This is the Trace Id: 63e9b5be6952b622b81f28dcdc8bce05
Gå til hovedinnhold
Dynamics 365

Hva du bør se etter i HR-løsninger

HR-programvare har utviklet seg mye siden det bare handlet om lokal lønnshåndtering. Moderne HR-løsninger er mye mer enn sporing av tid og oppmøte, og sikre at alle får betalt i tide. Disse løsningene automatiserer ting som tidligere var tidkrevende kjerneprosesser i HR, og hjelper HR-team med å fokusere på talentstyring og rekruttering.

 

Når du vurderer å investere i en HR-løsning er det nyttig å finne ut hvordan HR-programvare kan hjelpe deg med å nå målene dine. Når du forstår hva HR-apper er utviklet for å hjelpe deg med å oppnå, blir det enklere å finne en som passer dine behov.

Dynamics 365 hjelper deg å ta bedre vare på teamene dine

Skap en arbeidsplass der folk og virksomheter trives med Dynamics 365 Human Resources – en HR-løsning som transformerer ansattopplevelsen og øker organisasjonens fleksibilitet.
Mer informasjon
 

Forkortelser for personalforvaltningsprogramvare på en enkel måte

 

Når du undersøker HR-løsninger møter du på tre primære forkortelser: HRIS (Human Resources Information System), HRMS (Human Resources Management System) og HCM (Human Capital Management).

 

Det viktigste du må vite om de ulike typene HR-programvare, som Dynamics 365 Human Resources, er at forkortelsen ikke er like viktig som funksjonene og mulighetene som ligger i hver løsning. Når det er sagt, finnes det noen generelle tommelfingerregler du kan bruke for å finne forskjellen mellom forkortelsene.

 

HRIS og HRMS

 

HRIS er en eldre forkortelse, som nå betyr det samme som HRMS. HRMS-programvare dreier seg vanligvis rundt den organisasjonsmessige strukturen i HR-teamet og personaladministrasjonen ved å gi én enkelt løsning for administrasjon av personer, prosedyrer og policyer.

 

Vanlige funksjoner:

 

  • Lønn
 
  • Tids- og oppmøtesporing
 
  • Ansattplanlegging
 
  • Programmer for permisjon og fravær
 
  • Fordelsstyring og -administrasjon
 
  • Selvbetjeningsportal for ansatte
 
  • Rekruttering (system for sporing av jobbsøkere)
 
  • Grunnleggende personalstatistikk

 

HCM betyr personalforvaltningsprogramvare som omfatter alt som vanligvis tilbys i et HRMS i tillegg til arbeidsstyrkeplanlegging og integrasjon med forretningssystemer for kunderelasjoner og ressursplanlegging.

 

HCMS

 

Vanlige funksjoner:

 

  • Alle funksjonene til et HRMS.
 
  • Fullstendig talentanskaffelse, herunder administrasjon av kandidatrelasjoner.
 
  • Innføringsressurser.
 
  • Verktøy for evaluering av ansattes ytelse.
 
  • Læringsstyring.
 
  • Etterfølgerplanlegging.
 
  • Lønnsplanlegging.
 
  • Dyptgående personanalyse for ansattes produktivitet og ytelse
 
  • Planlegging av arbeidsstyrken

Spørsmål du kan stille deg ved evaluering av personalforvaltningsapper

 

Siden HRIS, HRMS og HCM betyr ulike ting for ulike leverandører, er det nyttig å fokusere på hvilke mål du vil oppnå med HR-løsningen, fremfor hva løsningen kalles. Når du sammenligner alternativer bør du undersøke funksjonene i hver enkelt løsning, og stille deg selv følgende spørsmål:

 

  • Hjelper denne løsningen meg å bygge opp, iverksette og måle effektive personalforvaltningsprogrammer?
 
  • Vil denne appen oppfylle dagens behov og vokse for å støtte fremtidens behov?
 
  • Bidrar denne løsningen til å forenkle ansattes opplevelse?
 
  • Hvor mye opplæring er nødvendig for at alle medarbeiderne skal kunne bruke denne programvaren?
 
  • Kan denne appen integreres med appene og verktøyene vi allerede bruker?

Hovedmålene med personalforvaltningsprogramvare

 

Moderne personalforvaltningsprogramvare – uavhengig av om det er HRMS eller HCM – er laget for å støtte fire viktige personalforvaltningsprosesser:

 

  • Lønnsadministrasjon
 
  • Sentrale personalforvaltningsprogrammer som fordelsstyring, permisjon, fravær og fremmøte
 
  • Talentopplevelser
 
  • Arbeidsstyrkeplanlegging og personalstatistikk

 

Med andre ord, er jobben å digitalisere ansattopplevelsen og automatisere arbeidsflyter. Dette frigjør HR-teammedlemmer fra tidkrevende manuelle oppgaver, slik at de kan fokusere på å være strategiske forretningspartnere for hele organisasjonen.

 

Selv om disse prosessene er verdifulle og viktige, er de langt fra altomfattende i måtene HR-programvare kan støtte organisasjonens suksess. Når HR-fagfolk får støtte fra den riktige programvaren kan de endre fokus til kultur, bevaring og andre prioriteringer med høy verdi.

Hvordan personalforvaltningsprogramvare kan støtte organisasjonens mål

 

Ett eksempel på et strategisk mål for HR-teamet er overgangen til en modell basert på menneskelig kapitalforvaltning (HCM). HCM er en overordnet tilnærming til å betrakte ansatte som de viktigste ressursene i hele organisasjonen. Denne menneskesentrerte tilnærmingen er et skifte mot å tiltrekke seg talenter av et høyere kaliber, og dyrke disse talentene gjennom den ansattes tid i selskapet.

 

Overgangen til en HCM-basert modell for HR gagner hele organisasjonen. Økt tilfredshet, bedre resultater og økt personlig utvikling for de ansatte løfter kvaliteten på arbeidet i alle avdelinger. Ansatte som føler seg støttet og verdsatt av selskapet har en tendens til å jobbe hardere for å skape verdi, og bli i selskapet lenger. Denne reduksjonen i turnover fører til høyere moral blant de ansatte, og er mindre krevende rekrutteringsmessig. I stedet for å haste for å fylle de samme stillingene gang på gang, kan rekrutterere fokusere på målretting mot de riktige personene med de riktige ferdighetene, og HR-team kan fokusere på forbedring av opplæring og utvikling av ferdigheter.

 

Den rette personalforvaltningsprogramvaren passer perfekt slik at du kan gjøre HCM til en realitet i organisasjonen med funksjoner som for eksempel:

 

  • Rekrutteringsfunksjoner som hjelper deg å tiltrekke, rekruttere og ansette de største talentene.
 
  • Verktøy for talentledelse som sporer ytelse, fremmer rekruttering, ytelse og bevaring.
 
  • Automatisering av personalforvaltningsprosesser, for eksempel lønn, registrering, permisjon og fravær samt tidspunkt og fremmøte.
 
  • Gi ansatte selvbetjeningsverktøy.

 

Transformer HR med Dynamics 365

Støtt HCM i organisasjonen din med Dynamics 365 Human Resources, som hjelper deg å skape positive opplevelser for de ansatte. Sentraliser arbeidsflytdata og optimaliser kjerneprosesser innen HR med et intuitivt brukergrensesnitt og effektiv integrasjon mot ERP- og CRM-programmer.
Mer informasjon

Kontakt oss

Be om at vi kontakter deg

Bli kontaktet av en salgsekspert for Dynamics 365.
Send en forespørsel

Følg Dynamics 365