This is the Trace Id: d0e48f6634bbbd5bb67f18045e46dda9

Maksymalizowanie produktywności w miejscu pracy dzięki oprogramowaniu zwiększającemu zaangażowanie pracowników

Kobieta przybijająca piątkę z mężczyzną.

Oprogramowanie zwiększające zaangażowanie pracowników to aplikacja używana przez organizacje do kontaktowania się z pracownikami, zazwyczaj za pośrednictwem smartfonów lub innych urządzeń przenośnych. Ma ono na celu angażowanie pracowników w zakresie odpowiedniej zawartości i umożliwia im uzyskiwanie dostępu do informacji, których potrzebują, aby jak najlepiej pracować i być najlepszymi w swojej pracy.

 

Celem oprogramowania zwiększającego zaangażowanie pracowników — zwanego również oprogramowaniem do komunikacji z pracownikami — jest głębokie angażowanie pracowników w misję i kulturę organizacji, zwiększenie satysfakcji zawodowej i zatrzymanie uzdolnionych pracowników. Korzysta z funkcji mediów społecznościowych, takich jak tagi, polubienia i emoji, aby zwiększyć czynnik zabawy i zachęcić do interakcji za pomocą różnych treści.

 

Typy oprogramowania do zwiększania zaangażowania pracowników obejmują te, które mają na celu budowanie więzi międzyludzkich zachęcanie pracowników do przekazywania opinii, umożliwianie kontaktu zespołów zdalnych, wspieranie komunikacji w zakresie projektów i zadań oraz umożliwianie kompleksowej komunikacji organizacyjnej. Aby pomóc w osiągnięciu pożądanych wyników, należy wprowadzić strategie zaangażowania pracowników w następujących celach:

  • Hostowanie transmisji strumieniowych na żywo, aby udostępniać wiadomości organizacyjne.
  • Wysyłanie powiadomień wypychanych na potrzeby komunikacji krytycznej.
  • Odkrywanie wymagań i potrzeb pracowników, korzystając z zadowolenia pracowników
  • Pozostawanie w kontakcie z pracownikami zdalnymi przy użyciu funkcji czatu grupowego lub czatu indywidualnego.
  • Konfigurowanie przepływów pracy, przypisywanie zadań, włączanie powiadomień i alertów oraz dotrzymywanie terminów ostatecznych.
  • Udostępnianie kalendarzy z dniami wolnymi od pracy, informacji o stanie zdrowia i dobrym samopoczuciu oraz zasady i procedury.

Oprogramowanie zwiększające zaangażowanie pracowników to narzędzie do zbierania informacji i podejmowania działań. Gdy pracownicy mają wrażenie, że ich obawy są rozwiązywane, a ich pomysły napędzają zmiany w organizacji, zaobserwujesz poprawę w zakresie zaangażowania pracowników i ich zadowolenia z pracy.

Znaczenie strategii komunikacji pracowników

Skuteczna komunikacja jest niezbędna do osiągnięcia produktywności i sukcesu w miejscu pracy. Strategia komunikacji pracowników pozwala skupić się na tym, jakie informacje przekazywać i komu, tworzyć spójną obsługę wiadomości i trzymać się planu przez organizację w celu osiągania większego zaangażowania pracowników. Na tym polega różnica między komunikacją pracowników a zaangażowaniem pracowników: Komunikacja to droga do samego końca (zaangażowanie).

 

Chociaż zaangażowanie pracowników jest często głównym celem programu komunikacji pracowników, podstawowe korzyści obejmują, ale nie są ograniczone do:

  • Eliminowanie nieporozumień i pomaganie zespołom w spełnieniu oczekiwań i celów.
  • Zapobieganie dezorientacji i nieporozumieniom między członkami zespołu i menedżerami.
  • Ulepszanie procesów i procedur, zwiększanie wydajności i obniżanie kosztów.
  • Zwiększanie morale w miejscu pracy i kreowanie zadowolenia z pracy.
  • Umożliwianie pracownikom wyrażania własnego zdania i sprawianie, że czują się doceniani.
  • Dostosowanie organizacji w odniesieniu do wspólnych inicjatyw.
  • Budowanie zaufania i szacunku między zespołami.


Czerpanie takich korzyści ze strategii komunikacji pracowników wymaga obserwacji i planowania. Na przykład zidentyfikuj, w jaki sposób pracownicy wolą otrzymywać informacje (za pośrednictwem poczty e-mail, wiadomości błyskawicznych, wiadomości SMS lub aplikacji). Rozważ ustalenie czasu dostarczania, aby nie zagubić się w zbieraninie wiadomości. Przede wszystkim poproś pracowników o opinie i skorzystaj z nich, aby zmodyfikować i ulepszyć strategię komunikacji.

Efektywna strategia komunikacji pracowników czerpie korzyści z funkcji udostępniania informacji oferowanych przez oprogramowanie zwiększające zaangażowanie pracowników. Smartfony to uniwersalne narzędzia na potrzeby aplikacji do komunikacji i zwiększania zaangażowania, które ułatwiają rozpowszechnianie informacji za pomocą słowa pisanego, dźwięku i obrazu.

