Cum să alegeți cea mai eficientă schemă logică
Ce este o schemă logică?
Diagramele logice le oferă utilizatorilor o modalitate de a descrie vizual un proces sau un sistem utilizând forme sau o combinație de forme și cuvinte. Acestea pot varia de la imagini desenate rapid de mână, la diagrame robuste, generate de computer, care împart idei complexe în fragmente digestibile și ușor de înțeles. În plus, persoane tehnice și mai puțin tehnice din aproape orice câmp pot utiliza scheme logice.
Acestea sunt deosebit de utile în diverse situații,printre care se numără:
- Documentarea și analizarea proceselor
- Dezvoltarea de software de computer sau de rețele
- Comunicarea sau standardizarea proceselor
- Identificarea redundanțelor, a blocajelor și a ineficiențelor din procese
- Crearea unui plan sau a unei structuri pentru un proiect, departament sau firmă nouă
- Planificarea lucrului la proiect cu mai mulți participanți direct interesați
- Înțelegerea modului în care utilizatorii navighează într-un site sau într-un magazin web
- Ilustrarea unui proces de producție
- Crearea unui nou produs sau serviciu
Beneficiile schemei logice
Pe lângă capacitatea de a lucra în aproape orice scenariu, schemele logice oferă o gamă largă de beneficii, printre care se numără:
Vizualizarea informațiilor
O schemă logică poate fi un avantaj, deoarece oferă o interpretare vizuală a modului în care ar trebui să funcționeze un produs sau un serviciu, cum ar trebui să funcționeze un proiect sau cum poate funcționa o rețea, înainte de a fi construită. Permițându-vă să identificați dependențele, eficiența, necesarul de personal și alte variabile care v-ar putea afecta proiectul mai târziu, schemele logice vă pot ajuta să economisiți timp și bani.
Documentație
Cu un creator de scheme logice, puteți să salvați toate fișierele digital, să le distribuiți aproape instantaneu și chiar să creați o bibliotecă de șabloane de scheme logice. Astfel, fișierele dvs. vor fi întotdeauna accesibile, echipele dvs. pot rămâne la zi, firma dvs. poate rămâne conformă și nu va trebui să reinventați roata data viitoare când trebuie să proiectați o diagramă similară.
Comunicare simplificată
Schemele logice evidențiază fiecare detaliu, ceea ce poate ajuta echipele să înțeleagă rapid activitățile la îndemână, când și de către cine. Aceste informații pot însemna mai puține întâlniri, generând mai puține întrebări, și oferă tuturor mai mult timp pentru lucru. Schemele logice sunt utile și pentru manualele informative sau chiar pentru integrarea angajaților. În esență, schemele logice adaugă context la seturile de instrucțiuni și asigură un plus de eficiență pentru activitățile recurente.
Executare simplă
Șabloanele de scheme logice online vă ajută să începeți lucrul rapid. Iar cu personalizări simple, colaborare eficientizată și control încorporat al versiunilor, puteți să creați exact ceea ce are nevoie organizația dvs., să căutați intrări în fiecare etapă și să știți întotdeauna unde se află cele mai recente și mai bune fișiere.
Tipuri de scheme logice
Deși schemele logice pot fi utilizate pentru a explica orice, majoritatea utilizatorilor le utilizează din trei motive: pentru a lua decizii, pentru a afișa procese sau a pentru vizualiza date, de aceea majoritatea șabloanelor de scheme logice se încadrează în una dintre aceste trei categorii. Așadar, să aruncăm o privire la ceea ce presupune fiecare tip de schemă logică și când și de ce să le utilizăm.
1. Arbore decizional
Încercați Visio gratuit timp de o lună
După versiunea de încercare gratuită de o lună, vi se va percepe taxa de abonament aplicabilă. Este necesar un card de credit. Anulați oricând pentru a preveni taxele viitoare.
Gândiți-vă la un arbore decizional ca la o schemă logică de tip cauză și efect. Permițându-vă să creați o hartă a posibilelor rezultate pe baza unui anumit set de opțiuni, un arbore decizional vă poate ajuta să vedeți clar o cale și să puneți în cumpănă toate opțiunile.
Arborii decizionali încep de obicei cu un singur nod (întrebarea), apoi se ramifică în două opțiuni (decizii), iar aceste opțiuni generează apoi noduri suplimentare (rezultate posibile). Datorită naturii lor, arborii de decizie sunt deosebit de buni la evidențierea probabilităților și beneficiilor, și pot fi utilizați chiar și pentru a proiecta algoritmi care ajută la estimarea rezultatelor.
2. Schemă logică de proces
Oferindu-vă puterea de a crea diagrame și a analiza fluxul de activități atunci când produceți un produs sau un serviciu, o schemă logică de proces vă poate ajuta să găsiți lacune și redundanțe în procesul dvs., să identificați unde sunt necesare anumite resurse, echipamente sau persoane, să descoperiți potențiale blocaje sau zone problematice și să identificați posibile creșteri de eficiență.
