Het meest effectieve stroomdiagram kiezen
Wat is een stroomdiagram?
Stroomdiagrammen geven mensen een manier om een proces of systeem visueel weer te geven met behulp van vormen of een combinatie van vormen en woorden. Ze kunnen variëren van snelle, hand getekende afbeeldingen tot robuuste, door computers gegenereerde diagrammen die complexe ideeën opsplitsen in verteerbare, gemakkelijk te begrijpen onderdelen. Bovendien kunnen technische en niet-technische personen in vrijwel elk veld stroomdiagrammen gebruiken.
Ze zijn met name nuttig in verschillende situaties, waaronder:
- Processen documenteren en analyseren
- Computersoftware of -netwerken ontwikkelen
- Processen communiceren of standaardiseren
- Redundantie, obstakels en inefficiëntie in processen identificeren
- Een plan of structuur maken voor een nieuw project, afdeling of bedrijf
- Projectwerk plannen met meerdere belanghebbenden
- Informatie over hoe gebruikers navigeren in een website of winkel
- Een productieproces illustreren
- Een nieuw product of een nieuwe service maken
Voordelen van -stroomdiagram
Naast de mogelijkheid om in vrijwel elk scenario te werken, bieden stroomdiagrammen een breed scala aan voordelen, waaronder:
Informatievisualisatie
Een stroomdiagram kan een visuele weergave zijn van hoe een product of service moet werken, hoe een project moet stromen of hoe een netwerk kan functioneren voordat het wordt gebouwd. Door je in staat te stellen afhankelijkheden, efficiëntie, personeelsbehoeften en andere variabelen te identificeren die later van invloed kunnen zijn op je project, kun je tijd en geld besparen met stroomdiagrammen.
Documentatie
Met een stroomdiagrammaker kun je al je bestanden digitaal opslaan, vrijwel direct distribueren en zelfs een bibliotheek met stroomdiagramsjablonen maken. Op deze manier zijn je bestanden altijd toegankelijk, kunnen je teams up-to-date blijven, kan je bedrijf compatibel blijven en hoef je het wiel niet opnieuw uit te vinden wanneer je een vergelijkbare grafiek moet ontwerpen.
Vereenvoudigde communicatie
Stroomdiagrammen maken elk detail duidelijk, waardoor teams snel inzicht krijgen in de taken die bij de hand zijn, wanneer en door wie. Deze informatie kan betekenen dat er minder Vergaderingen zijn, dat er minder vragen worden ingevoerd en dat iedereen meer tijd heeft voor het werk. Stroomdiagrammen zijn ook handig met informatieve handleidingen of zelfs onboarding van werknemers. Stroomdiagrammen voegen in feite context toe aan instructiesets en zorgen voor meer efficiëntie voor terugkerende taken.
Eenvoudige uitvoering
Met online stroomdiagramsjablonen kun je snel aan de slag. En met eenvoudige aanpassingen, gestroomlijnde samenwerking en ingebouwd versiebeheer kun je precies maken wat je organisatie nodig heeft, in elke fase naar invoer zoeken en altijd weten waar de nieuwste en beste bestanden zijn.
Typen stroomdiagrammen
Hoewel stroomdiagrammen kunnen worden gebruikt om vrijwel alles uit te leggen, gebruiken de meeste mensen ze om een van de drie redenen: om beslissingen te informeren, processen weer te geven of om gegevens te visualiseren. Daarom vallen de meeste stroomdiagramsjablonen in een van deze drie categorieën. Laten we eens kijken wat elk type stroomdiagram inhoudt en wanneer en waarom ze moeten worden gebruikt.
1. Beslissingsstructuur
Probeer Visio 1 maand gratis uit
Na je gratis proefperiode van één maand worden de toepasselijke abonnementskosten in rekening gebracht. Creditcard vereist. Je kunt op elk gewenst moment opzeggen om toekomstige kosten te voorkomen.
Denk aan een beslissingsstructuur als een ''als dit, dan dat'' stroomdiagram. Door je in staat te stellen een kaart te maken van mogelijke resultaten op basis van een specifieke set keuzes, kan een beslissingsstructuur je helpen een pad duidelijk te zien en je opties af te wegen.
Beslissingsstructuren beginnen meestal met één knooppunt (de vraag), vertakken vervolgens in twee opties (beslissingen), vervolgens leiden deze opties tot extra knooppunten (mogelijke resultaten). Vanwege hun aard zijn beslissingsstructuren met name goed in het markeren van waarschijnlijkheden en voordelen en kunnen ze zelfs worden gebruikt om algoritmen te ontwerpen die helpen bij het voorspellen van resultaten.
