This is the Trace Id: 0dfc3e366aa154c55646aa92ff0e5421

Productiviteit op de werkplek maximaliseren met software voor medewerkersbetrokkenheid

Een vrouw die een high five geeft aan een man.

Software voor betrokkenheid van werknemers is een applicatie waarmee organisaties contact kunnen leggen met werknemers, meestal via smartphones of andere mobiele apparaten. Het heeft als doel werknemers te betrekken met relevante inhoud en hen toegang te geven tot de informatie die ze nodig hebben om optimaal te presteren en het beste uit zichzelf te halen op het werk.

 

Het doel van software voor medewerkersbetrokkenheid (ook bekend als software voor medewerkerscommunicatie) is om werknemers onder te dompelen in de missie en cultuur van jouw organisatie, de werktevredenheid te verhogen en getalenteerde werknemers te behouden. Het maakt gebruik van sociale media-functies zoals tags, likes en emoji's om het plezier te vergroten en interactie met verschillende inhoud aan te moedigen.

 

Soorten software voor medewerkersbetrokkenheid zijn onder andere die welke gericht zijn op het opbouwen van menselijke verbinding het aanmoedigen van feedback van medewerkers, het verbinden van remote teams, het bevorderen van communicatie voor projecten en taken, en het mogelijk maken van uitgebreide organisatiecommunicatie. Om jouw gewenste resultaten te bereiken, heb je strategieën voor medewerkersbetrokkenheid nodig om:

  • Livestreams te hosten om organisatienieuws te delen.
  • Pushmeldingen te versturen voor kritieke communicatie.
  • Te ontdekken wat de wensen en behoeften van de medewerkers zijn met behulp van medewerkerstevredenheid
  • In contact te komen met medewerkers op afstand via groeps- of één-op-één-chatfuncties.
  • Werkstromen in te stellen, taken toe te wijzen, meldingen en waarschuwingen in te schakelen en deadlines te halen.
  • Vakantiekalenders, informatie over gezondheid en welzijn, beleid en procedures te delen.

Software voor medewerkersbetrokkenheid is het middel om informatie te verzamelen en actie te ondernemen. Wanneer werknemers het gevoel hebben dat er aandacht wordt besteed aan hun zorgen en dat hun ideeën bijdragen aan verandering binnen de organisatie, zul je verbeteringen zien in de betrokkenheid en de medewerkersbetrokkenheid van werknemers.

Het belang van een communicatiestrategie voor medewerkers

Effectieve communicatie is noodzakelijk om productiviteit en succes op de werkvloer te bereiken. Een communicatiestrategie voor werknemers stelt je in staat om je te concentreren op wat je tegen wie zegt, consistente boodschappen te creëren en je organisatie op koers te houden om de betrokkenheid van je werknemers te vergroten. Daarin ligt het verschil tussen de medewerkerscommunicatie en de medewerkersbetrokkenheid: Communicatie is het middel om het doel te bereiken (betrokkenheid).

 

Hoewel medewerkersbetrokkenheid vaak het primaire doel is van een communicatiestrategie voor medewerkers, omvatten de onderliggende voordelen onder andere (maar niet uitsluitend):

  • Misverstanden verminderen en jouw teams helpen om aan verwachtingen te voldoen en doelen te bereiken.
  • Verwarring en misverstanden onder teamleden en managers voorkomen.
  • Processen en procedures verbeteren, de efficiëntie verhogen en kosten verlagen.
  • De moraal op de werkplek versterken en werktevredenheid creëren.
  • Medewerkers een stem geven en ervoor zorgen dat ze zich gewaardeerd voelen.
  • De organisatie afstemmen op gemeenschappelijke initiatieven.
  • Vertrouwen en respect opbouwen binnen teams.


Om de voordelen van een werknemerscommunicatiestrategie te benutten, is observatie en planning nodig. Bepaal bijvoorbeeld op welke manier jouw medewerkers het liefst communiceren (via e-mail, chatbericht, sms of een app). Denk goed na over het moment waarop je je boodschap overbrengt, zodat deze niet verloren gaat in een mengelmoes van berichten. Vraag vooral om feedback van je medewerkers en gebruik die om je communicatiestrategie aan te passen en te verbeteren.

Een effectieve communicatiestrategie voor werknemers maakt gebruik van de functies voor informatiedeling die software voor medewerkersbetrokkenheid biedt. Smartphones zijn het universele hulpmiddel voor communicatie. Met apps voor interactie kun je op een eenvoudige manier informatie verspreiden via geschreven tekst, audio en video.