Pe lângă descrierea modului în care ar trebui să funcționeze o activitate sau a prevederilor unui produs sau serviciu, schemele logice de proces pot, de asemenea, să înroleze angajați noi, să instruiască echipele existente sau să ajute furnizorii sau consultanții externi să vă înțeleagă afacerea și care este locul lor în aceasta.
3. Schemă logică de date
Când trebuie să vă analizați cu atenție datele, o diagramă de flux de date vă poate ajuta. Utilizând simboluri și etichete tip text scurte pentru a afișa intrările de date, ieșirile, punctele de stocare și căile, acestea pot condensa informațiile într-o reprezentare grafică a ceea ce poate fi dificil de verbalizat. Și, deoarece echipele tehnice și participanții direct interesați mai puțin tehnici le pot utiliza, acestea sunt o opțiune excelentă când trebuie să prezentați unui public larg.
Exemplu: Diagramă schemă logică de date
Sfaturi pentru scheme logice
Crearea unei scheme logice, mai ales dacă utilizați un șablon de schemă logică, este simplă, dar crearea unei scheme logice grozave necesită puțin mai multă reflecție. Așadar, să ne uităm la câteva sfaturi pentru crearea unei scheme logice care nu doar informează, ci și arată spectaculos.
- Faceți diagramele ușor de citit. Crearea schemei logice cu gândul la utilizatorul final înseamnă să vă asigurați că aspectul și structura acesteia ajută publicul să știe unde să se uite mai întâi și unde să se uite în continuare. Prin ajustarea alinierii după cum este necesar, utilizarea gramaticii corecte, titluri clare și evitarea jargonului, vă puteți asigura că diagrama este ușor de utilizat. (Sfat: Când aveți îndoieli, testați-o cu o persoană nefamiliarizată cu proiectul dvs.)
- Dați dovadă de consecvență. Când utilizați forme, fonturi, culori și convenții de denumire în mod consecvent în întreaga schemă logică, publicul vă poate urmări mai ușor.
- Utilizați contrastul. Utilizarea constantă a culorilor este esențială, dar nu utilizați aceeași culoare sau familie de culori pentru fiecare formă. Utilizând culori distincte, puteți face pașii sau acțiunile mai vizibile. Iar prin utilizarea de culori de font care ies în evidență față de fundal, diagrama dvs. va fi mai ușor de citit.
- Utilizați un creator de scheme logice online. În cazul șabloanelor, controlul încorporat al versiunilor, colaborarea simplă și opțiunea de a le edita oricând vă pot ajuta să testați proiectări și să creați și să gestionați diagrame când vreți.
Integrați schema logică
Fie că trebuie să luați o decizie, să explicați un proces sau să partajați date cu directorul general, încorporarea de scheme logice în alte aplicații de business și instrumente de comunicare poate spori productivitatea. Prin utilizarea unui creator de scheme logice și instrumente de productivitate, puteți extrage conținut pentru diagramele dvs. din toate sursele de acces, inclusiv documente, fișiere și site-uri de rețele sociale.
De asemenea, puteți lua în considerare integrarea schemelor logice cu instrumente de business intelligence (BI), permițându-vă dvs. și echipei dvs. să interacționați cu datele și să spuneți o poveste mai bună. Cu scheme logice și instrumente de business intelligenceîncorporate, puteți să transformați datele în elemente vizuale captivante, să creați rapoarte interactive, să explorați datele granular și să obțineți informații care fac posibile decizii rapide și informate.
Există atât de multe modalități noi de a crea scheme logice și de a aduce inovații firmei dvs. Pentru a afla mai multe, consultați acest ghid pas cu pas pentru automatizarea schemelor logice din datele structurate în foi de calcul, și explorați atent instrumentele de schemă logicămoderne.
Echipa Microsoft 365 se axează pe distribuirea resurselor pentru a vă ajuta să începeți, să derulați și să vă dezvoltați afacerea.
Începeți să folosiți Visio
Vizualizați și comunicați idei, informații și procese practic de oriunde, pe orice dispozitiv, cu ajutor de la Visio.
Conținut asociat
Productivitate
Ghidul începătorului pentru a utiliza MNPA în business
Productivitate
Sfaturi pentru maparea diagramei de rețea
Productivitate
Cum să stimulați productivitatea cu ajutorul mapării și automatizării proceselor
Detalii și idei pentru afaceri nu oferă recomandări de specialitate în domeniul fiscal sau financiar. Ar trebui să luați legătura cu propriul specialist în domeniul fiscal sau financiar pentru a discuta despre situația dvs.
Urmăriți Microsoft 365