AI v Exceli

AI v Exceli využíva Microsoft 365 Copilota, ktorý vám pomôže pracovať inteligentnejšie a zrýchli určité úlohy v tabuľkovom hárku, napríklad pridávanie stĺpcov a vzorcov, formátovanie tabuliek a vytváranie prehľadov o údajoch.

Ak chcete začať pracovať s Copilotom v Exceli, postupujte takto:  

1. Otvorte existujúci excelový tabuľkový hárok uložený vo OneDrive alebo v SharePointe.
2. Na karte Domov výberom ikony Copilot otvorte tablu chatu. Ak ikonu nevidíte, musíte si najprv zaregistrovať službu Microsoft 365 Copilot.
3. Vyberte si niektorý z návrhov príkazu alebo zadajte svoj vlastný.
4. Ak si neviete poradiť s tým, čo žiadať, vyberte ikonu Zobraziť príkazy v chatovom poli a preskúmajte niektoré možnosti práce s Copilotom v Exceli.

Čistenie údajov

Jedným z najužitočnejších nástrojov AI v Exceli slúži na rýchle vyčistenie údajov. Veľké množiny údajov často obsahujú nezrovnalosti, chyby alebo duplicitné položky. Požiadajte Copilota v Exceli o pomoc s automatickým zisťovaním týchto problémov a ich opravou. Môžete napríklad požiadať Copilota, aby štandardizoval formáty údajov a odstránil duplicitné položky, aby boli vaše údaje presnejšie a jednoduchšie sa s nimi pracovalo.

Zisťovanie trendov z údajov môže byť ťažké, najmä ak pracujete so zložitými alebo rozsiahlymi množinami údajov. AI pre Excel zjednodušuje tento proces analýzou údajov a zvýraznením dôležitých vzorov alebo trendov. Môžete tiež požiadať Copilota v Exceli o vytvorenie tabuliek alebo grafov, v ktorých bude váš tabuľkový hárok zhrnutý jasnejšie.

Nie všetky vzorce sa vytvárajú rovnako – niektoré zložité vzorce môžu byť časovo náročné a náchylné na chyby. Urýchlite veci a znížte množstvo chýb tak, že požiadate AI v Exceli o navrhnutie správnych vzorcov na základe údajov, s ktorými pracujete. Ak potrebujete vykonávať komplikované výpočty alebo kombinovať viacero funkcií, Copilot v Exceli vás prevedie celým procesom alebo vygeneruje pre vás ten správny vzorec.

Keď pracujete v Exceli, Copilot poskytuje kontextové odporúčania na základe vašich akcií. Ak napríklad zoraďujete údaje alebo vytvárate kontingenčné tabuľky, Copilot môže navrhnúť alternatívne metódy alebo skratky, pomocou ktorých by sa dal váš pracovný postup vylepšiť. Tieto návrhy pomáhajú zjednodušiť proces a práca s údajmi je vďaka nim intuitívnejšia.

Keď Copilot v Exceli pochopí štruktúru a obsah vašich údajov, dokáže automaticky generovať podrobné zostavy. Umelá inteligencia môže zahrnúť aj súhrny, vizualizácie a kľúčové poznatky na základe vašich údajoch – a všetko profesionálne naformátuje. Táto funkcia je užitočná na rýchle vytváranie prezentácií alebo zdieľanie zistení s ostatnými bez toho, aby ste museli informácie manuálne kompilovať.

Vyššia efektivita

Automatizujte úlohy, ktoré by inak boli časovo náročné, a zvýšte efektivitu svojej práce. AI v Exceli môže napríklad automaticky čistiť údaje, navrhovať vzorce a generovať zostavy. Tým uľahčuje prácu, pretože rýchlejšie dokončíte úlohy a budete sa môcť sústrediť na dôležitejšie detaily.

Nie je to nič nezvyčajné, ak ľudia neúmyselne urobia chyby v analýze a správe údajov, ktoré potom môžu viesť k nesprávnym záverom a rozhodnutiam. Pomôžte znížiť množstvo týchto chýb – nechajte Copilota v Exceli navrhnúť vzorce a vykonať zložité výpočty.