Waar je op moet letten bij software voor medewerkersbetrokkenheid en communicatie

Niet alle software voor medewerkersbetrokkenheid en communicatie biedt dezelfde functies of bereikt dezelfde doelstellingen. Sommigen leggen bijvoorbeeld de nadruk op het opbouwen van menselijk contact en emotionele betrokkenheid, terwijl anderen zich juist richten op het verbinden van teams op afstand of het mogelijk maken van uitgebreide organisatorische communicatie.

Bij het kiezen van een platform voor betrokkenheid van medewerkers, weet wat je wilt dat de software bereikt. Jouw ideale oplossing moet jouw organisatie in staat stellen om dialoog op te bouwen en feedback te verzamelen, actie te ondernemen op inzichten van jouw medewerkers, de banden op de werkvloer te versterken en de cultuur binnen jouw organisatie te evalueren. Je wilt dat het de uitdagingen aanpakt waar jouw HR-team mee te maken heeft, zoals het waarborgen van het welzijn en behoud van werknemers en het aantrekken van nieuw talent.

Beperk je lijst tot diegene die binnen je budget passen en die compatibel zijn met systemen die je momenteel gebruikt. Je kunt ook overwegen of de software:
 

  • Klantenondersteuning en training biedt.
  • Erkennings- en beloningsprogramma's voor medewerkers faciliteert.
  • Een intuïtieve gebruikerservaring voor een betere acceptatiegraad biedt.
  • De grootte van jouw organisatie en de sector waarin je actief bent, ondersteunt.
  • Samenwerkt met jouw huidige salarisadministratie, e-mail en instant messaging-systemen.
  • De mogelijkheid biedt om enquêtes, sjablonen en gamificatie-elementen aan te passen zodat ze jouw huisstijl gebruiken.
  • De professionele ontwikkeling van medewerkers bijhoudt en de mogelijkheid biedt om feedback op prestaties te geven.

Zodra je een platform voor medewerkersbetrokkenheid hebt gekozen, moet je het gebruik ervan prioriteren van de directie naar verschillende teams en individuele werknemers. Jouw leverancier moet je helpen de service in jouw organisatie te introduceren en te demonstreren hoe je deze efficiënt en effectief kunt gebruiken.

Hoe je de medewerkerstevredenheid kunt verbeteren

Medewerkerstevredenheid (het voldoen aan de behoefte aan een stimulerende en inspirerende werkplek) draagt ​​bij aan het behoud van je personeel, verhoogt de productiviteit en winst en is bepalend voor de algehele gezondheid van je organisatie. Medewerkerstevredenheid draagt bij aan innovatie, creativiteit en samenwerking en leidt tot gelukkigere klanten, veiligere werkomgevingen en waardevollere tweerichtingscommunicatie.

Je neemt medewerkers aan om jouw organisatie succesvol te maken. Om dat te realiseren, is het belangrijk ervoor te zorgen dat ze tevreden zijn met hun rol. Vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden hebben een grote invloed op de tevredenheid van werknemers. Ook erkenning op de werkvloer en leiderschap binnen de organisatie hebben hier invloed op.

Hoe verbetert software voor medewerkersbetrokkenheid de medewerkerstevredenheid? Het is dé informatiebron voor jouw personeel. Gebruik het bijvoorbeeld om:
 

  • Enquêtes te lanceren om de medewerkersstemming vast te leggen. Vragen te stellen over onderwerpen die belangrijk zijn voor jouw medewerkers en te leren wat zij van jou als werkgever willen en nodig hebben. Software voor medewerkersbetrokkenheid maakt enquête-antwoorden anoniem, zodat medewerkers eerlijker zijn in hun feedback.
  • Organisatiebrede presentaties te hosten. Een video te livestreamen of posten van organisatieleiders om een gevoel van gemeenschap binnen jouw personeel te bevorderen. Berichten en opmerkingen aan te moedigen via de app voor medewerkersbetrokkenheid om betekenisvolle gesprekken te starten en medewerkers te helpen een band op te bouwen met anderen binnen de organisatie.
  • De prestaties en mijlpalen van medewerkers te vieren. Te publiceren hoe verschillende teams of individuen bijdragen aan het succes van de organisatie. Als medewerkers inzicht hebben in de relevantie van hun inspanningen in het grotere geheel, worden ze zich bewust van het belang ervan.
  • Sta flexibele schema's en meer autonomie toe. Geef medewerkers de vrijheid om hun privéleven af ​​te stemmen op hun werkschema. Zo verminder je stress en verhoog je de productiviteit. Ze beschikken over de hulpmiddelen die ze nodig hebben om contact te onderhouden met teamleden en updates over projecten te delen.
Een hand die een stuk van een puzzel vasthoudt.

