Grunnleggende om lagerstyringssystem

Alle vet at varer ut fra lageret betyr penger inn, men uten en tydelig visning av varene fra det opprinnelige mottaket til forsendelsesdatoen kan bedriften gå glipp av penger.

Nøkkelen til en effektiv og lønnsom virksomhet er total innsikt i lagerprosessen fra start til slutt, i tillegg til administrasjonsverktøy som gjør det enklere å holde optimale lagernivåer året rundt. Et effektivt system for lagerstyring gjør det enklere å effektivisere alle de bevegelige delene av lageret – fra anbefalinger av optimale lagernivåer til å organisere forsyningskjeden slik at den fungerer smidig.

Lær det grunnleggende om lagerstyring, og se hvordan et lagerstyringssystem kan bidra til å øke lønnsomheten og redusere avfallsmengden.

Hvordan ineffektiv lagerstyring er en ulempe

Lagerbeholdningen er vanligvis en av de største eiendelene et firma har, noe som også gjør at slett lagerstyring er en av de fremste grunnene til at småbedrifter ikke klarer seg.

Ineffektiv lagerstyring kan redusere lønnsomheten på flere måter:

For mye på lager. Hvis du har mer på lager enn du trenger, kan det koste deg dyrt. Du betaler for mer lagerplass, noe som er kostbart, og varer med holdbarhetsdato kan gå ut på dato før du får solgt dem.
Lengre ledetider. Ved å ligge foran konkurrentene innen detaljhandelstrender kan du kapitalisere på populære varer som kundene ønsker seg akkurat nå. Hvis du er treg til å tilpasse deg til markeder i endring vil kundene imidlertid lete andre steder, og du mister markedsandeler.
For lav lagerbeholdning. Kundene bestiller fra noen andre hvis du ikke har det de ønsker seg på lager. Utsolgte produkter vil koste deg salg. Hvis det skjer ofte mister du også kunder.

Fordelene med effektiv lagerstyring

Investeringer i et lagerstyringssystem kan gi veldig god avkastning på investeringen. Ikke bare gjør et lagerstyringssystem det lettere å få produktene ut til kundene som ønsker dem, det kan også gi verdifull innsikt, slik at du bestiller riktig varer på riktig tidspunkt og i riktig antall.

Her er noen eksempler på hvordan investering i lagerstyring lønner seg:

Kostnadskutt

Bestill varer i riktig mengde på riktig tidspunkt slik at du aldri har for lite eller mye på lager.

Arbeidskraftutnyttelse

Mer produktivitet og mindre tid brukes til å lete etter manglende varer eller spore varer manuelt.

Plassbesparelse

God styring av varebeholdningen gir mer effektive og bedre organiserte lagre.

Mer fornøyde kunder

Bestillinger sendes raskere og er mer presise, slik at serviceavtalene holdes og kundene blir mer fornøyd.

Les kundehistorier

Den nære relasjonen mellom beholdning og regnskap

Lagerbeholdning anses som et aktivum i virksomheten, og lagerstyring er derfor nært knyttet til regnskapet. Når lagerbeholdningen og regnskapsføringen er på linje får du sanntidsoversikt over lagerbeholdningen på alle trinn i prosessen.

Lagerstyringssystemet bør støtte flere lagervurderingsmetoder og -funksjoner, for eksempel:

Omsetningshastighet på lager

Solgte varers kost delt på gjennomsnittlig varebeholdning.

Lav omsetningshastighet tyder på duplikatbestillinger og svekket lagerverdi.
Høy omsetningshastighet kan innebære ekstra leveringskostnader for å erstatte utsolgt varer raskt, ufullstendige bestillinger og tid bortkastet på å prøve å finne manglende varer.
Balansert omsetningshastighet indikerer høy effektivitet, lavere kostnader og høyere kundetilfredshet.

Avveid gjennomsnittlig etterkalkulering

Kostnaden for tilgjengelige varer for salg, delt på antall enheter til salgs. Denne beregningen gir vektet gjennomsnittskostnad per enhet.

Standard etterkalkulering

Estimat av den forventede kostnaden for en vare i regnskapet, som jevnlig kontrolleres mot den faktiske kostnaden. Variasjonen mellom de to tallene registreres i regnskapet. Denne metoden brukes når det er for tidkrevende å spore faktiske kostnader i sanntid.

