Já alguma vez foi interrompido por uma mensagem de correio eletrónico como esta: “O ficheiro que está a tentar enviar excede o limite de tamanho do e-mail.” Felizmente, existem outras opções para enviar ficheiros de grande dimensão.
Vamos explorar outras formas de enviar ficheiros grandes e ajudá-lo a decidir qual é a melhor.
A maioria dos fornecedores de serviços Internet (ISP) e de e-mail limita o tamanho dos ficheiros que pode carregar ou enviar por e-mail. Estes limites impedem que a velocidade dos serviços seja afetada por grandes quantidades de dados. Os limites de tamanho variam entre fornecedores.
Por vezes, pode pagar pela capacidade de transferir ficheiros maiores. Por exemplo, alguns fornecedores de e-mail profissional permitem enviar ficheiros até 150 MB, o que excede largamente o limite habitual. No entanto, não precisa de atualizar a sua conta de e-mail para uma versão superior para enviar ficheiros de grande dimensão. Existem outros métodos para enviar anexos grandes que não exigem que altere o seu nível de serviço.
Embora o armazenamento na cloud seja frequentemente considerado uma ferramenta para armazenar e proteger ficheiros, também é excelente para enviar ou partilhar documentos e multimédia de grandes dimensões. Depois de carregar o ficheiro para o armazenamento na nuvem, pode partilhá-lo com uma simples ligação, independentemente do tamanho.
Se estiver a trabalhar num documento ou folha de cálculo, provavelmente verá um botão de partilha no canto superior. Se clicar nesse botão, irá gerar uma ligação que pode enviar por e-mail, chat ou SMS.
Se estiver a ver os seus ficheiros na nuvem dentro de uma pasta, pode clicar com o botão direito do rato num ficheiro para obter a opção de partilha. Pode até partilhar uma pasta inteira.
As plataformas de colaboração e comunicação combinam o chat de trabalho, as reuniões por videochamada e o armazenamento de ficheiros. Estes sistemas são muitas vezes integrados no armazenamento na nuvem e tornam mais fácil enviar ficheiros por chat.
Os sites de transferência de ficheiros permitem-lhe carregar um ficheiro de grande dimensão e depois enviar uma ligação a que as pessoas podem aceder para o transferir. Alguns sites oferecem este serviço gratuitamente e outros exigem uma subscrição.
Antes de utilizar estes sites, tenha em consideração os protocolos de segurança dos mesmos. Não é provável que estes sites tenham protocolos de privacidade ou segurança robustos. Por esse motivo, é preferível utilizar o seu fornecedor de armazenamento na nuvem para partilhar ficheiros.
O armazenamento na nuvem tem muito mais vantagens do que os outros métodos, incluindo:
Também pode proteger-se contra erros humanos. Se o seu destinatário eliminar o ficheiro, pode resgatá-lo da reciclagem. Se alguém alterar o seu ficheiro por acidente, pode restaurar o rascunho anterior através do histórico de versões incorporado.
Todos os ficheiros que guarda no armazenamento na nuvem têm uma cópia de segurança. Se perder o seu computador ou o mesmo for roubado ou avariar, continuará a ter os seus dados.
Provavelmente, existe um motivo para querer partilhar um ficheiro de grande dimensão. Na maioria dos casos, o objetivo é trabalhar no mesmo com outra pessoa. A colaboração é uma das principais vantagens do armazenamento em nuvem. Pode partilhar ficheiros grandes com os seus colegas. Estes podem então sugerir ou fazer alterações em tempo real. Até pode controlar as alterações para ver os itens que as outras pessoas adicionam e eliminam.
Utilizar o armazenamento na nuvem ocupa menos armazenamento local no seu dispositivo e menos armazenamento da quota atribuída ao seu e-mail.
A maioria dos serviços de armazenamento na nuvem oferece um plano gratuito e um plano pago. Se está a utilizar o plano de subscrição, porquê pagar mais para atualizar o seu serviço de e-mail para uma versão superior ou comprar um serviço de um site de transferência de ficheiros?
Enviar ficheiros grandes através de e-mail pode ser uma experiência frustrante. Felizmente, o armazenamento na nuvem é um método rápido, seguro e rico em funcionalidades para enviar ficheiros grandes.
As Informações e Ideias para Empresas não constituem aconselhamento profissional sobre impostos ou finanças. Deverá contactar o seu profissional de assuntos relacionados com impostos ou finanças para falar sobre a sua situação.
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