Microsoft Viva implementeren om jouw medewerkers te betrekken en te versterken

Bedrijven die zich richten op de betrokkenheid van hun medewerkers, realiseren een hogere productiviteit, zonder dat ze een burn-out krijgen. Maar het betrekken van medewerkers bij de huidige verspreide beroepsbevolking kan een uitdaging zijn
ZO WERKT HET

Veelgestelde vragen

  • Software voor betrokkenheid van werknemers is een applicatie waarmee organisaties contact kunnen leggen met werknemers, meestal via smartphones of andere mobiele apparaten. Het heeft als doel werknemers te betrekken met relevante inhoud en hen toegang te geven tot de informatie die ze nodig hebben om optimaal te presteren en het beste uit zichzelf te halen op het werk.
  • Software voor medewerkersbetrokkenheid heeft als doel medewerkers onder te dompelen in de missie en cultuur van je organisatie, de werktevredenheid te verhogen en getalenteerde werknemers te behouden. Het maakt gebruik van sociale media-functies zoals tags, likes en emoji's om interactie met verschillende inhoud aan te moedigen.

  • Bij medewerkerscommunicatie draait het om het delen van informatie die het fysieke, emotionele en carrièrewelzijn van werknemers ondersteunt en hen helpt zich meer verbonden te voelen met de organisatie. Het biedt medewerkers ook de mogelijkheid om feedback te delen en input te leveren.

     

    Er is sprake van medewerkersbetrokkenheid als medewerkers zich inzetten voor de waarden en doelen van de organisatie en gemotiveerd zijn om bij te dragen aan het succes ervan. Indicatoren voor de medewerkersbetrokkenheid zijn onder meer productiviteit, samenwerking en teamwerk, en het feit dat werknemers zich ontwikkelen tot leiders.

  • Bij het kiezen van een platform voor medewerkersbetrokkenheid, weet wat je wilt dat de software bereikt. Jouw ideale oplossing moet jouw organisatie in staat stellen om feedback te verzamelen, actie te ondernemen op inzichten van jouw medewerkers en de cultuur binnen jouw organisatie te evalueren. Beperk je lijst tot diegene die binnen je budget passen en die compatibel zijn met systemen die je momenteel gebruikt.
  • Of je doel nu is om top talent te behouden, nieuw talent aan te trekken of een positieve werkomgeving voor je medewerkers te cultiveren, er zijn talloze manieren om de tevredenheid van medewerkers te verbeteren. Bijvoorbeeld:
    • Compenseer medewerkers in lijn met de industriestandaarden.
    • Erken medewerkers voor hun werk en vier mijlpalen.
    • Vermijd micromanagement; laat medewerkers beslissingen nemen en veranderingen teweegbrengen.
    • Help medewerkers met hun loopbaanontwikkeling op basis van hun interesses en expertise.
    • Moedig een goede werk-privébalans aan; geef medewerkers autonomie over hun eigen werkschema.
  • Naarmate jouw organisatie het platform omarmt, zul je meer voordelen van technologie voor medewerkersbetrokkenheid ervaren, waaronder:
    • Grotere empathie voor en samenwerking tussen collega's.
    • Aanvullende groeimogelijkheden door de vaardigheden van medewerkers te matchen met projecten.
    • Betere communicatie en feedback tussen management en medewerkers.
    • Meer samenwerking en creatieve probleemoplossing binnen afdelingen.
    • Verbeterd onboardingproces om verwachtingen en prestatiemetingen vast te stellen.

Het Microsoft 365-team is gericht op het delen van resources om je te helpen je bedrijf te starten, te runnen en uit te breiden.

Aan de slag met Microsoft 365

Het is het Office-pakket dat je kent, plus de hulpmiddelen waarmee je beter kunt samenwerken. Zo krijg je overal en altijd meer gedaan.
Koop nu

Verwante inhoud

Mijn bedrijf laten groeien

De medewerkersbetrokkenheid op de werkplek verbeteren

Meer informatie

Business Insights and Ideas is geen professioneel belasting- of financieel advies. Neem contact op met je eigen belasting- of financieel adviseur om je eigen situatie door te nemen.

Microsoft 365 volgen