Stykkliste

Refererer til listen over delvarer som utgjør én lagervare.

Sett

Bunting av delene og varene som utgjør én ferdig vare.

Just In Time (JIT)-beholdning

Et logistikkbegrep som refererer til mottak av varer rett før eller på akkurat det tidspunktet de trengs.

Arbeid pågår

Sporer beholdningen fra produksjon til når den brukes i fabrikkavdelingen.

Hva lagerstyringsprogramvare er, og hvordan det kan hjelpe

Lagerstyringsprogramvare sporer, administrerer og organiserer lagernivåer, bestillinger, salg og leveranser. Formålet med lagerstyringsprogramvare er å opprettholde et optimalt beholdningsnivå, spore varer under transport mellom lokasjoner, motta nye varer, administrere lagerprosesser – f.eks. plukking, pakking og forsendelse – forhindre utgåtte eller ødelagte produkter og sikre at produkter aldri er utsolgt.

Programvare for lagerstyring automatiserer det som tidligere var tidkrevende, manuelle prosesser med å telle hver vare én etter én og registrere dem på papir. Når du digitaliserer denne prosessen, blir den ikke bare mer nøyaktig, men også raskere.

Kjernefunksjonene er lageroptimalisering, produktidentifisering og -sporing, tjenesteadministrasjon for tjenesteorienterte selskaper, ressurssporing og ombestillingspunkter. Lagerstyringsprogramvare kan gi nøyaktige data om lagerforholdene i sanntid, og også gi deg innsikt i trender slik at du kan svare på markedsendringer og -forhold uten å miste salgsmuligheter.

Hva du bør se etter i lagerstyringsprogramvare

Lagerstyringsprogramvare er vanligvis en del av et større system for virksomhetsressursplanlegging (ERP). Hvis det er godt laget, vil ERP samordne styring av lager, regnskap, salgssted og forsyningskjede på en samkjørt og effektiv plattform.

Hvis du vurderer lagerstyringsprogramvare enten som et tillegg eller som en del av en ERP-løsning, bør du ta følgende faktorer i betraktning:

Integrering. Lagerstyringsprogramvare er ikke like effektivt dersom det ikke integreres tett med andre front- og backendsystemer i virksomheten.
Analyse og innsikt. Skybasert lagerstyringsprogramvare gir bedrifter muligheten til å spore beholdningen i sanntid, generere rapporter for forbedret innsikt og samarbeid og få tilgang til data når som helst ved hjelp av mobile enheter.
Kostnader. Lagerstyringsløsninger varierer når det gjelder funksjoner og muligheter, og det gjør også prislappen. Når du ser etter en løsning, er det viktig at den ikke bare er rimelig i pris nå, men at den fortsetter å være rimelig hvis virksomheten utvides i fremtiden.
Sporingsfunksjoner. Sporer lagerstyringsprogramvaren lagerbeholdningen på en måte som gir mening for din virksomhet? Hvis virksomheten din for eksempel bruker strekkoder, har lagerstyringsprogramvaren støtte og integrasjon med skannerne som brukes?
Distribusjon og vedlikehold. Distribusjon og vedlikehold av et skybasert lagerstyringssystem er raskere og enklere enn en lokal løsning. Skybaserte løsninger oppdateres automatisk og gir forbedrede sikkerhetsfunksjoner, mens lokale løsninger kan være tungvinte og tidkrevende å oppdatere, og muligens sårbare overfor angrep hvis ikke ekstra tiltak iverksettes.
KI. Innebygd kunstig intelligens gir databaserte anbefalinger for lagernivåer, forutsier trender som hjelper deg å ligge i front, og hjelper deg med å løse nye problemer før de vokser seg store.

Lær mer om ERP

Optimaliser lagerstyringen med Dynamics 365

Få sanntidsinnsyn i reparasjons- og vedlikeholdsbeholdning ned til lastebilnivå med Dynamics 365 Field Service.

Mer informasjon

Automatiser og effektiviser forsyningskjeden med Dynamics 365 Supply Chain Management. Overvåk og synkroniser logistikk på tvers av alle anlegg og lagre, forbedre ordreoppfyllelsen og få AI-drevet prediktiv innsikt som hjelper deg med å identifisere problemer raskt.