Výber najefektívnejšieho vývojového diagramu
Čo je vývojový diagram?
Vývojové diagramy ľuďom poskytujú možnosť vizuálneho zobrazenia procesu alebo systému pomocou tvarov alebo kombinácie tvarov a slov. Môžu byť rôzne, od rýchlych, ručne kreslených obrázkov až po robustné, počítačom generované diagramy, ktoré rozdeľujú zložité myšlienky na ľahko stráviteľné a zrozumiteľné časti. Okrem toho môžu vývojové diagramy používať technickí aj netechnickí pracovníci prakticky v akejkoľvek oblasti.
Sú užitočné najmä v rôznych situáciách vrátane:
- Dokumentovanie a analýza procesov
- Vývoj počítačového softvéru alebo sietí
- Komunikácia alebo štandardizácia procesov
- Identifikácia redundancií, prekážky a neefektívnosti v procesoch
- Vytvorenie plánu alebo štruktúry pre nový projekt, oddelenie alebo podnik
- Plánovanie práce na projekte s viacerými zainteresovanými stranami
- Pochopenie spôsobu navigácie používateľov na webovej lokalite alebo v obchode
- Ilustrácia výrobného procesu
- Vytvorenie nového produktu alebo služby
Výhody vývojového diagramu
Okrem možnosti pracovať takmer v každom scenári ponúkajú vývojové diagramy širokú škálu výhod vrátane:
Vizualizácia informácií
Vývojový diagram môže byť prínosom, pretože poskytuje vizuálnu predstavu o tom, ako by mal produkt alebo služba fungovať, ako by mal prebiehať projekt alebo ako môže fungovať sieť pred jej vybudovaním. Vývojové diagramy vám umožnia identifikovať závislosti, efektívnosť, personálne potreby a ďalšie premenné, ktoré by mohli neskôr ovplyvniť váš projekt, a tým vám pomôžu ušetriť čas a peniaze.
Dokumentácia
Pomocou tvorcu vývojového diagramu môžete uložiť všetky súbory digitálne, distribuovať ich takmer okamžite a dokonca vytvoriť knižnicu šablón vývojových diagramov. Takto budú vaše súbory vždy dostupné, vaše tímy budú mať vždy aktuálne informácie, vaša spoločnosť bude spĺňať požiadavky a vy nebudete musieť nabudúce nanovo vymýšľať postup, keď budete potrebovať navrhnúť podobnú schému.
Zjednodušená komunikácia
Vývojové diagramy objasňujú každý detail, čo môže tímom pomôcť rýchlo pochopiť, aké úlohy, kedy a kto vykonáva. Tieto informácie môžu znamenať menej schôdzí, menej otázok a poskytnúť každému viac času na prácu. Vývojové diagramy sú užitočné aj pri informačných príručkách alebo dokonca pri nástupe zamestnancov. Vývojové diagramy v podstate dodávajú súborom pokynov kontext a zvyšujú efektívnosť opakujúcich sa úloh.
Jednoduchá realizácia
Online šablóny vývojových diagramov uľahčujú rýchly začiatok práce. Vďaka jednoduchým prispôsobeniam, zjednodušenej spolupráci a zabudovanej kontrole verzií môžete vytvoriť presne to, čo vaša organizácia potrebuje, získať vstupné údaje v každej fáze a vždy budete vedieť, kde sú najnovšie a najlepšie súbory.
Typy vývojových diagramov
Hoci vývojové diagramy možno použiť na vysvetlenie takmer čohokoľvek, väčšina ľudí ich používa z jedného z troch dôvodov: na informovanie o rozhodnutiach, zobrazenie procesov alebo vizualizáciu údajov - preto väčšina šablón vývojových diagramov patrí do jednej z týchto troch kategórií. Poďme sa teda pozrieť na to, čo jednotlivé typy vývojových diagramov zahŕňajú a kedy a prečo ich používať.
1. Rozhodovací strom
Vyskúšajte Visio zdarma na 1 mesiac
Po uplynutí mesačnej bezplatnej skúšobnej verzie vám zaúčtujeme príslušný poplatok za predplatné. Vyžaduje sa kreditná karta. Predplatné môžete kedykoľvek zrušiť, aby sa vám poplatky už ďalej neúčtovali.
Predstavte si rozhodovací strom ako vývojový diagram „ak toto, potom tamto“. Rozhodovací strom vám umožní vytvoriť mapu možných výsledkov na základe konkrétneho súboru možností a pomôže vám jasne vidieť cestu a zvážiť možnosti.
Rozhodovacie stromy zvyčajne začínajú jedným uzlom (otázka), potom sa rozvetvujú na dve možnosti (rozhodnutia) a tieto možnosti vedú k ďalším uzlom (možné výsledky). Rozhodovacie stromy sú vďaka svojej povahe obzvlášť dobré na zvýraznenie pravdepodobností a výhod a možno ich dokonca použiť na návrh algoritmov, ktoré pomáhajú predpovedať výsledky.
2. Vývojový diagram procesu
Vývojový diagram procesu, ktorý vám dáva možnosť načrtnúť a analyzovať tok činností pri výrobe výrobku alebo služby, vám môže pomôcť nájsť medzery a nadbytočnosti v procese, určiť, kde sú potrebné konkrétne zdroje, zariadenia alebo ľudia, odhaliť potenciálne úzke miesta alebo problémové oblasti a odhaliť možnú efektívnosť.
