Už sa vám niekedy stalo, že vás zastavila takáto e-mailová správa: „Súbor, ktorý chcete odoslať, presahuje limit veľkosti e-mailu.“ Našťastie existujú aj ďalšie možnosti na odosielanie veľkých súborov.
Pozrime sa na iné spôsoby odosielania veľkých súborov, aby ste sa mohli rozhodnúť, ktorý z nich je najlepší.
Väčšina poskytovateľov internetových služieb (ISP) a poskytovateľov e-mailových služieb obmedzuje veľkosť súborov , ktoré môžete odosielať alebo odosielať prostredníctvom e-mailu. Tieto obmedzenia bránia tomu, aby veľké množstvá údajov spomaľovali ich služby. Obmedzenia veľkosti sa u jednotlivých poskytovateľoch líšia.
Niekedy je možné zakúpiť si možnosť prenosu väčších súborov. Niektorí poskytovatelia firemných e-mailov napríklad umožňujú odosielať súbory s veľkosťou až do 150 MB, čo ďaleko presahuje zvyčajný limit. Ak chcete odosielať veľké súbory, nie je nutné inovovať svoje e-mailové konto. Existujú aj iné spôsoby odosielania veľkých príloh, ktoré nevyžadujú zmenu úrovne služby.
Hoci sa cloudové úložisko často považuje za nástroj na ukladanie a ochranu súborov, je skvelé aj na odosielanie alebo zdieľanie veľkých dokumentov a médií. Po nahratí do cloudového úložiska môžete súbor zdieľať pomocou obyčajného prepojenia bez ohľadu na veľkosť.
Ak pracujete s dokumentom alebo tabuľkovým hárkom, pravdepodobne je v hornom rohu zobrazené tlačidlo zdieľania. Po kliknutí na toto tlačidlo sa vygeneruje prepojenie, ktoré môžete odoslať prostredníctvom e-mailu, chatu alebo textovej správy.
Ak si prezeráte cloudové súbory v priečinku, kliknutím pravým tlačidlom myši na súbor zobrazíte možnosť zdieľania. Môžete dokonca zdieľať celý priečinok.
Platformy na komunikáciu a spoluprácu kombinujú na pracovisku chat, videoschôdze a ukladanie súborov. Tieto systémy sú často integrované s cloudovým úložiskom a umožňujú jednoduché odosielanie súborov cez chat.
Lokality na prenos súborov umožňujú nahrať veľký súbor a odoslať prepojenie niekomu, kto si potom môže súbor stiahnuť. Niektoré lokality ponúkajú túto službu bezplatne, iné vyžadujú predplatné.
Skôr, než využijete služby týchto lokalít, skontrolujte protokoly zabezpečenia, ktoré používajú. Tieto lokality pravdepodobne nepoužívajú výkonné protokoly zabezpečenia ani ochrany osobných údajov. Z tohto dôvodu je najvhodnejšie používať na zdieľanie súborov poskytovateľa cloudového úložiska.
Cloudové úložisko ponúka oveľa viac výhod ako iné spôsoby vrátane týchto:
Môžete sa chrániť aj pred ľudskými chybami. Ak príjemca súbor odstráni, môžete ho obnoviť z Koša. Ak príjemca súbor omylom zmení, môžete obnoviť predošlý koncept pomocou vstavanej histórie verzií.
Všetky súbory uložené v cloudovom úložisku sú zálohované. Ak sa váš počítač stratí, zlyhá alebo niekto ho odcudzí, údaje máte k dispozícii aj naďalej.
Zdieľanie veľkých súborov má svoje dôvody. Vo väčšine prípadov na súbore chcete s niekým spolupracovať. Spolupráca je najväčšou výhodou cloudového úložiska. Veľké súbory môžete zdieľať so spolupracovníkmi. Tí môžu následne navrhovať alebo vykonávať úpravy v reálnom čase. Môžete dokonca sledovať zmeny a zistiť, ktoré položky ostatní používatelia pridali alebo odstránili.
Používanie cloudového úložiska zaberá menej lokálneho ukladacieho priestoru vo vašom zariadení, ako aj menej prideleného e-mailového ukladacieho priestoru.
Väčšina služieb cloudového úložiska ponúka bezplatný a platený plán. Ak používate plán predplatného, prečo platiť viac za inováciu e-mailovej služby alebo za službu z lokality na prenos súborov?
Odosielanie veľkých súborov prostredníctvom e-mailu môže byť frustrujúce. Našťastie je možné na odosielanie veľkých súborov použiť cloudové úložisko, ktoré je rýchle, zabezpečené a s dostatkom funkcií.
Lokalita Obchodné poznatky a návrhy neposkytuje profesionálne daňové ani finančné poradenstvo. Ak chcete prediskutovať svoju situáciu, mali by ste sa obrátiť na profesionálneho daňového alebo finančného poradcu.
Sledujte Microsoft 365