Ключ к эффективному и выгодному бизнесу — это полная видимость инвентаризации и использование инструментов управления, которые помогут круглогодично поддерживать оптимальный уровень запасов на складе. Эффективная система управления запасами упростит всю логистику на складе: от рекомендаций по оптимальному уровню остатков до организации бесперебойной цепочки поставок.
Ознакомьтесь с основами управления запасами и узнайте, как система управления запасами повысит рентабельность и сократит расходы.
Как правило, запасы — это один из крупнейших активов компании, поэтому сбой в управлении ими часто приводит к краху малого бизнеса.
Неэффективное управление товарными запасами принимает следующие формы, снижающие рентабельность:
Инвестиции в систему управления запасами прекрасно окупаются. Эта система не только облегчает доставку продукции нужным клиентам, но и предоставляет ценную аналитику, чтобы вы своевременно пополняли ассортимент в нужных количествах.
Вот несколько примеров возврата инвестиций в управление запасами:
Вы своевременно и умеренно пополняете запасы, избегая затоваривания или дефицита.
Сотрудники успевают больше и тратят меньше времени на поиск недостающих позиций или их отслеживание вручную.
Четкое управление запасами делает склад более эффективным и упорядоченным.
Заказы отгружаются быстрее и точнее — это нравится клиентам и помогает выполнять соглашения об уровне обслуживания.
Ознакомиться с историями клиентов
Запасы считаются активом, поэтому управление ими тесно связано с учетом. Если они тесно интегрированы друг с другом, вы получаете показатели в реальном времени для ваших товаров на каждом этапе процесса.
Ваша система управления запасами должна поддерживать несколько методов и компонентов оценки запасов, например приведенные ниже.
Себестоимость проданных товаров, разделенная на среднюю величину запасов в наличии.
Себестоимость доступных для продажи товаров, деленная на количество продаваемых единиц. Этот показатель выдает средневзвешенную стоимость за единицу.
Оценка ожидаемой стоимости единицы в записях бухгалтерского учета, которая периодически сверяется с фактической стоимостью. Разница между двумя числами фиксируется в записях бухгалтерского учета. Этот метод используется, если отслеживание фактических затрат в режиме реального времени занимает слишком много времени.
Список вложенных элементов, образующих одну складскую позицию.
Объединение деталей и позиций, составляющих единую готовую номенклатуру.
Логистический термин, означающий получение запасов точно в нужный момент времени или немного заранее.
Отслеживает запасы от производства до использования в производственном цехе или на заводе.
Программа управления запасами отслеживает, контролирует и упорядочивает уровни запасов, заказы, продажи и поставки. Задача ПО для управления запасами — поддерживать их оптимальный уровень, отслеживать товары во время транспортировки между расположениями, получать новую номенклатуру, управлять складскими процессами (например, сбором, упаковкой и отгрузкой), предотвращать устаревание и порчу продукции, а также гарантировать актуальность запасов.
Такое ПО автоматизирует времязатратный поочередный подсчет каждой единицы вручную и запись результатов на бумаге. Оцифровка этого процесса не только повышает точность, но и экономит ценное время.
Основные возможности включают оптимизацию запасов, идентификацию и отслеживание продуктов, управление обслуживанием для сервисных компаний, отслеживание активов и точки дозаказа. Программное обеспечение управления запасами предоставляет точные данные по состоянию запасов в реальном времени и аналитику, чтобы вы могли реагировать на изменения рыночных требований и условий, не упуская ни единой возможности для продаж.
Как правило, ПО для управления запасами — это часть более крупной системы планирования ресурсов предприятия (ERP). Правильно внедренная ERP-система объединяет управление запасами, бухгалтерский учет, кассовые операции и управление цепочкой поставок на одной согласованной и эффективной платформе.
Выбирая формат ПО для управления запасами — в виде надстройки либо в составе ERP-решения, — учитывайте следующие факторы:
Детализируйте отслеживание запасов для ремонта и обслуживания в реальном времени до отдельных бригад благодаря Dynamics 365 Field Service.
Автоматизируйте и оптимизируйте цепочку поставок с помощью Dynamics 365 Supply Chain Management. Отслеживайте и синхронизируйте логистику по всем заводам и складам, улучшайте выполнение заказов и получайте прогнозную аналитику на основе ИИ, чтобы быстро определять проблемы.
