Poslovni e-poštni naslov
Preberite, kaj je poslovni e-poštni naslov, kako zagotavlja zaupanje v blagovno znamko in katere funkcije iskati pri izbiri poslovne e-poštne rešitve.
Kaj je poslovni e-poštni naslov?
Poslovni e-poštni naslov je e-poštni naslov, ki vključuje ime domene vašega podjetja (na primer ime@imepodjetja.com). S poslovnim e-poštnim naslovom zagotovite verodostojnost, zaupanje in promocijo blagovne znamke.
Zagotovite verodostojnost
Kaj o vas pove vaš poslovni e-poštni naslov? Ali vključuje ustrezen ton za potencialne stranke? Uporaba e-poštnega naslova, kot je imepodjetja@brezplacni-epostni-racun.com, je sicer dober način za varčevanje z denarjem in prepoznavnost podjetja, vendar mu manjka profesionalni ton. Poleg tega so lahko sporočila iz te vrste e-poštnega naslova za podjetja napačno zaznana kot neželena pošta in posledično izbrisana, ne da bi jih prebrali. S poslovnim e-poštnim naslovom po meri, ki izraža pristnost in zanesljivost, lahko zagotovite verodostojnost in ustrezno prejemanje sporočil.
Uporabite e-poštno trženje
Velika verjetnost je, da je med vašim občinstvom več ljudi z e-poštnim naslovom kot z računom za družabne medije. Strategija digitalnega trženja vključuje e-poštne trženjske akcije, ki pa ne zagotavljajo želenih rezultatov, če niso poslane s poslovnega e-poštnega naslova. Ustrezno in prilagojeno sporočilo priznane blagovne znamke, ki ustreza uveljavljeni domeni, zagotavlja večjo donosnost naložbe.
Ustvarite zaupanje
Stranke zaupajo prepoznavnim podjetjem. Primerjajte podjetje, kjer se na telefonski klic odzovejo z besedami »Halo?«, s podjetjem, kjer zaslišite: »Hvala, ker ste poklicali podjetje ABC, Marija pri telefonu. Kako vam lahko pomagam?« Kateremu od teh dveh podjetij bi raje zaupali svoje osebne podatke in številko kreditne kartice? Enako velja za poslovni e-poštni naslov, ki temelji na domeni. Poslovni e-poštni naslovi, kot so prodaja@, kadrovanje@ ali ime@imepodjetja.com, strankam in potencialnim strankam sporočajo, da ste zakonito in zaupanja vredno podjetje, s čimer doprinesete vrednost svoji blagovni znamki.
Uporabite e-poštne naslove z vzdevki
Strankam in potencialnim strankam pokažite, da ste profesionalni in organizirani – uporabite e-poštne naslove z vzdevki za različne oddelke, na primer za prodajo, podporo in človeške vire. Vaše podjetje je prek e-poštnega naslova z vzdevkom predstavljeno kot veliko, uveljavljeno podjetje, hkrati pa lažje določite namen korespondence, še preden jo odprete. E-poštne storitve za poslovne e-poštne račune običajno omogočajo več e-poštnih naslovov z vzdevkom na uporabnika.
Promovirajte blagovno znamko
Poslovni e-poštni naslov po meri, ki temelji na domeni, omogoča promoviranje imena vašega podjetja – in ne imena ponudnika brezplačne e-pošte – ter krepi zavedanje o blagovni znamki. Komuniciranje prek poslovnega e-poštnega naslova je preprostejše kot tiskanje in izročanje vizitk vsem ljudem, s katerimi ste v stiku, saj je vaše ime prikazano potencialnimi in sedanjimi strankami med samo komunikacijo, kar še dodatno okrepi vašo blagovno znamko. Poslovni e-poštni račun ima pri promociji blagovne znamke večji vpliv in si ga ljudje hitreje zapomnijo.
Pridobite obiske spletnega mesta
Poslovni e-poštni naslov je prikazan v družabnih omrežjih, na vaših vizitkah ter v predstavitvah in trženjskem gradivu. Prek imena domene ljudje prepoznajo, da imate na voljo spletno mesto, s čimer jih spodbudite, da si ga ogledajo in pridobijo več informacij. Poslovni e-poštni naslov, ki je povezan s spletnim mestom, poudarja vaše znanje strokovnjaka za lastno blagovno znamko.
-
Izbira storitve poslovne e-pošte
Pri iskanju e-poštne storitve za podjetje morate upoštevati več dejavnikov. Spodnje dejavnike uvrstite med prednostne.
