?resMode=sharp2&op_usm=1.5,0.65,15,0&wid=752&hei=580&qlt=100&fmt=png-alpha&fit=crop)
Naarmate je bedrijf wereldwijd uitbreidt, moet je team ervoor zorgen dat je snel, samenhangend en uitgebreid toegang hebt tot je financiële prestaties. Maximaliseren van financiële zichtbaarheid en winstgevendheid betekent het ontwikkelen, beoordelen en aanpassen van je operationele processen en doelen aan de voortdurend veranderende markteisen. Een essentieel onderdeel van je bedrijf is het perfectioneren van het financieel beheer van je organisatie.
De definitie van financieel beheer is de strategische praktijk van het vaststellen, beheersen en monitoren van alle financiële middelen om je bedrijfsdoelen te bereiken. Dit omvat veel gebieden van financiële functies die draaien om winstgevendheid, uitgaven, cashflow en krediet voor financieel managers in de boekhouding, debiteuren en crediteuren teams.
Als je een strategie voor financieel beheer wilt opbouwen, moet je je richten op drie basisprincipes:
Effectieve planning van financieel beheer biedt je financiële teams de data die ze nodig hebben om een oneindig bedrijfsplan te maken – voor geïnformeerde beslissingen over investeringsobjecten en de vereiste inzichten om deze investeringen te financieren, evenals liquiditeit en winstgevendheid.
Naarmate de wereld zich uitbreidt door globalisering, moet je je bedrijf concurrerend houden op de markt om duurzaamheid te waarborgen. En om ervoor te zorgen dat je op lange termijn verkopen genereert, heeft je bedrijf een vorm van financieel beheer nodig. Het implementeren van een systeem om alle inkomstenstromen bij te houden is belangrijk voor je organisatie om je te helpen:
Er zijn verschillende opties die een bedrijf kan gebruiken om zijn financiën te beheren, variërend van een externe consultant tot een interne financieel manager. Deze persoon of groep moet volledige toegang hebben tot de financiële geschiedenis van je bedrijf, zodat ze je toekomst gunstig kunnen in kaart brengen.
Er zijn twee soorten procedures voor financieel beheer: strategisch en tactisch. Hoewel je financiële teamleden een hybride van deze tactieken zullen gebruiken, hangt het af van je einddoelen om te bepalen op welke procedures ze zich meer zullen richten.
Financiële leiders en directeuren zullen zich meer richten op een strategische methodologie. Terwijl je gegevens verzamelt voor de financiële planning en analyse (FP&A) en organisatiedoelstellingen formuleert, maken financieel directeuren op dit niveau plannen voor toekomstige investeringen en kansen, om de veerkracht van hun bedrijf te verbeteren.
Voor degenen op tactisch niveau zullen financieel managers zich bezighouden met dagelijkse operaties—processen zoals het monitoren van dagelijkse transacties, maandelijkse financiële afsluitingen en boekhouding van vaste activa volgens de werkelijke uitgaven. Ze zullen ook het volledige scala aan transacties bijhouden om ervoor te zorgen dat je ook in overeenstemming bent.
Een solide, flexibele financiële planning die kan inspelen op je laatste zakelijke wensen, behoeften en doelen is een cruciaal onderdeel om het langetermijnsucces van je bedrijf te waarborgen. Een solide strategie kan helpen om deze prestatie te bereiken. Vier strategieën voor financieel beheer om je doelen te bereiken zijn:
Historische uitgaven en inkomsten evalueren.
Nauwkeurige tracking van je verleden en huidige uitgaven is cruciaal om je financiële toekomst te bepalen. Hier kun je zien welke plannen succesvol waren en waar je moet optimaliseren en verbeteren. Aangezien je eerdere inkomsten als een succesindicator fungeren, bepaalt het analyseren van deze gegevens waar je mogelijk wijzigingen moet aanbrengen in je huidige prestaties en doelen.
Resultatenrekening maken (W&V).
Je resultatenrekening, ook wel je W&V genoemd, fungeert als een financiële samenvatting van de prestaties van je bedrijf. Dit document vermeldt je maandelijkse inkomsten en uitgaven, en waarschuwt je team of je winstgevend was of met verlies opereerde. Deze verklaring omvat verkopen, kosten van goederen, uitgaven en bruto en netto winst.
Een budget instellen.
Je moet voorspellen hoe je van plan bent het geld van het bedrijf uit te geven. Door richtlijnen op te stellen over hoe je uitgaven beheert terwijl je je financiële afhankelijkheden bijhoudt, kun je nauwkeurige beslissingen nemen, compleet met gegevensgestuurde inzichten om groei van de onderkant te waarborgen. Wanneer je een budget opstelt, moet je jezelf een reeks vragen stellen, zoals wat de geplande inkomsten voor deze periode zijn en wat de operationele uitgaven zijn?
Proactief de bedrijfsuitgaven bijhouden.
Zichtbaarheid op elke transactie om bij te houden hoeveel geld wordt uitgegeven is van cruciaal belang. Het integreren van uitgebreide software om je financiële analyses te volgen biedt de volgende voordelen:
Je kunt kiezen voor een van deze strategieën—of een mix ervan—om kosten te verlagen en inkomsten te genereren. Het toevoegen van een financieel beheersysteem aan je proces zorgt ervoor dat je meerdere strategieën eenvoudig kunt volgen met minimale fouten en handmatige arbeid.
Bij het kiezen van de juiste financiële managementsoftware voor je bedrijf, heb je een hulpmiddel nodig dat in staat is om al je betalingsverzamelingen te stroomlijnen en ervoor te zorgen dat je voldoet aan belasting- en boekhoudregels. Je wilt ook dat de software in staat is om tegelijkertijd fouten, handmatige arbeid en mogelijke redundancies te elimineren. Enkele aanvullende functies van een goed financieel systeem zijn:
Door al deze budgettaire gegevens beschikbaar te hebben, kun je weloverwogen beslissingen nemen die een positieve impact op je bedrijf zullen hebben. Een financieel beheersysteem dat transparantie en flexibiliteit kan bieden om veranderingen te accommoderen, betekent duurzame groei op de lange termijn.
Stel je organisatie in staat om volledige zichtbaarheid te hebben in uitgaven en kosten door een voorspellend en proactief financieel beheersysteem te integreren. Door een financieel beheersoftwaretool aan je proces toe te voegen, zorg je ervoor dat je menselijke fouten en saaie werkprocessen elimineert, terwijl je de productiviteit verhoogt.
Dynamics 365 Finance helpt bij het integreren van belangrijke componenten met minimale verstoring, en zorgt voor realtime, hoog niveau zichtbaarheid in de financiële toestand van je organisatie, terwijl het de dagelijkse operaties vergemakkelijkt. Door een volledig scala aan financiële gegevens te bieden, heb je de informatie die je nodig hebt om weloverwogen, gegevensgestuurde beslissingen te nemen, je interne en externe operaties te optimaliseren, kosten te verlagen en je inkomsten te beschermen.
Volg Dynamics 365