?resMode=sharp2&op_usm=1.5,0.65,15,0&wid=752&hei=580&qlt=100&fmt=png-alpha&fit=crop)
Etter hvert som virksomheten utvides globalt, må teamet sørge for at du kan få tilgang til de økonomiske resultatene raskt, på en sammenhengende og omfattende måte. Maksimal økonomisk synlighet og lønnsomhet betyr utvikling, vurdering og justering av driftsprosesser og mål etter stadig skiftende markedskrav. Én viktig forretningskomponent vil være å perfeksjonere organisasjonens økonomiske styring.
Definisjonen av økonomistyring er den strategiske praksisen med å etablere, kontrollere og overvåke alle økonomiske ressurser for å oppnå forretningsmålene dine. Dette omfatter mange områder av finansielle funksjoner som dreier seg om lønnsomhet, utgifter, kontantstrøm og kreditt for økonomiansvarlige teamene for regnskap, kundesamlekonto og leverandører.
Hvis du vil lage en lukrativ forretningsstrategi for økonomistyring, må du fokusere på tre grunnleggende prinsipper:
Effektiv økonomistyringsplanlegging gir økonomimedarbeiderne dataene de trenger for å støtte opprettingen av en uendelig forretningsplan – som gir deg veloverveide beslutninger om hvor du skal investere, og innsikten som er nødvendig for å finansiere disse investeringene, likviditeten og lønnsomheten.
Etter hvert som verden utvider seg gjennom globalisering må du holde virksomheten konkurransedyktig på markedsplassen for å bidra til å levere levetid. Og for å sikre at du produserer salg på lang sikt, trenger bedriften din en form for økonomisk styring. Implementering av et system for å holde oversikt over alle inntektsstrømmer er viktig for organisasjonen for å hjelpe deg:
Det finnes flere alternativer en bedrift kan bruke til å administrere økonomien, alt fra en ekstern konsulent til en intern økonomisjef. Denne personen eller gruppen må ha full tilgang til firmaets økonomiske fortid og nåtid, slik at de kan kartlegge fremtiden din på en gunstig måte.
Det finnes to typer prosedyrer for økonomistyring: strategisk og taktisk. Mens de finansielle teammedlemmene bruker en hybrid av disse taktikkene, avhenger det av sluttmålene dine å avgjøre hvilke prosedyrer de vil fokusere på mer.
Økonomiledere og ledere vil fokusere mer på en strategisk metodikk. Når du samler inn data for økonomisk planlegging og analyse (FP&A) og bygger organisasjonsmål, vil økonomisjefene på dette nivået planlegge for fremtidige investeringer og muligheter, noe som bidrar til å skape fleksibilitet i virksomheten.
For de som er på et taktisk nivå, vil økonomiansvarlige operere på daglige drift – prosesser som overvåking av daglige transaksjoner, månedlig økonomisk avslutning og regnskap for anleggsmidler etter faktisk forbruk. De ville også spore hele utvalget av transaksjoner for å sikre at du også overholder forskriftssamsvar.
Å ha en solid, fleksibel økonomisk plan som kan imøtekomme dine nyeste forretningsbehov og -mål, er en viktig komponent for å sikre bedriftens langsiktige suksess. Å ha en solid strategi kan bidra til å oppnå dette. Fire strategier for økonomistyring for å nå målene dine er:
Evaluer historiske utgifter og inntekter.
Nøyaktig sporing av tidligere og gjeldende utgifter er avgjørende for å bestemme din økonomiske fremtid. Her kan du se hvilke planer som var vellykket, og hvor du trenger å optimalisere og forbedre. Siden tidligere inntekter fungerer som en suksessindikator, bestemmer analyse av disse dataene hvor du kanskje må gjøre endringer i gjeldende ytelse og mål.
Bygg opp resultatet (P&L).
Resultatregnskapet ditt, også kjent som P&L, fungerer som et økonomisk sammendrag av bedriftens ytelse. Dette dokumentet noterer dine månedlige inntekter og utgifter, og varsler teamet ditt hvis du var lønnsom eller hadde et tap. Denne erklæringen dekker salg, kostnader for varer, utgifter og brutto- og nettofortjeneste.
Angi et budsjett.
Du må forutsi hvordan du planlegger å bruke firmaets penger. Ved å angi retningslinjer for hvordan du administrerer utgifter mens du sporer dine økonomiske avhengigheter, kan du ta nøyaktige beslutninger komplett med datadrevet innsikt for å sikre bunnlinjevekst. Når du angir et budsjett, må du stille deg selv en rekke spørsmål, for eksempel hva som er den planlagte omsetningen for denne perioden, og hva driftskostnadene er.
Spor virksomhetsutgifter proaktivt.
Det er avgjørende å ha synlighet for hver transaksjon for å holde oversikt over hvor mye penger som brukes. Integrering av omfattende programvare for å spore økonomisk analyse gir:
Du kan bestemme deg for én av disse strategiene – eller en blanding av dem – for å redusere kostnader og bygge inntekter. Hvis du legger til et økonomistyringssystem i prosessen, sikrer du at du enkelt følger flere strategier med minimale feil og manuelt arbeid.
Når du bestemmer deg for riktig programvare for økonomistyring for bedriften, trenger du et verktøy som kan strømlinjeforme alle betalingssamlingene dine og sikre samsvar med skatte- og regnskapsregler. Du vil også at programvaren skal kunne eliminere feil, manuelt arbeid og mulig redundans samtidig. Noen tilleggsfunksjoner i et godt økonomisk system inkluderer:
Ved å ha alle disse budsjettdataene tilgjengelige, kan du ta gode beslutninger som vil påvirke virksomheten din på en positiv måte. Et økonomistyringssystem som kan gi gjennomsiktighet og fleksibilitet for å imøtekomme endringer, betyr langsiktig bærekraft.
Gi organisasjonen full oversikt over utgifter og kostnader ved å integrere et prediktivt og proaktivt verktøy for økonomistyring. Hvis du legger til et programvareverktøy for økonomistyring i prosessen, sikrer du at du eliminerer menneskelige feil og kjedelige arbeidsprosesser samtidig som du øker produktiviteten.
Dynamics 365 Finance bidrar til å integrere nøkkelkomponenter med minimalt med avbrudd, noe som sikrer sanntidssynlighet på høyt nivå i organisasjonens økonomiske tilstand, samtidig som det forenkler den daglige driften. Ved å tilby et komplett utvalg av økonomiske data får du informasjonen du trenger for å ta gode, datadrevne beslutninger, optimalisere interne og eksterne operasjoner, redusere kostnader og beskytte inntektene dine.
Følg Dynamics 365