O que é um vazamento de dados?

Os termos de vazamento de dados e violação de dados são frequentemente confundidos. Mas os dois não são a mesma coisa. Um vazamento de dados geralmente é um acidente e ocorre quando uma fonte interna expõe informações a uma parte externa. Uma violação de dados, por outro lado, costuma ser intencional e ocorre quando uma parte externa acessa uma rede não autorizada para obter acesso ou exfiltrar informações confidenciais, o que pode resultar em um vazamento de dados.

Quando ocorrer um vazamento de dados, aja rapidamente para identificar a fonte do vazamento, entender a extensão do vazamento e notificar as partes existentes. Com uma violação de dados, é importante isolar o sistema comprometido, investigar a extensão da violação e relatar o incidente às autoridades.

Em ambos os casos, você também deve tomar medidas para evitar futuros incidentes, aprimorando suas práticas e políticas de segurança de dados.

Esse é o motivo mais comum para um vazamento de dados. Um funcionário pode salvar dados em um local não seguro, compartilhar acidentalmente dados com uma parte externa ou ser vítima de um ataque de phishing ou de engenharia social.

Malware, incluindo vírus e spyware, pode ser usado para acessar dados ou comprometer dispositivos. O tráfego intenso de um Ataque Distribuído de Negação de Serviço (DDOS) pode fazer com que os sistemas ajam de forma imprevisível, expondo potencialmente vulnerabilidades.

O risco interno ocorre quando alguém que recebeu acesso aos recursos da empresa coloca, de forma mal-intencionada ou inadvertida, dados confidenciais em risco de vazamento, sabotagem ou roubo de dados.

Os dados podem ser vazados quando empresas terceirizadas que têm acesso aos dados de uma empresa sofrem uma violação.

Os invasores podem induzir os funcionários a revelar informações confidenciais por meio de phishing em emails ou sites enganosos.

Os dados armazenados na nuvem podem ser acessados por usuários não autorizados se o serviço de nuvem não estiver devidamente protegido.

Um funcionário pode deixar um laptop em um local público ou um ladrão pode roubar um disco rígido de um escritório, permitindo o acesso não autorizado aos dados confidenciais por qualquer pessoa que os encontre ou obtenha.

Senhas curtas, comuns, padrão do sistema ou adivinhadas rapidamente podem facilitar o roubo de credenciais por hackers e o acesso a dados ou sistemas confidenciais sem políticas de proteção de senha em vigor.

A autenticação e as permissões podem não ser gerenciadas adequadamente, permitindo que os usuários obtenham acesso a dados que não deveriam poder ver. Uma segurança de logon fraca também pode permitir que usuários não autorizados obtenham acesso a dados confidenciais.

Os vazamentos de dados representam uma ameaça significativa à segurança dos dados, revelando informações confidenciais, como informações de identificação pessoal (PII), propriedade intelectual e segredos comerciais para o público e, potencialmente, para os concorrentes. Essa exposição pode levar a uma desvantagem competitiva, a repercussões legais e a uma identidade de marca prejudicada. Os vazamentos de dados podem servir como um alerta para que as organizações reavaliam suas estratégias de segurança de dados e invistam em medidas mais robustas de proteção de dados.

Os profissionais de conformidade desempenham um papel crucial na prevenção de vazamentos de dados. Eles são responsáveis por estabelecer políticas e procedimentos de segurança de dados, detectar e relatar vazamentos de dados, garantir o treinamento dos funcionários e planejar a resposta a incidentes. Seu trabalho é vital para manter a conformidade de uma organização com as leis de proteção de dados e evitar vazamentos de dados.

Um vazamento de dados pode causar danos significativos à reputação, afetando a capacidade de uma organização de atrair novos clientes, futuros investidores e possíveis funcionários. As repercussões de um vazamento de dados podem ser de longo alcance, afetando não apenas a situação financeira imediata, mas também a viabilidade de longo prazo da organização.

A perda de propriedade intelectual (PI) para criminosos cibernéticos ou pessoas internas mal-intencionadas pode ser devastadora. A PI constitui uma parte significativa do valor de uma empresa, e seu roubo representa um risco significativo para a inovação, a competividade e o crescimento da empresa. Com o acesso obtido por meio de um vazamento de dados, os hackers podem usar ransomware para destruir ou bloquear o acesso a dados e sistemas essenciais até que um resgate seja pago.

As interrupções operacionais causadas por vazamentos de dados também podem levar a perdas significativas. Um site não funcional pode levar clientes em potencial para a concorrência. Qualquer tempo de inatividade do sistema de TI pode levar a interrupções no trabalho, exigindo que os sistemas sejam colocados offline para realizar uma investigação completa sobre a violação e quais sistemas foram acessados.

Garante que os funcionários estejam cientes dos diferentes tipos de ameaças que podem levar a um vazamento de dados e que estejam familiarizados com as políticas de vazamento de dados da organização. Sessões regulares de atualização e orientação quando surgem problemas específicos podem ajudar a reforçar esse treinamento.

Uso de IA e automação para detectar ameaças de forma rápida e eficaz. A detecção e o teste contínuos podem identificar áreas de risco em potencial e alertar a organização sobre possíveis problemas de segurança e dados antes que eles possam causar danos.

Os vazamentos de dados geralmente podem ser atribuídos a terceiros que têm muito acesso à rede e aos dados de uma organização. As ferramentas de gerenciamento de riscos de terceiros monitoram e limitam a forma como terceiros, como fornecedores, parceiros ou provedores de serviços, acessam e usam os dados.

As ferramentas de prevenção contra perda de dados (DLP) ajudam a evitar o compartilhamento, a transferência ou o uso de dados confidenciais, detectando o uso indevido de informações confidenciais em todo o acervo de dados. As soluções de gerenciamento de risco interno oferecem visibilidade abrangente das atividades dos usuários, ajudando as organizações a identificar e atenuar possíveis ameaças internas.

Monitora dispositivos móveis, computadores desktop, máquinas Virtuais, dispositivos integrados e servidores para se proteger contra agentes de ameaças que buscam vulnerabilidades ou erros humanos e se aproveitam dos pontos fracos da segurança.

O SIEM oferece às equipes de segurança um local central para coletar, agregar e analisar volumes de dados em toda a empresa, simplificando efetivamente os fluxos de trabalho de segurança. Eles também oferecem recursos operacionais, como relatórios de conformidade, gerenciamento de incidentes e painéis que priorizam atividades de ameaças.

Evitar vazamentos de dados pode ser difícil—pode parecer interminável. Identificar rapidamente as lacunas na segurança e priorizar os recursos para investigá-las e atenuá-las é fundamental para reduzir o impacto de possíveis vazamentos e violações. Felizmente, muitas ferramentas de segurança cibernética que evitam ameaças externas também podem identificar riscos internos.

Obtenha insights sobre os dados, detecte riscos críticos internos que possam levar a possíveis incidentes de segurança de dados e evite vazamentos de dados de forma eficaz com os recursos de proteção de informações, gerenciamento de riscos internos e DLP do Microsoft Purview.

Gerencie o acesso organizacional e receba alertas se houver atividades suspeitas de logon e acesso com o Microsoft Entra ID.

Proteja suas nuvens, aplicativos, pontos de extremidade e emails contra atividades não autorizadas com o Microsoft Defender 365.

Ao adotar essas ferramentas e usar a orientação de especialistas, as organizações podem gerenciar melhor os vazamentos de dados para proteger seus ativos essenciais.