AI in Excel

AI in Excel gebruikt Microsoft 365 Copilot om je te helpen slimmer te werken door bepaalde taken in spreadsheets te versnellen, bijvoorbeeld het toevoegen van kolommen en formules, het opmaken van tabellen en het aanleveren van inzichten in je gegevens.

Als je aan de slag wilt gaan met Copilot in Excel, volg je deze stappen:  

1. Open een bestaande Excel-spreadsheet die is opgeslagen in OneDrive of SharePoint.
2. Op het tabblad Start selecteer je het Copilot-pictogram om het chatvenster te openen. Als je het pictogram niet ziet, moet je je eerst registreren voor Microsoft 365 Copilot.
3. Kies een van de promptsuggesties of typ je eigen prompt.
4. Als je niet precies weet wat je wilt vragen, selecteer je in het chatvenster het pictogram Prompts weergeven om enkele mogelijkheden van Copilot in Excel te bekijken.

Gegevensopschoning

Een van de meest nuttige AI-hulpmiddelen in Excel is de mogelijkheid om snel gegevens op te schonen. Grote gegevenssets bevatten vaak inconsistenties, fouten of duplicaten. Vraag Copilot in Excel om te helpen deze problemen automatisch te detecteren en te corrigeren. Vraag bijvoorbeeld aan Copilot om gegevensindelingen te standaardiseren en dubbele invoer te verwijderen, zodat je gegevens nauwkeuriger en eenvoudiger om mee te werken zijn.

Het herkennen van trends in gegevens kan moeilijk zijn, vooral wanneer je te maken hebt met complexe of uitgebreide gegevenssets. AI voor Excel vereenvoudigt dit proces door je gegevens te analyseren en belangrijke patronen of trends te markeren. Je kunt zelfs aan Copilot in Excel vragen om diagrammen of grafieken te maken die je spreadsheet duidelijker samenvatten.

Niet alle formules zijn op dezelfde manier gemaakt; sommige complexe formules nemen veel tijd in beslag en zijn gevoelig voor fouten. Versnel het proces en verklein fouten door AI in Excel te vragen om de juiste formules voor te stellen, gebaseerd op de gegevens waarmee je werkt. Als je gecompliceerde berekeningen moet uitvoeren of meerdere functies moet combineren, kan Copilot in Excel je door het proces begeleiden of de juiste formule voor je genereren.

Wanneer je werkt in Excel, biedt Copilot contextbewuste aanbevelingen op basis van je acties. Als je bijvoorbeeld gegevens sorteert of draaitabellen maakt, kan Copilot alternatieve methoden of snelkoppelingen voorstellen die je werkstroom kunnen verbeteren. Deze suggesties helpen het proces te stroomlijnen en maken het werken met gegevens intuïtiever.

Door de structuur en inhoud van je gegevens te begrijpen, kan Copilot in Excel automatisch gedetailleerde rapporten genereren. De AI kan ook op basis van je gegevens samenvattingen, visualisaties en belangrijke inzichten toevoegen, allemaal professioneel opgemaakt. Deze functie is nuttig om snel presentaties te produceren of bevindingen met anderen te delen zonder de informatie handmatig te verzamelen.

Verhoogde efficiëntie

Automatiseer taken die anders tijdrovend kunnen zijn om efficiënter te werken. AI in Excel kan bijvoorbeeld automatisch gegevens opschonen, formules voorstellen en rapporten genereren. Dit maakt het werk eenvoudiger omdat je taken sneller zult voltooien en kunt focussen op belangrijkere details.

Het komt regelmatig voor dat een persoon onbedoeld een fout introduceert in gegevensanalyse en -beheer, wat kan leiden tot onjuiste conclusies en beslissingen. Help deze fouten te verminderen door Copilot in Excel te gebruiken om formules voor te stellen en complexe berekeningen uit te voeren.

Goede beslissingen zijn afhankelijk van goede gegevens. Verbeter je besluitvorming door Copilot om inzichten op basis van je gegevens te vragen. AI in Excel kan patronen, trends en belangrijke informatie identificeren, zaken die niet altijd direct duidelijk zijn.

Het verwerken van grote gegevenssets kan overweldigend en een uitdaging zijn, maar Copilot in Excel maakt het eenvoudiger om je werk te schalen door grote hoeveelheden gegevens snel te verwerken. Met deze schaalbaarheid kun je je gegevens eenvoudiger beheren, hoe groot of complex ze ook zijn (zoals duizenden rijen of meerdere complexe bladen).

Zelfs als je geen expert in Excel bent, maakt het gebruikersvriendelijke ontwerp van Copilot in Excel het eenvoudig om het te gebruiken. Krijg hulp bij taken, suggesties en uitleg over verschillende functies door alleen maar uit te leggen wat je nodig hebt of door een bestaande voorbeeldprompt te kiezen.

Hier volgen enkele praktijkvoorbeelden van hoe Copilot in Excel kan worden gebruikt in verschillende bedrijfsscenario's en branches.
 

Financiële analyse

 

• Financiële prognoses maken: genereer onmiddellijk financiële prognoses door historische gegevens te analyseren en toekomstige trends te voorspellen.

• Budgetanalyse: maak gedetailleerde budgetanalyses door werkelijke uitgaven te vergelijken met gebudgetteerde bedragen om verschillen te markeren.

• Evaluatie van investeringen: evalueer investeringsmogelijkheden door financiële metrische gegevens te analyseren en potentieel rendement te projecteren.

• Key Performance Indicators (KPI's) analyseren: Controleer marketinggegevens om te zien welke KPI's (zoals conversieverhoudingen en kosten voor klantenwerving) het goed doen.

• Trendanalyse: Detecteer trends in marketinggegevens (zoals seizoensgebonden pieken in de interesse van klanten) om campagnes te helpen versterken.

• Klantsegmentatie: Analyseer klantgegevens op basis van aankoopgedrag, demografie en betrokkenheidsniveaus, voor gerichtere marketing.

• Verkooptrends voorspellen: Anticipeer op toekomstige verkooptrends door eerdere verkoopgegevens te analyseren, zodat je effectiever kunt plannen.

• Klantgedragsanalyse: Voorspel klantgedrag (zoals aankooppatronen) voor nauwkeurigere verkoopstrategieën.

• Quotums instellen: Stel realistische verkoopquotums in door prestatiegegevens en marktomstandigheden te analyseren.

• Voldoen aan voorraadvereisten: Voorspel toekomstige voorraadbehoeften op basis van eerdere verkoopgegevens en voorkom dat een product niet voorradig is of dat de voorraad te groot is.

• Je toeleveringsketen optimaliseren: Analyseer toeleveringsketengegevens om inefficiënties te vinden.

• Kostenbeheer: Bewaak en beheer voorraadkosten om uitgaven te controleren.

• Werknemersprestatieanalyse: Evalueer werknemersprestatiegegevens om toppresteerders te identificeren en groeimogelijkheden vast te stellen.

• Omloopsnelheidsanalyse: Begrijp trends in de omloopsnelheid van werknemers, zodat HR-teams proactief retentieproblemen kunnen aanpakken.

• Personeelsplanning: Schat toekomstige personeelsbehoeften in op basis van huidige gegevens en trends.

• Studentprestatietrends: Identificeer trends in studentprestaties om te begrijpen in welke gebieden studenten uitblinken of moeite hebben.

• Brontoewijzing: Bepaal hoe je het best educatieve bronnen kunt gebruiken door te analyseren hoe vaak ze worden gebruikt en hoe effectief ze zijn.