Procesné diagramy môžu okrem načrtnutia spôsobu fungovania činnosti alebo poskytovania produktu či služby pomôcť aj pri prijímaní nových zamestnancov, školení existujúcich tímov alebo pomôcť externým dodávateľom či konzultantom pochopiť vaše podnikanie a ich zaradenie.
3. Vývojový diagram údajov
Keď sa potrebujete podrobnejšie ponoriť do svojich údajov, diagram toku údajov vám môže pomôcť. Pomocou symbolov a krátkych textových značiek na zobrazenie vstupov, výstupov, bodov ukladania a ciest údajov môžu zhutniť informácie do grafického znázornenia toho, čo môže byť ťažké verbalizovať. Keďže ich môžu používať technické tímy aj netechnické zainteresované strany, sú skvelou voľbou, keď musíte prezentovať širokému publiku.
Príklad: Prehľad vývojového diagramu údajov
Tipy pre vývojový diagram
Vytvorenie vývojového diagramu, najmä ak použijete šablónu vývojového diagramu, je jednoduché, ale vytvorenie skvelého vývojového diagramu si vyžaduje trochu viac premýšľania. Pozrime sa teda na niekoľko tipov na vytvorenie vývojového diagramu, ktorý nielen informuje, ale aj pôsobivo vyzerá.
- Urobte svoje diagramy ľahko čitateľné. Vytvorenie vývojového diagramu s ohľadom na koncového používateľa znamená, že sa uistite, že jeho usporiadanie a kompozícia pomôže vášmu publiku zistiť, kam sa má pozrieť ako prvé a kam ďalej. Úpravou zarovnania podľa potreby, použitím správnej gramatiky, jasných názvov a vyhnutím sa žargónu môžete zabezpečiť, aby bol váš diagram používateľsky prívetivý. (Tip: Ak máte pochybnosti, otestujte to na niekom, kto váš projekt nepozná.)
- Buďte konzistentní. Keď budete v celom vývojovom diagrame dôsledne používať tvary, písma, farby a názvy, vaše publikum bude môcť ľahšie sledovať vývojový diagram.
- Použite kontrast. Dôsledné používanie farieb je základom, ale nechcete používať rovnakú farbu alebo rodinu farieb pre každý tvar. Pomocou odlišných farieb môžete urobiť kroky alebo akcie výraznejšie. A pomocou farieb písma, ktoré vyniknú z pozadia, bude diagram čitateľnejší.
- Použite online tvorcu vývojového diagramu. Vďaka šablónam, zabudovanej kontrole verzií, jednoduchej spolupráci a možnosti kedykoľvek ich upravovať vám pomôžu otestovať návrhy a vytvoriť a spravovať diagramy podľa vášho plánu.
Integrácia vývojového diagramu
Či už potrebujete prijať rozhodnutie, vysvetliť proces alebo zdieľať údaje s generálnym riaditeľom, vloženie vývojových diagramov do iných podnikových aplikácií a komunikačných nástrojov môže ďalej zvýšiť produktivitu. Pomocou nástroja na tvorbu vývojových diagramov a nástrojov na zvýšenie produktivity môžete získavať obsah pre svoje diagramy zo všetkých zdrojov vrátane dokumentov, súborov a stránok sociálnych médií.
Môžete tiež zvážiť integráciu vývojových diagramov s nástrojmi BI (Business Intelligence), ktoré vám a vášmu tímu umožnia interakciu s údajmi a lepšie rozprávanie. Pomocou vložených vývojových diagramov a nástrojov BImôžete premeniť údaje na pútavé vizuály, vytvárať interaktívne zostavy, podrobne skúmať údaje a získavať prehľady, ktoré umožňujú rýchle a informované rozhodnutia.
Existuje mnoho nových spôsobov, ako vytvoriť vývojové diagramy a priniesť inovácie do vášho podniku. Ďalšie informácie nájdete v tejto podrobnej príručke na automatizáciu vývojových diagramov zo štruktúrovaných údajov v tabuľkových hárkoch - ponorte sa do moderných nástrojov pre tvorbu vývojových diagramov.
Tím Microsoft 365 sa zameriava na zdieľanie zdrojov, ktoré vám pomôžu začať s podnikaním, viesť svoj podnik a postupne ho rozširovať.
Začíname používať Visio
Pomocou Visia môžete vizualizovať a komunikovať nápady, informácie a procesy prakticky z ľubovoľného miesta a z ľubovoľného zariadenia.
Súvisiaci obsah
Produktivita
Sprievodca používaním zápisu BPMN v podnikaní pre začiatočníkov
Produktivita
Tipy týkajúce sa mapovania sieťového diagramu
Produktivita
Ako zvýšiť produktivitu pomocou mapovania a automatizácie procesov
Lokalita Obchodné poznatky a návrhy neposkytuje profesionálne daňové ani finančné poradenstvo. Ak chcete prediskutovať svoju situáciu, mali by ste sa obrátiť na profesionálneho daňového alebo finančného poradcu.
Sledujte Microsoft 365