Czego można oczekiwać od oprogramowania zwiększającego zaangażowanie pracowników i oprogramowania do komunikacji

Nie wszystkie oprogramowania zwiększające zaangażowanie pracowników i oprogramowania do komunikacji oferują te same funkcje lub osiągają te same cele. Na przykład niektóre z nich kładą nacisk na budowanie więzi międzyludzkich i zaangażowanie emocjonalne, podczas gdy inne mają na celu umożliwianie kontaktu z zespołami zdalnymi lub zapewnienie kompleksowej komunikacji organizacyjnej.

Podczas wybierania platformy zwiększającej zaangażowanie pracowników należy zdawać sobie sprawę, co oprogramowanie ma wykonywać. Twoje idealne rozwiązanie powinno umożliwić organizacji budowanie dialogu i zbieranie opinii, podejmowanie działań na podstawie szczegółowych informacji od pracowników, wzmacnianie więzi w miejscu pracy i ocenę kultury w organizacji. Chcesz, aby sprostać wyzwaniom, przed którymi stoi Twój zespół ds. kadr, na przykład zapewniając pracownikom dobre samopoczucie i zatrzymywanie oraz przyciąganie nowych talentów.

Zawęź listę do tych, które mieszczą się w Twoim budżecie i działają z obecnie używanymi systemami. Warto również rozważyć, czy oprogramowanie:
 

  • Obejmuje pomoc techniczną i szkolenia.
  • Ułatwia programy uznaniowe i nagradzające dla pracowników.
  • Zapewnia intuicyjne środowisko użytkownika w celu uzyskania lepszego wskaźnika przysposobienia.
  • Obsługuje wielkość Twojej organizacji i branży, w której prowadzisz działalność.
  • Współdziała z bieżącymi systemami płac, pocztą e-mail i systemami do obsługi wiadomości błyskawicznych.
  • Umożliwia dostosowywanie w taki sposób, aby ankiety, szablony i elementy grywalizacji używały Twojego znakowania.
  • Śledzi rozwój zawodowy pracowników i oferuje możliwość przekazywania opinii na temat wydajności.

Po zaangażowaniu się w platformę zwiększającą zaangażowanie pracowników określ priorytet jej użycia od kadry kierowniczej wyższego szczebla do różnych zespołów i pracowników indywidualny. Twój dostawca powinien pomóc Ci uruchomić usługę w organizacji i zademonstrować sposób jej używania w sposób wydajny i efektywny.

Jak zwiększyć zadowolenie pracowników

Zadowolenie pracowników — spełniające potrzebę atrakcyjnego i inspirującego miejsca pracy — pomaga zatrzymywać pracowników, zwiększać produktywność i zyski oraz określać ogólną kondycję organizacji. Zadowolenie pracowników przyczynia się do innowacji, kreatywności i współpracy oraz prowadzi do większej szczęśliwości klientów, bezpieczniejszych warunków pracy i bardziej wartościowej komunikacji dwukierunkowej.

Zatrudniasz pracowników, aby pomóc swojej organizacji odnosić sukces; aby tak się stało, ważne jest, aby upewnić się, że są oni szczęśliwi na swoich stanowiskach. Wynagrodzenia i świadczenia pieniężne korzyści znacząco wpływają na zadowolenie pracowników, ale na tę metrykę wpływa również docenienie miejsca pracy i kierownictwo organizacji.

W jaki sposób oprogramowanie zwiększające zaangażowanie pracowników wpływa na poprawę zadowolenia pracowników? Jest to źródło wiedzy przeznaczone dla Twoich pracowników. Na przykład użyj go do:
 

  • Uruchamiania ankiety, aby przechwytywać opinie pracowników. Zadawaj pytania dotyczące tematów istotnych dla pracowników i dowiedz się, czego oczekują i czego potrzebują od Ciebie jako ich pracodawca. Oprogramowanie zwiększające zaangażowanie pracowników sprawia, że odpowiedzi ankietowe są anonimowe, dzięki czemu pracownicy wykazują się większą szczerością w swoich opiniach.
  • Hostuj prezentacje dla całej organizacji. Przesyłaj strumieniowo na żywo lub publikuj klipy wideo od liderów organizacji, aby wspierać poczucie społeczności wśród pracowników. Zachęcaj do publikowania wpisów i komentarzy za pośrednictwem aplikacji zwiększających zaangażowania pracowników, aby rozpoczynać konstruktywne konwersacje i pomagać pracownikom w budowaniu poczucia koleżeństwa z innymi osobami w całej organizacji.
  • Świętuj osiągnięcia pracowników i realizację kamieni milowych. Publikuj, w jaki sposób różne zespoły lub poszczególne osoby przyczyniają się do sukcesu organizacji. Zrozumienie ich znaczenia w szerszym zakresie uświadamia pracownikom o doniosłości ich wysiłków.
  • Zapewnij elastyczne harmonogramy i większą autonomię. Zapewnij pracownikom swobodę zarządzania własnym życiem prywatnym w obrębie harmonogramu pracy, aby zmniejszyć stres i zwiększyć produktywność. Posiadają oni narzędzia potrzebne do utrzymywania kontaktu z członkami zespołu i dzielenia się aktualnymi informacjami na temat projektów.
Ręka trzymająca fragment układanki.