Dobré rozhodnutia sú založené na dobrých údajoch. Vylepšite svoje rozhodovanie – požiadate Copilota o prehľady na základe vašich údajov. AI v Exceli dokáže identifikovať vzory, trendy a kľúčové informácie, ktoré nemusia byť ihneď jasné.

Spracovanie veľkých množín údajov môže byť nesmierne náročné, ale Copilot v Exceli vám to zjednoduší a rýchlo spracuje veľké množstvo údajov. Táto škálovateľnosť znamená, že bez ohľadu na množstvo alebo zložitosť údajov – napríklad tisíce riadkov alebo viacero zložitých hárkov – ich môžete spravovať jednoduchšie.

Aj keď nie ste expertom na Excel, jednoducho použiteľný dizajn Copilota v Exceli uľahčuje jeho používanie. Získajte pomoc s úlohami a prijímajte návrhy a vysvetlenia týkajúce sa rôznych funkcií s jednoduchým vysvetlením toho, čo potrebujete, alebo výberom existujúceho vzorového príkazu.

Tu je niekoľko praktických príkladov toho, ako sa dá Copilot v Exceli použiť v rôznych obchodných scenároch a odvetviach.
 

Finančná analýza

 

• Vytváranie finančných prognóz: Okamžite generujte finančné prognózy analýzou historických údajov a predpovedaním budúcich trendov.

• Analýza rozpočtu: Vytvorte podrobné analýzy rozpočtu porovnaním skutočných výdavkov s rozpočtovými sumami a zvýraznite rozdiely.

• Hodnotenie investícií: Vyhodnoťte investičné príležitosti analýzou finančných ukazovateľov a projektovaním potenciálnych výnosov.

• Analýza kľúčových ukazovateľov výkonu (KPI): Skontrolujte marketingové údaje a zistite, ktoré KPI, ako sú napríklad konverzné pomery a náklady na získavanie zákazníkov, fungujú dobre.

• Analýza trendov: Zisťujte trendy v marketingových údajoch, napríklad sezónne výkyvy v záujme zákazníkov, a pomôžte posilniť kampane.

• Segmentácia zákazníkov: Analyzujte údaje o zákazníkoch na základe nákupného správania, demografických údajov a úrovní zapojenia, aby mohol byť marketing cielenejší.

• Predpovedanie trendov predaja: Anticipujte budúce trendy predaja analyzovaním údajov o minulých predajoch, aby ste mohli plánovať efektívnejšie.

• Analýza správania zákazníkov: Predpovedajte správanie zákazníkov, napríklad nákupné vzory, na presnejšie stratégie predaja.

• Nastavenie kvót: Nastavte realistické kvóty predaja analýzou údajov o výkone a podmienok na trhu.

• Splnenie požiadaviek zásob: Predvídajte budúce potreby zásob na základe údajov o minulých predajoch, aby ste sa vyhli vypredaniu alebo nadmernému množstvu zásob.

• Optimalizácia dodávateľského reťazca: Analyzujte údaje o dodávateľskom reťazci, aby ste našli neefektívne miesta.

• Správa nákladov: Monitorujte a spravujte náklady na zásoby, aby ste mali výdavky pod kontrolou.

• Analýza výkonu zamestnancov: Vyhodnoťte údaje o výkone zamestnancov, aby ste identifikovali špičkových pracovníkov a určili príležitosti na rast.

• Analýza miery fluktuácie: Vysvetlite trendy vo fluktuácii zamestnancov, aby tímy ľudských zdrojov mohli proaktívne riešiť problémy s udržaním zamestnancov.

• Plánovanie pracovníkov: Odhadnite budúce potreby personálu na základe aktuálnych údajov a trendov.

• Trendy výkonu študentov: Identifikujte trendy výkonu študentov, aby ste pochopili, v ktorých oblastiach študenti vynikajú a v ktorých majú problémy.

• Pridelenie zdrojov: Analyzujte, ako často sa používajú vzdelávacie zdroje a nakoľko sú efektívne, aby ste mohli rozhodnúť, ako ich najlepšie využiť.