Você já foi parado por uma mensagem de email como essa: “O arquivo que você está tentando enviar excede o limite de tamanho para email.” Felizmente, existem outras opções para enviar arquivos grandes.
Vamos explorar outras maneiras de enviar arquivos grandes—e ajudá-lo a decidir qual é a melhor.
A maioria dos provedores de serviços de Internet (ISPs) e provedores de email limitam os tamanhos dos arquivos que você pode carregar ou enviar por email. Esses limites evitam que grandes quantidades de dados deixem seus serviços lentos. Os limites de tamanho variam de um provedor para outro.
Às vezes, você pode adquirir a capacidade de transmitir arquivos maiores. Por exemplo, alguns provedores de email comercial permitem que você envie arquivos de até 150 MB, o que excede em muito o limite normal. No entanto, você não precisa atualizar sua conta de email para enviar arquivos grandes. Existem outros métodos para enviar anexos grandes que não exigem que você altere seu nível de serviço.
Embora o armazenamento em nuvem seja frequentemente considerado uma ferramenta para armazenar e proteger arquivos, ele também é ótimo para enviar ou compartilhar documentos e mídias grandes. Após fazer o upload para o armazenamento em nuvem, você pode compartilhá-lo com um link simples, não importa o tamanho.
Caso esteja trabalhando em um documento ou planilha, você provavelmente verá um botão de compartilhamento no canto superior direito. Ao clicar nesse botão, um link será gerado, e você poderá enviá-lo por email, chat ou SMS.
Se você estiver visualizando seus arquivos da nuvem em uma pasta, clique com o botão direito em um arquivo para exibir as opções de compartilhamento. Você pode até compartilhar uma pasta inteira.
Plataformas de comunicação e colaboração combinam chat no local de trabalho, videoconferências e armazenamento de arquivos. Esses sistemas geralmente são integrados ao armazenamento em nuvem e facilitam o envio de arquivos via chat.
Os sites de transferência de arquivos permitem que você carregue um arquivo grande e envie um link para alguém que poderá então fazer o download do arquivo. Alguns sites oferecem esse serviço gratuitamente, enquanto outros exigem uma assinatura.
Antes de usar sites como esses, considere os protocolos de segurança que eles implementam. Possivelmente, esses sites não têm protocolos de segurança ou privacidade robustos. Por isso, é melhor usar seu provedor de armazenamento em nuvem para compartilhar arquivos.
O armazenamento em nuvem tem muito mais benefícios do que outros métodos, incluindo:
Você também pode se proteger contra erros humanos. Se o destinatário excluir o arquivo, será possível recuperá-lo na lixeira. Se ele alterar acidentalmente o arquivo, você poderá restaurar o rascunho anterior usando o histórico de versão interno.
Todos os arquivos que você mantém no armazenamento em nuvem e com backup. Se você perder o computador, ou se ele for roubado ou quebrar, você ainda terá acesso aos seus dados.
Você provavelmente tem um bom motivo para compartilhar um arquivo grande. Na maioria dos casos, você quer trabalhar nisso com alguém. A colaboração é um dos principais benefícios do armazenamento em nuvem. Você pode compartilhar arquivos grandes com colegas de trabalho. Assim, eles podem fazer sugestões e edições em tempo real. Você pode inclusive usar o controle de alterações para ver quais itens outras pessoas adicionaram e excluíram.
O uso do armazenamento em nuvem reduz a demanda por armazenamento local de sua cota de email designada.
A maioria dos serviços de armazenamento em nuvem oferece um plano gratuito e um plano pago. Se você usa o plano de assinatura, por que pagar a mais para fazer upgrade do seu serviço de email ou comprar um serviço de um site de transferência de arquivos?
Enviar arquivos grandes por email pode ser uma experiência frustrante. Felizmente, o armazenamento em nuvem é um método rápido, seguro e rico em recursos para enviar arquivos grandes.
As Dicas e Ideias para seu negócio não constituem consultoria tributária ou financeira profissional. Entre em contato com um profissional financeiro ou tributário para discutir sua situação.
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