IA no Excel

A IA no Excel utiliza o Microsoft 365 Copilot para ajudar a trabalhar de forma mais inteligente ao acelerar certas tarefas de folha de cálculo, como adicionar colunas e fórmulas, formatar tabelas e descobrir informações sobre os seus dados.

Para começar a utilizar o Copilot no Excel, siga estes passos:  

1. Abra uma folha de cálculo do Excel existente armazenada no OneDrive ou no SharePoint.
2. No separador Base, selecione o ícone do Copilot para abrir o painel de chat. Se não vir o ícone, terá primeiro de se inscrever no Microsoft 365 Copilot.
3. Escolha uma das sugestões de pedidos ou escreva o seu.
4. Se não souber o que pedir, selecione o ícone Ver Pedidos na caixa de chat para explorar algumas das coisas que pode fazer com o Copilot no Excel.

Limpeza de dados

Uma das ferramentas de IA do Excel mais úteis é a capacidade de limpar dados rapidamente. Os conjuntos de dados grandes têm, muitas vezes, inconsistências, erros ou duplicados. Pergunte ao Copilot no Excel para ajudar a detetar automaticamente estes problemas e corrigi-los. Por exemplo, peça ao Copilot para uniformizar os formates de dados e remover entradas duplicadas, para que os seus dados sejam mais precisos e mais fáceis de trabalhar.

Ver tendências em dados pode ser difícil, especialmente quando está a lidar com conjuntos de dados complexos ou extensos. A IA para o Excel simplifica este processo ao analisar os seus dados e realçar padrões ou tendências importantes. Pode até pedir ao Copilot no Excel para criar gráficos ou grafos que resumam a sua folha de cálculo de forma mais clara.

Nem todas as fórmulas são iguais, algumas fórmulas complexas podem ser morosas e propensas a erros. Acelere as coisas e reduza os erros ao pedir à IA no Excel para sugerir as fórmulas corretas com base nos dados com que está a trabalhar. Se precisar de realizar cálculos complicados ou combinar várias funções, o Copilot no Excel pode orientá-lo(a) através do processo ou gerar a fórmula certa para si.

Á medida que trabalha no Excel, o Copilot fornece recomendações cientes do contexto baseadas nas suas ações. Por exemplo, se estiver a ordenar dados ou a criar tabelas dinâmicas, o Copilot pode sugerir métodos alternativos ou atalhos que poderiam melhorar o seu fluxo de trabalho. Estas sugestões ajudam a otimizar o processo e tornam o trabalho com dados mais intuitivo.

Ao compreender a estrutura e o conteúdo dos seus dados, o Copilot no Excel pode gerar pedidos detalhados automaticamente. A IA também pode incluir resumos, visualizações e informações essenciais com base nos seus dados, tudo formatado profissionalmente. Esta funcionalidade é útil para produzir rapidamente apresentações ou partilhar resultados com outras pessoas sem ter de compilar manualmente as informações.

Eficiência aumentada

Automatize tarefas que de outra forma seriam morosas para aumentar a eficiência do seu trabalho. Por exemplo, a IA no Excel pode limpar dados, sugerir fórmulas e gerar relatórios automaticamente. Isto torna o trabalho mais fácil, porque concluirá tarefas mais rapidamente e poderá concentrar-se em detalhes mais importantes.

Não é invulgar as pessoas introduzirem acidentalmente erros durante a análise e gestão de dados, o que pode depois levar a conclusões e decisões incorretas. Ajude a reduzir estes erros ao fazer com que o Copilot no Excel sugira fórmulas e realize cálculos complexos.

Boas decisões dependem de bons dados. Melhore a sua tomada de decisões ao pedir ao Copilot informações baseadas nos seus dados. A IA no Excel pode identificar padrões, tendências e informações essenciais que podem não ser imediatamente óbvias.

Lidar com grandes conjuntos de dados pode ser avassalador e exigente, mas o Copilot no Excel torna mais fácil dimensionar o seu trabalho ao processar grandes quantidades de dados rapidamente. Esta escalabilidade significa que, independentemente que quão grandes ou complexos os seus dados sejam, como milhares de linhas ou várias folhas complexas, pode geri-los mais facilmente.

Mesmo que não seja especialista no Excel, o design intuitivo do Copilot no Excel torna-o fácil de utilizar. Obtenha ajuda com tarefas e receba sugestões e explicações sobre diferentes funções ao simplesmente explicar o que precisa ou escolher um pedido de exemplo existente.

Eis alguns exemplos práticos de como o Copilot no Excel pode ser utilizado em diferentes cenários empresariais e indústrias.
 

Análise financeira

 

• Criar previsões financeiras: gere instantaneamente previsões financeiras ao analisar dados históricos e prever tendências futuras.

• Análise de orçamentos: crie análises de orçamentos detalhadas ao comparar as despesas reais e os montantes orçamentados para realçar as diferenças.

• Avaliação de investimentos: avalie oportunidades de investimento ao analisar métricas financeiras e projetas os retornos potenciais.

• Analisar indicadores chave de desempenho (KPI): consulte dados de marketing para ver que KPI, como taxas de conversão e custos de aquisição de clientes, têm um bom desempenho.

• Análise de tendências: detete tendências em dados de marketing, como picos sazonais de interesse de clientes, para ajudar a reforçar campanhas.

• Segmentação de clientes: analise dados de clientes baseados no comportamento de compra, perfis demográficos, e níveis de interação, o que permite um marketing mais direcionado.

• Prever tendências de vendas: preveja as tendências de vendas futuras ao analisar dados de vendas passadas, para que possa planear mais eficazmente.

• Análise de comportamento de clientes: preveja o comportamento de clientes, como padrões de compras, para estratégias de vendas mais precisas.

• Definição de quotas: defina quotas de vendas realistas ao analisar dados de desempenho e as condições de mercado.

• Cumprir requisitos de inventário: preveja as necessidades de inventário futuras com base nos dados de vendas passadas para evitar esgotamentos ou stock excessivo.

• Otimizar a sua cadeia de fornecimento: analise dados de cadeia de fornecimento para encontrar ineficiências.

• Gestão de custos: monitorize e faça a gestão dos custos de inventário para manter as despesas controladas.

• Análise de desempenho de empregados: avalie dados de desempenho de empregados para identificar aqueles com melhores resultados e identificar oportunidades de crescimento.

• Análise de taxa de rotatividade: compreenda tendências em rotatividade de empregados, para que as equipas de RH possam abordar proativamente problemas de retenção.

• Planeamento da equipa de trabalhadores: estimule necessidades futuras de fornecimento de pessoal com base nos dados e tendências atuais.

• Tendências de desempenho de estudantes: identifique tendências no desempenho de estudantes para compreender as áreas em que os mesmos se distinguem ou têm dificuldades.

• Alocação de recursos: decida como utilizar recursos educativos da melhor maneira ao analisar quão frequentemente são utilizados e quão eficazes são.