-
Varnost
Zaščita e-poštnih računov in vsebine je pomembnejša kot kdaj koli prej, zaupanje brezplačni storitvi za poslovni e-poštni naslov pa lahko ogrozi vas in vaše podatke. Izberite e-poštno storitev za podjetja, ki pregleduje zlonamerno programsko opremo in poskuse lažnega predstavljanja v prejetih sporočilih ter zagotavlja informacije o morebitnih grožnjah.
-
Filtriranje neželene pošte in zaščita pred zlonamerno programsko opremo
Vztrajajte pri uporabi vgrajenih orodjih, ki zaznajo neželeno pošto in jo samodejno premaknejo v mapo z neželeno pošto, da preprečite prenatrpanost v mapi »Prejeto«. Imeti morate storitev, s katero zaščitite podjetje pred zlonamerno programsko opremo, ki lahko škoduje vašim računalnikom in prenosnim napravam.
-
Združljivost z različnimi napravami
Poiščite poslovni e-poštni račun, s katerim lahko sinhronizirate svoje delo – srečanja, e-pošto in koledarje – v namiznih in prenosnih napravah. Možnost nadaljevanja dela v kateri koli aplikaciji in napravi zagotavlja prilagodljiv način dela za vas in vaše zaposlene.
-
Selitev platforme
Predhodno se prepričajte, da lahko preprosto in v celoti preselite podatke iz brezplačne e-poštne storitve v poslovno e-poštno storitev. Pomembno je, da so zgodovina e-poštnih sporočil, stiki ter drugi pomembni podatki varni in dostopni, ko želite uporabljati svojo poslovno e-poštno domeno.
-
Poslovne aplikacije
Prepričajte se, da izbrana storitev poslovne e-pošte podpira aplikacije, ki jih uporabljate vsak dan. Potrebujete na primer možnost priročnega načrtovanja srečanja prek e-pošte ter dodajanja tega srečanja v koledar samo z enim klikom gumba ter funkcijo klicanja ali videoklepeta iz povezanih aplikacij.
-
Varnostno kopiranje in shranjevanje podatkov
Kako bo e-poštna storitev koristila vašemu podjetju, če nimate na voljo dovolj prostora za shranjevanje e-pošte, posnetih srečanj in elektronskih datotek? Poiščite ponudnika, ki ponuja veliko prostora za shranjevanje in varen načrt za varnostno kopiranje podatkov.
Zakaj izbrati Outlook za Microsoft 365?
Zagotovite nadzor nad svojo zasebnostjo z orodji za pregledno zbiranje podatkov, ki ne vključujejo ciljanih oglasov in so hkrati preprosta za uporabo.
Varnost
Zaščitite zaupne podatke z varnostjo na ravni podjetja. Outlook zagotavlja šifriranje podatkov v nabiralniku in po dokončanem pošiljanju e-pošte, samodejno dezaktiviranje nevarnih povezav, ki vključujejo lažno predstavljanje, viruse ali zlonamerno programsko opremo, ter zaznavanje izsiljevalske programske opreme in obnovitev pomembnih datotek v storitvi OneDrive.
Selitev platforme
Shranite vse podatke na enem mestu in jih zaščitite pred nepooblaščenim dostopom. Preselite e-pošto, stike in koledarje iz druge platforme v Outlook z okoljem Microsoftom 365 ter pridobite vgrajeno skladnost s podatki in varnostjo.
Filtriranje neželene pošte in zaščita pred zlonamerno programsko opremo
Filtrirajte neželeno pošto v Outlooku – e-pošta je lahko samodejno premaknjena v mapo z nezaželeno pošto. Zlonamerna programska oprema vključuje viruse, vohunsko programsko opremo in drugo zlonamerno programsko kodo. Programska oprema za preprečevanje zlonamerne programske opreme zazna računalniške viruse, korenske komplete, črve in drugo zlonamerno programsko opremo ter preprečuje, da bi ta vdrla v sisteme storitve Microsoft 365.
Poslovne aplikacije
Preoblikujte način dela z okoljem Microsoft 365 in aplikacijo Teams. Ostanite povezani in zagotovite storilnost kjer koli pri sodelovanju z Officeovimi aplikacijami – klepetajte, kličite in gostite srečanja v aplikaciji Teams ter se povezujte prek e-pošte in koledarja v Outlooku.
