4 belangrijke voordelen van software voor financieel beheer

2: Financiële processen vereenvoudigen en automatiseren

De beste financiële beheerplatforms op de markt ondersteunen geavanceerde functies voor meer zichtbaarheid en inzicht, evenals cloudconnectiviteit voor toegang altijd en overal. Deze systemen bieden geavanceerde financiële beheercapaciteiten en geautomatiseerde workflows die management- en rapportageactiviteiten naar een hoger niveau tillen.

Stroomlijn het onkostenbeheer

Handmatig onkostenbeheer creëert tijdrovende taken voor werknemers, managers en financiële teams. Een modern financieel beheersysteem vereenvoudigt het proces van het invullen en indienen van onkostendeclaraties door werknemers en vermindert de tijd die de financiële afdeling besteedt aan het afstemmen en goedkeuren ervan.

Tip

Haal meer uit je gegevens. De ingesloten AI en machine learning in de beste financiële platforms maken gebruik van business intelligence voor zakelijke transacties.

Bewaak en beheer transacties

De functionaliteit voor contant geld- en bankbeheer van een systeem voor financieel beheer vereenvoudigt het onderhoud van bankrekeningen van het bedrijf en van de financiële instrumenten die daaraan gekoppeld zijn – zoals stortingsbewijzen, cheques, wisselbrieven en promesses – en stroomlijnt de aansluiting met bankgegevens.

Neem de controle over de kosten

Mogelijkheden voor kostprijsboekhouding die zijn ingebouwd in geavanceerde software voor financieel beheer stellen het managementteam van een bedrijf in staat om alle vaste en variabele kosten die verband houden met productie vast te leggen en te evalueren. Dat voegt enorme flexibiliteit en eenvoud toe aan het kostprijsboekhoudingsproces, waardoor het team afwijkingen van vastgestelde normen kan zien en aanpassingen kan maken om kosten in de toekomst te beheersen.

Met de meest geavanceerde systemen kunnen gebruikers data uit meerdere financiële databronnen importeren – voor verschillende onderdelen en valuta’s. Zo ontstaat een daadwerkelijk mondiaal beeld van de financiële positie van een bedrijf.

3: De zichtbaarheid in de hele organisatie vergroten

Met financiële beheermogelijkheden geïntegreerd in je ERP-systeem, kunnen bedrijfsleiders en managers waardevolle gegevens vanuit de hele organisatie raadplegen om de nauwkeurigheid van budgetten, rapporten en prognoses te verbeteren. Dat maakt het voor iedereen gemakkelijker om de impact van financiële beslissingen op operaties en vice versa te beoordelen.

Krijg een beter overzicht van waar je staat

De allerbeste systemen voor financieel beheer zijn voorzien van business intelligence-hulpprogramma's die uitgebreide, aanpasbare dashboards presenteren voor een uitgebreide weergave van de financiële positie van een bedrijf. Bovendien bieden ze toegang tot financiële rapporten en de mogelijkheid in te zoomen op de details van regelitems zodat de onderliggende transactiegegevens nauwkeurig bekeken kunnen worden. Financiële en managementprofessionals krijgen real-time zicht op belangrijke metrische gegevens en zeer nauwkeurige rapporten die betere zakelijke beslissingen bevorderen.

Tip

Bij het evalueren van financiële beheerplatforms, zoek naar eentje die minstens zo globaal is als je bedrijf. Kies een systeem dat in staat is om te voldoen aan de wettelijke vereisten van alle landen waar je actief bent.

Krijg een wereldwijd perspectief

Met een geavanceerd systeem voor financieel beheer voor multinationals kunnen financiële professionals zich snel aanpassen aan wisselende lokale en wereldwijde financiële vereisten en veranderlijke nationale en regionale vereisten op het vlak van belastingen, regelgeving en rapportage, zodat de compliance gewaarborgd blijft en het risico wordt verminderd.

Dankzij de cloud bieden moderne systemen voor financieel beheer geautoriseerd personeel binnen het hele bedrijf – overal ter wereld en vanaf elk apparaat – de mogelijkheid belangrijke data en metrische gegevens in te zien, te analyseren en bij te werken.

Bevorder innovatie met een modern systeem voor financieel beheer

Met een modern cloud-verbonden financieel beheersysteem krijgt je organisatie diepgaand inzicht in de financiële gezondheid van je bedrijf en verbeterde financiële prestaties. Door financiële activiteiten te automatiseren, stel je je financiële teams in staat om minder tijd aan handmatige processen te besteden en in plaats daarvan hun energie te richten op strategieën die je bedrijf vooruit helpen.