?resMode=sharp2&op_usm=1.5,0.65,15,0&wid=752&hei=580&qlt=100&fmt=png-alpha&fit=crop)
В связи с расширением вашего бизнеса в глобальном масштабе вашей команде необходимо обеспечить быстрый, согласованный и всесторонний доступ к финансовым показателям. Максимизация финансовой прозрачности и рентабельности означает разработку, оценку и корректировку ваших операционных процессов и целей в соответствии с постоянно меняющимися требованиями рынка. Одним из важнейших компонентов бизнеса является совершенствование управления финансами организации.
Управление финансами — это стратегия установления, контроля и мониторинга всех финансовых ресурсов для достижения бизнес-целей. Она включает в себя множество финансовых функций, связанных с прибыльностью, расходами, движением денежных средств и кредитом, которые выполняют финансовые менеджеры в командах бухгалтерского учета, расчетов с клиентами и расчетов с поставщиками.
Для создания эффективной бизнес-стратегии управления финансами необходимо сосредоточиться на трех основных принципах:
Эффективная стратегия управления финансами позволяет специалистам использовать необходимые данные для постоянного совершенствования бизнес-плана. Благодаря этому отдел финансов может принимать взвешенные решения об инвестициях и извлекать аналитические данные, помогающие оценить их ликвидность и отдачу.
По мере того как мир становится все более связанным в результате глобализации, вам нужно поддерживать конкурентоспособность вашего бизнеса на рынке для обеспечения его долговечности. Чтобы обеспечить долгосрочные продажи, вашему бизнесу необходима система управления финансами. Внедряя эту систему для отслеживания всех потоков доходов в организации, вы сможете:
Существует несколько вариантов управления финансами в компании, начиная от внешнего консультанта и заканчивая штатным финансовым менеджером. Этому человеку или группе людей необходим полный доступ к финансовой истории компании, чтобы эффективно планировать ее будущее.
Существует два типа методов и приемов управления финансами: стратегические и тактические. Хотя ваши сотрудники по финансовому отделу будут использовать оба этих типа, от ваших конечных целей зависит, на чем они сосредоточатся больше.
Руководители отделов финансов в основном используют стратегические методы. На этапе сбора данных для планирования и анализа финансов (FP&A) и формирования целей они создают стратегии инвестирования и заключения сделок, чтобы обеспечить устойчивость компании.
На тактическом уровне происходят повседневные процессы — мониторинг ежедневных транзакций, ежемесячное закрытие отчетных периодов и учет основных средств после фактических расходов. Кроме того, чтобы обеспечить соответствие требованиям, финансовые менеджеры отслеживают целый ряд транзакций.
Наличие четкого и гибкого финансового плана, который можно адаптировать к текущим бизнес-потребностям и целям, является критически важным компонентом для обеспечения долгосрочного успеха вашей компании. Чтобы достичь этого, нужна надежная стратегия. Ниже приводятся четыре стратегии управления финансами для достижения ваших целей:
Оценка ретроспективных данных о доходах и расходах.
Точное отслеживание прошлых и текущих расходов имеет решающее значение для определения вашего финансового будущего. Здесь вы сможете увидеть, какие планы были успешными а где нужно оптимизировать и улучшить работу. Поскольку прошлые доходы служат индикатором успеха, анализ этих данных определяет текущие показатели и цели, которые вам, возможно, следует изменить.
Создание отчетов о прибылях и убытках (P&L).
Ваш отчет о прибылях и убытках, также известный как P&L, служит финансовым итогом показателей вашего бизнеса. Этот документ фиксирует ваши ежемесячные доходы и расходы и показывает участникам команды, была ли ваша деятельность прибыльной или убыточной. Этот отчет включает продажи, стоимость товаров, расходы, а также валовую и чистую прибыль.
Формирование бюджета.
Вам нужно прогнозировать использование средств компании. Определив руководящие принципы в отношении управления расходами и отслеживая различные аспекты финансовой зависимости, вы сможете принимать обоснованные решения, дополненные аналитикой на основе данных, которые обеспечат увеличение чистой прибыли компании. Когда вы устанавливаете бюджет, задайте себе ряд вопросов, например: какой доход планируется за этот период, каковы операционные расходы?
Проактивное отслеживание расходов компании.
Видимость всех транзакций необходима для отслеживания расходов. Интеграция комплексного программного обеспечения для отслеживания финансовых аналитических данных помогает:
Вы можете выбрать одну из этих стратегий — или их комбинацию — для снижения затрат и увеличения дохода. Система управления финансами поможет вам реализовать такие стратегии с минимальным количеством ошибок и работы вручную.
При выборе оптимального программного обеспечения для управления финансами компании ищите инструмент, который может упростить сбор платежей и обеспечить соблюдение налогового законодательства и стандартов бухгалтерского учета. Также ожидается, что это программное обеспечение сможет устранить ошибки, ручной труд и возможные дублирования. Дополнительные функции хорошей системы управления финансами включают:
Имея все эти бюджетные данные под рукой, вы сможете принимать обоснованные решения, которые будут положительно влиять на ваш бизнес. Система управления финансами, обеспечивающая прозрачность и учет изменений, является гарантией долгосрочного устойчивого развития.
Интегрируйте прогностический и проактивный инструмент управления финансами, чтобы получить полное представление о расходах и затратах вашей организации. Используя программный инструмент управления финансами, вы избежите человеческих ошибок и нудной работы и сможете повысить продуктивность.
Dynamics 365 Finance помогает интегрировать основные компоненты с минимальными перебоями, обеспечивая высокий уровень видимости финансового состояния организации в реальном времени и упрощая повседневные операции. Предоставляя полный спектр финансовых данных, вы получите информацию, необходимую для принятия обоснованных, основанных на данных решений, оптимизации внутренних и внешних операций, снижения затрат и защиты дохода.