Združljivost z različnimi napravami
Sinhronizirajte Outlookove podatke s prenosnimi napravami in drugimi aplikacijami, da ohranite dostop do poslovnega e-poštnega naslova v namiznih in prenosnih napravah, tabličnih računalnikih ter spletu. Z Microsoft Exchangeevim računom v Outlooku so vaša e-poštna sporočila, stiki in dogodki v koledarju samodejno sinhronizirani.
Varnostno kopiranje in shranjevanje podatkov
S storitvijo OneDrive lahko varnostno kopirate datoteke in mape, da so zaščitene in na voljo v drugih napravah. Shranite datoteke z 1 TB shrambe v oblaku v storitvi OneDrive na uporabnika. Spremembe, shranjene v datotekah v storitvi OneDrive in SharePointu, so posodobljene v vseh sinhroniziranih napravah.
Dodatne funkcije
Zavarujte podatke, se zaščitite pred grožnjami in zagotovite neprekinjeno delovanje storitve.
Outlook za iOS in Android
Vaš poslovni e-poštni račun je podprt izvorno – podatki nabiralnika niso shranjeni v predpomnilniku zunaj okolja Microsoft 365. Podatki ostanejo v trenutnem nabiralniku storitve Exchange Online in so zaščiteni prek povezav HTTPS med okoljem Microsoftom 365 in aplikacijo.
Microsoft Defender za podjetja
Microsoft Defender za podjetja je vključen v Microsoft 365 Business Premium. Ta rešitev, ki jo lahko preprosto nastavite, samodejno zazna in odpravi grožnje, tako da se lahko osredotočite na vodenje podjetja. Z vgrajenimi pravilniki lahko hitro začnete delo, vključen pa je tudi čarovnik za uvajanje za naprave s sistemom Windows.
Stanje in neprekinjeno delovanje storitve
Pridobite vpogled v okolje Microsoft 365 – nadzirajte stanje storitve, spremljajte težave in si oglejte zgodovinski pregled razpoložljivosti. Z aplikacijo Skrbnik si lahko ogledate stanje storitev, ugotovite, kdaj je načrtovano vzdrževanje, in pridobite obvestila o storitvah. Microsoftove ponudbe temeljijo na zelo odpornih sistemih, ki zagotavljajo več kot 99,97-odstotno neprekinjeno delovanje.
Vaša rešitev za poslovni e-poštni naslov
Outlook
Povežite se, organizirajte in opravite svoje delo. Dostopajte do e-pošte in koledarja v eni integrirani aplikaciji.
OneDrive
Začnite strežniškim prostorom v skupni rabi in ga razširite v namenski e-poštni strežnik, ko ga potrebujete.
SharePoint
Dostopajte do spletnih mest in virov ekipe, ko ste na poti, da zagotovite napredovanje dela pri projektih.
Exchange
Zaščitite podatke in pridobite varen dostop do e-pošte, koledarja in stikov v kateri koli napravi.
Microsoft 365 za podjetja
Izboljšajte kibernetsko varnost, znižajte stroške in zaposlenim omogočite delo kjer koli.
Postanite preskuševalec Officea
Uživajte v ekskluzivnem dostopu do novih funkcij in pomagajte oblikovati prihodnost Officea.
Pogosta vprašanja
-
Če želite ustvariti poslovni e-poštni naslov, potrebujete lastno ime domene. Če še nimate imena domene, ga kupite, ko se naročite na paket okolja Microsoft 365 za podjetja.
-
Najboljši poslovni e-poštni naslov je naslov, ki vključuje lastno ime domene. Namesto imena ponudnika brezplačnih e-poštnih storitev promovira ime in blagovno znamko vašega podjetja. S poslovnim e-poštnim naslovom po meri zagotovite verodostojnost, zaupanje in promocijo blagovne znamke.
-
Da, Microsoft Exchange je vključen v pakete Microsoft 365 Business Basic, Business Standard in Business Premium. Ponuja večkratno preverjanje pristnosti, posodobljeno zaščito pred virusi in zlonamerno programsko opremo, omejeno posredovanje e-pošte, e-poštne domene po meri in neprekinjeno podporo.
-
Če želite nastaviti Microsoftovo poslovno e-pošto, potrebujete lastno ime domene, nato pa lahko nastavite poslovne e-poštne naslove z okoljem Microsoft 365.
-
Microsoftova poslovna e-pošta gostuje v platformi Microsoft Cloud. Outlook deluje kjer koli – v sistemih Mac in Windows ali spletu. Če želite dostopati do poslovnega e-poštnega naslova v kateri koli napravi in kjer koli po svetu, se vpišite na spletnem mestu https://login.microsoftonline.com.
Spremljajte Microsoft 365