2. Processtroomdiagram
Door je de mogelijkheid te geven om de stroom van activiteiten te diagrammen en te analyseren bij het produceren van een product of service, kan een processtroomdiagram je helpen hiaten en redundanties in je proces te vinden, te bepalen waar specifieke resources, apparatuur of personen nodig zijn, mogelijke knelpunten of probleemgebieden te onthullen en mogelijke efficiëntie aan het licht te brengen.
Naast het aangeven hoe een activiteit moet functioneren, of de inrichting van een product of service, kunnen processtroomdiagrammen ook nieuwe werknemers onboarden, bestaande teams trainen of externe leveranciers of consultants helpen je bedrijf te begrijpen en waar ze in passen.
3. Gegevensstroomdiagram
Een gegevensstroomdiagram (wordt geopend op een nieuw tabblad)gegevensstroomdiagram kan je helpen wanneer je een diepgaande kennis van je gegevens nodig hebt. Door symbolen en korte tekstlabels te gebruiken om gegevensinvoer, -uitvoer, -opslagpunten en -paden weer te geven, kunnen ze informatie verkorten tot een grafische weergave van wat mogelijk moeilijk te vertalen is. En omdat technische teams en niet-technische belanghebbenden deze kunnen gebruiken, zijn ze een uitstekende optie wanneer je een breed publiek moet presenteren.
Voorbeeld: Diagram Gegevensstroom
Tips voor stroomdiagrammen
Het maken van een stroomdiagram, met name wanneer je een stroomdiagramsjabloon gebruikt, is eenvoudig, maar het maken van een geweldig stroomdiagram vergt iets meer nadenken. Laten we eens kijken naar enkele tips voor het maken van een stroomdiagram dat niet alleen informatie geeft, maar er ook spectaculair uitziet.
- Maak je diagrammen gemakkelijk te lezen. Als je je stroomdiagram maakt met de eindgebruiker in gedachten, zorg je ervoor dat de indeling en samenstelling ervoor zorgen dat je publiek weet waar ze het eerst moeten kijken en waar ze vervolgens moeten kijken. Door de uitlijning naar wens aan te passen, de juiste grammatica te gebruiken, titels te wissen en jargon te vermijden, kun je ervoor zorgen dat je diagram gebruiksvriendelijk is. (Hint: Als je twijfelt, test je dit op iemand die niet bekend is met je project.)
- Wees consistent. Wanneer je vormen, lettertypen, kleuren en naamconventies consistent gebruikt in het stroomdiagram, kan je publiek gemakkelijker meekomen.
- Contrast gebruiken. Het consistent gebruiken van kleuren is fundamenteel, maar je wilt niet voor elke vorm dezelfde kleur of kleurfamilie gebruiken. Door verschillende kleuren te gebruiken, kun je stappen of acties prominenter maken. En door lettertypekleuren te gebruiken die opvallen op de achtergrond, is je diagram gemakkelijker te lezen.
- Een online stroomdiagrammaker gebruiken. Met sjablonen, ingebouwd versiebeheer, eenvoudige samenwerking en de optie om ze op elk gewenst moment te bewerken, kunnen ze je helpen bij het testen van ontwerpen en het maken en beheren van je diagrammen volgens je planning.
Je stroomdiagram integreren
Of je nu een beslissing moet nemen, een proces moet uitleggen of gegevens wilt delen met je CEO, het insluiten van stroomdiagrammen in andere bedrijfstoepassingen en communicatiehulpprogramma's kan de productiviteit nog verder verbeteren. Met behulp van een stroomdiagrammaker en productiviteitsprogramma's kun je inhoud voor je diagrammen ophalen uit al je go-to-bronnen, waaronder documenten, bestanden en sociale mediasites.
Je kunt ook overwegen om je stroomdiagrammen te integreren met business intelligence (BI)-hulpprogramma's, zodat jij en je team met je gegevens kunnen communiceren en een beter verhaal kunnen vertellen. Met ingesloten stroomdiagrammen en BI-hulpprogramma's, kun je gegevens omzetten in aantrekkelijke visuals, interactieve rapporten maken, gegevens gedetailleerd verkennen en inzichten verkrijgen die snelle, weloverwogen beslissingen mogelijk maken.
Er zijn zoveel nieuwe manieren om stroomdiagrammen te maken en innovatie naar je bedrijf te brengen. Raadpleeg deze stapsgewijze handleiding voor het automatiseren van stroomdiagrammen van gestructureerde gegevens in spreadsheets en bekijk de moderne hulpprogramma's voor stroomdiagrammenvoor meer informatie.
Het Microsoft 365-team is gericht op het delen van resources om je te helpen je bedrijf te starten, te runnen en uit te breiden.
Aan de slag met Visio
Visualiseer en communiceer ideeën, informatie en processen vrijwel overal, op elk apparaat, met behulp van Visio.
Business Insights and Ideas is geen professioneel belasting- of financieel advies. Neem contact op met je belasting- of financieel adviseur om je persoonlijke situatie door te nemen.
Microsoft 365 volgen