki za saradnju na mrežikoji pomažu timovima da efikasno komuniciraju i ostanu koordinirani, prave alatke u pravo vreme mogu da omoguće timovima da rade efikasnije.

Izbor pravih alatki za saradnju

Saradnja na radnom mestu izgleda drugačije za svako preduzeće i svaki tim. U zavisnosti od njihove veličine, strukture i lokacije, sve organizacije se suočavaju sa jedinstvenim izazovima kada je u pitanju zajednički rad. Razmotrite sledeća pitanja prilikom primene novih alatki za saradnju:

Da li imate uspostavljen proces upravljanja promenama? Primena nove alatke zahteva planiranje i pripremu. Razmislite da li imate organizacionu podršku za promenu, zajedničku viziju ishoda, logističku podršku i podršku zaposlenih i način praćenja uticaja promene.

Postoji li kriva brzog učenja? Jedno od najvažnijih pitanja za svaku novu uslugu je jednostavnost korišćenja. Zatražite demo verziju alatki koje vas zanimaju i potražite stvari kao što su intuitivni interfejsi i jednostavna navigacija.

Kako vaši timovi najbolje komuniciraju? Da li više vole da koriste isključivo alatke za ćaskanje i razmenu poruka na više kanala ili takođe komuniciraju pomoću e-pošte i alatki za upravljanje projektima?

Na kojim vrstama projekata sarađuju vaši timovi? Različitim industrijama trebaju različite alatke za saradnju. Marketinškoj firmi, na primer, potrebne su drugačije alatke od proizvodnog preduzeća. Uverite se da razumete opseg projekata specifičnih za industriju na kojima će vaši timovi raditi.

Koliko ljudi treba da sarađuje? Manji timovi komuniciraju, dele informacije i daju ažuriranja napretka drugačije od većih timova. Izaberite odgovarajuće alatke za saradnju na osnovu veličine tima i organizacije.

Da li želite da koristite više alatki ili univerzalnu platformu? Izvršite reviziju vaših trenutnih alatki. Kada identifikujete svu tehnologiju saradnje koju već imate, odlučite da li želite da dodate nove alatke ili zamenite stare da biste maksimalno iskoristili prednosti saradnje u celom preduzeću.

Da li su integracija i kompatibilnost važne? Ako pronađete alatku koja je savršena za obavljanje jedne stvari, razmislite da li se neprimetno integriše sa drugim aplikacijama i softverom. Takođe se uverite da je alatka kompatibilna sa svim tipovima datoteka koje vaš tim koristi.

Da li je bezbednost najvažniji prioritet? Alatke za saradnju se veoma razlikuju kada su u pitanju bezbednosne mogućnosti. Razmotrite one sa smernicama koje kontrolišu autorizaciju pristupa sastancima, deljenje datoteka, ćaskanje i spoljni pristup. Takođe, neke alatke nude sveobuhvatno šifrovanje, dok druge nude ključeve koje imaju klijenti.

Koliko želite da potrošite? Prilikom odabira alatke za saradnju, cena je ključni faktor. Neke su besplatni dok druge imaju planove cena po mesecu, godini ili broju korisnika. Takođe, ako je potrebno prilagođavanje alatke, to može da bude dodatni trošak.

Imate li vremena i budžeta za obuku? Obuka vašeg tima o alatkama za saradnju je neophodna. Ne zaboravite, da bi alatke za saradnju radile, svi članovi tima moraju lako da ih usvoje. Kada se odlučite za rešenje, odvojite vreme da obučite timove i počnite da polako prelazite na novi softver ili alatku. 

Neke druge ključne funkcije koje treba uzeti u obzir pri odabiru alatki za saradnju: 

  • Ćaskanje i razmena poruka sa više kanala 
  • Fleksibilnost (asinhrona, uživo i saradnja na beloj tabli)  
  • Skalabilnost
  • AI integracija

Šest tipova alatki za saradnju za poboljšanje produktivnosti 

  1. Alatke za upravljanje projektima održavaju stvari na pravom putu
Ruke kucaju na tastaturi sa ikonom katanca.

Microsoft 365 Copilot

Uštedite vreme i fokusirajte se na ono što je najvažnije uz veštačku inteligenciju u sistemu Microsoft 365 za preduzeća.
Saznajte više

Bilo da planirate venčanja ili pravite veb sajtove, velike su šanse da ste radili na velikim projektima za koje je potrebno mnogo ljudi da urade svoj deo. Srećom, postoje alatke za upravljanje projektima da efikasno upravljaju svim pokretnim delovima.

  

2. Video konferencije grade odnose

 

Zamislite da treba da imate važan sastanak, ali polovina vašeg tima putuje ili radi na daljinu. Video konferencije su način da dobijete sve prednosti susreta licem u lice zasnovane na istraživanju bez troškova i izazova planiranja nečega lično.  