Implementowanie platformy Microsoft Viva w celu angażowania pracowników i zwiększania ich możliwości

Firmy, które koncentrują się na zaangażowaniu pracowników, osiągają zwiększoną produktywność bez przyczyniania się do wypalenia zawodowego. Jednak angażowanie pracowników w ramach współczesnych zasobów rozproszonych może być wyzwaniem
DOWIEDZ SIĘ JAK

Często zadawane pytania

  • Oprogramowanie zwiększające zaangażowanie pracowników to aplikacja używana przez organizacje do kontaktowania się z pracownikami, zazwyczaj za pośrednictwem smartfonów lub innych urządzeń przenośnych. Ma ono na celu angażowanie pracowników w zakresie odpowiedniej zawartości i umożliwia im uzyskiwanie dostępu do informacji, których potrzebują, aby jak najlepiej pracować i być najlepszymi w swojej pracy.
  • Oprogramowanie zwiększające zaangażowanie pracowników ma na celu głębokie zaangażowanie pracowników w misję i kulturę organizacji, zwiększenie satysfakcji zawodowej i zatrzymanie uzdolnionych pracowników. Używa funkcji mediów społecznościowych, takich jak tagi, polubienia i emoji, aby zachęcać do interakcji za pomocą różnych treści.

  • Komunikacja pracowników polega na dzieleniu się informacjami, które wspierają fizycznie, emocjonalnie i zawodowo dobre samopoczucie pracowników oraz pomagają im czuć się bardziej związani z organizacją. Umożliwia również pracownikom dzielenie się opiniami i przekazywanie informacji zwrotnych.

     

    Zaangażowanie pracowników polega na tym, że pracownicy są zaangażowani w realizację wartości i celów organizacji i są zmotywowani do przyczyniania się do jej sukcesu. Wskaźniki zaangażowania pracowników obejmują produktywność, współpracę i pracę zespołową oraz to, że rozwijają się na liderów.

  • Podczas wybierania platformy zwiększającej zaangażowanie pracowników należy zdawać sobie sprawę, co oprogramowanie może wykonywać. Twoje idealne rozwiązanie powinno umożliwić organizacji zbieranie opinii, podejmowanie działań na podstawie szczegółowych informacji od pracowników i ocenę kultury w organizacji. Zawęź listę do tych, które mieszczą się w Twoim budżecie i działają z obecnie używanymi systemami.
  • Niezależnie od tego, czy Twoim celem jest zatrzymanie najlepszych talentów, pozyskanie nowych talentów, czy kultywowanie pozytywnych warunków pracy dla pracowników, istnieje wiele sposobów na zwiększenie zadowolenia pracowników. Na przykład:
    • Wynagradzaj pracowników zgodnie ze standardami branżowymi.
    • Wyrażaj uznanie dla pracowników za ich pracę i świętuj realizację kamieni milowych.
    • Unikaj mikrozarządzania; umożliwiaj pracownikom podejmowanie decyzji i kreowanie zmian.
    • Pomóż pracownikom w rozwoju kariery zawodowej na podstawie ich zainteresowań i wiedzy.
    • Zachęcaj do równowagi między pracą a życiem prywatnym; zapewniaj pracownikom autonomię nad ich harmonogramem pracy.
  • W miarę jak Twoja organizacja korzysta z platformy, będziesz doświadczać większych korzyści z technologii zaangażowania pracowników, w tym:
    • Większa empatia i współpraca pośród współpracownikami.
    • Dodatkowe możliwości rozwoju dzięki dopasowaniu umiejętności pracowników do projektów.
    • Lepsza komunikacja i opinie między kierownictwem i pracownikami.
    • Większa współpraca między działami i kreatywne rozwiązywanie problemów w ich obrębie.
    • Ulepszono proces wdrażania pracowników w celu ustalania oczekiwań i rozmiarów wydajności.

Zespół platformy Microsoft 365 koncentruje się na udostępnianiu zasobów ułatwiających rozpoczęcie, prowadzenie i rozwój firmy.

Rozpoczynanie za pomocą platformy Microsoft 365

To znajomy pakiet Office oraz narzędzia ułatwiające współpracę, pozwalające pracować wydajniej w dowolnym miejscu i czasie.
Kup teraz

Powiązana zawartość

Rozwój firmy

Zwiększanie zaangażowania pracowników w miejscu pracy

Przeczytaj więcej

Szczegółowe informacje i pomysły dla firm nie stanowią profesjonalnego doradztwa podatkowego ani finansowego. Należy skontaktować się z własnym doradcą podatkowym lub finansowym, aby omówić swoją sytuację.

Obserwuj platformę Microsoft 365