 

3. Ćaskanje brže obavlja stvari

 

Ponekad je najefikasnije jednostavno postavljanje brzog pitanja i brzo dobijanje odgovora. Pomoću alatki za razmenu trenutnih poruka napravljenim za vašu kancelariju, članovi tima mogu da se prijave i brzo reše problem. 

 

4. Revizija dokumenta u realnom vremenu smanjuje kašnjenja

 

Zaboravite lance e-pošte ispunjene prilozima i zbunjujućim izmenama koje se ne unose u dokument ili prezentaciju. Uz saradnju sa dokumentima u realnom vremenu, timovi mogu istovremeno da rade zajedno na istom projektu, bilo da je u pitanju tekstualni dokument, tabela ili PowerPoint prezentacija. 

 

5. Kontrola verzija u oblaku održava stvari organizovanim

 

Čuvanje projekata u oblaku omogućava laku kontrolu verzija, što omogućava svima koji imaju pristup da u bilo kom trenutku budu na mreži, pronađu određenu verziju i sačuvaju kopiju, ako je potrebno, pre dodavanja povratnih informacija. Pored toga, korišćenje aplikacija za saradnju kao što je Microsoft Teams olakšava pronalaženje i bezbedno deljenje datoteka sa drugima. 

 

6. Povećajte povezanost, produktivnost i kreativnost pomoću veštačke inteligencije

 

Ostati ispred svojih konkurenata je uvek izazov, ali svojim timovima možete dati prednost pomoću AI alatki. Ubrzajte komunikaciju, pojednostavite zadatke zaposlenih i ubrzajte isporuku usluga pomoću AI rešenja kao što je Microsoft 365 Copilot. Predviđajte potrebe svog tima i izbegavajte prekide uz prediktivne mogućnosti i ubrzajte operacije pomoću automatizacije.

Neki zadaci kod kojih AI alatke mogu pomoći uključuju:

  • Pretraga arhiva e-pošte i ćaskanja
  • Rezimiranje sastanaka
  • Izrada radnih verzija prezentacija
  • Generisanje novih proizvoda i usluga
  • Personalizacija iskustava
  • Poboljšanje donošenja odluka

Pametnije radite uz veštačku inteligenciju: Osposobljavanje radne snage uz novog partnera za produktivnost

U ovoj e-knjizi otkrijte kako se alatke kao što je Microsoft 365 Copilot mogu koristiti za kreiranje okruženja u kojem kreativnost i produktivnost napreduju.

Pogodnosti i izazovi alatki za saradnju

  Prednost alatki za saradnju znači veću efikasnost i produktivnost. Većina alatki je dizajnirana da preuzme deo tereta upravljanja projektima od rukovodilaca i članova tima.

Jedan od glavnih izazova korišćenja alatki za saradnju je prevazilaženje krive učenja usvajanja novih alatki, kao što je AI. Kada se pridruže novi članovi tima, njihovo upoznavanje sa načinom korišćenja alatki može potrajati. Vodiči za brzi početak i YouTube kanali pomažu da se ubrza obuka zaposlenih. 

Obično, rad na mreži nudi efikasnost i mogućnosti upravljanja projektima kako bi svi ostali organizovani i na zadatku. Osim toga, računarstvo u oblaku smanjuje vreme kašnjenja, tako da su svi u toku. 

Takođe imajte na umu kada je u pitanju veštačka inteligencija, svaki izlaz ovih moćnih alatki za automatizaciju treba da pregledaju i verifikuju ljudi pre upotrebe.

Osnažite timove da rade pametnije i nesmetano sarađuju

Prave alatke za saradnju mogu pomoći vašim timovima da postignu više zajedno i omogućiti im da rade sa bilo kog mesta i u bilo koje vreme. Da biste saznali više o Microsoft alatkama za saradnju, posetite ove resurse:

Alatke za saradnju

 

Upravljanje projektima

 

AI alatke

 

Podaci o autoru

Tim usluge Microsoft 365 fokusira se na deljenje resursa kako bi vam pomogao da pokrenete, vodite i razvijete svoje preduzeće.

Tim usluge Microsoft 365 fokusira se na deljenje resursa kako bi vam pomogao da pokrenete, vodite i razvijete svoje preduzeće.

Počnite da koristite Microsoft 365

To je Office koji poznajete uz dodatne alatke koje vam pomažu da unapredite saradnju kako biste mogli da obavite više posla – bilo kada, bilo gde.
Kupite odmah
Poslovni uvidi i ideje ne obuhvataju profesionalne poreze ili finansijske savete. Trebalo bi da se obratite vlastitom poreskom ili finansijskom stručnjaku da biste porazgovarali o ovoj situaciji.

Pratite Microsoft 365