Microsoft 365 Copilot apgūšanas rokasgrāmata

Pakāpeniski norādījumi uzņēmējdarbības līderiem

Laipni lūdzam Microsoft 365 Copilot

Organizācijas dažādās nozarēs no runām par AI ir pārgājušas pie tā ieviešanas plašā mērogā. Šī rokasgrāmata, kuras pamatā ir Microsoft 365 Copilot agrīnas piekļuves programma, sniedz jums darbības, kuras veicot, jūsu organizācija ātri kļūs par mākslīgā intelekta organizāciju, paātrinot ieviešanu un iesaisti, kā arī izsekojot progresu un ietekmi. Tā atbild uz svarīgiem jautājumiem, tostarp:

Kam piešķirt pirmās Copilot licences?
Kur mana organizācija var iegūt lielāko produktivitātes pieaugumu?
Kā ātri sagatavot darbiniekus darbam?
Kāpēc ir svarīgi veidot agrīnu ietekmi ar Copilot?
Kad sākšu pamanīt uzņēmējdarbības rezultātus?
Kādos veidos var mērīt ietekmi?

Sagatavojiet savu uzņēmumu mākslīgajam intelektam

1. darbība. Pārskatiet savus drošības un datu iestatījumus

Microsoft 365 Copilot manto jūsu Microsoft 365 datus un drošības atļaujas, kas ir būtiski svarīgi uzticamām satura un datu pārvaldības praksēm pirms sākt ieviešanu. Strādājiet kopā ar saviem IT speciālistiem, lai pārskatītu pašreizējās politikas un motivētu komandas ievērot labāko esošo satura pārvaldības praksi.

2. darbība. Piešķiriet licences ar nolūku

Lai sāktu darbu, izmantojiet licences dažās savas uzņēmējdarbības jomās. Apdomājiet, kas visvairāk izmanto Microsoft 365 programmas, definējiet konkrētus Copilot izmantošanas gadījumus, kā arī piešķiriet licences veselām komandām, lai darbinieki varētu mācīties viens no otra.

3. darbība. Izveidojiet AI padomi

Jūsu AI padome būs galvenais atgriezeniskās saites avots, kas palīdzēs veicināt apgūšanu. Padomē ir jāiekļauj vadošais sponsors, kā arī IT, izmaiņu pārvaldības komandas un risku pārvaldības pārstāvji.

4. darbība. Palīdziet cilvēkiem veidot jaunus darba ieradumus

Pastāv dažādi viedokļi par mākslīgo intelektu, tāpēc ir svarīgi nodrošināt atbalstu, apmācības un skaidru komunikāciju, lai notiktu darbplūsmu pāreja uz darbu ar mākslīgā intelekta iesaisti, kā arī mainītu viedokļus par labu šādam darba modelim. Tikpat svarīgi ir pārvaldīt gaidas par to, ko Copilot spēj un nespēj paveikt, un zināt, kad izmantot mākslīgā intelekta iespējas un kad paļauties uz cilvēku zināšanām.

Uzņemiet un piesaistiet, paātrinot lietojumu un iesaisti

5. darbība. Izveidojiet Copilot lietotāju kopienu

Veidojiet interesi, apmācot kolēģus. Lietotāju kopiena palīdz cilvēkiem mācīties no tiem, kas ir sekmīgi ieviesuši Copilot, un sniedz praktiskus padomus konkrētām lomām.

6. darbība. Identificējiet Copilot vēstnešus un agrīnos ieviesējus

Copilot vēstneši veicina interesi par Copilot un parāda patiesos ieguvumus ikdienas darbā. Lai atrastu savus vēstnešus, vērsieties pie savas AI padomes vai lietotāju kopienas, lūdzot vadītājiem noteikt komandas pārstāvi, vai izmantojiet Microsoft Copilot informācijas paneli.

7. darbība. Padariet nepārtrauktas apmācības par standartu

Konsekventa Copilot izmantošana ir kļuvusi par dabisku cilvēku darba procesa sastāvdaļu. Publicējiet dažādus resursus, ceļvežus un apmācības, lai ieviestu nepārtrauktas mācīšanās kultūru.

Nodrošiniet ietekmi, sekojot līdzi progresam un uzņēmējdarbības rezultātiem

8. darbība. Skaitliski izmēriet ietekmi ar Microsoft Copilot informācijas paneli

Mēriet lietojumu un apgūšanu katrā ieviešanas fāzē, izmantojot reāllaika datus. Jūs varēsit noteikt, piemēram, kādās programmās Copilot tiek izmantots visvairāk, kā arī aktīvo Copilot lietotāju skaitu visā jūsu uzņēmumā.

9. darbība. Regulāri tiecieties ar savu AI padomi

Veiciet regulāras pārbaudes, lai sasniegtu savus AI mērķus. Pārrunājiet panākumus, potenciālās iespējas un izaicinājumus, kas saistīti ar šo jauno darba veidu.

10. darbība. Publiski sviniet panākumus

Noteikti apstipriniet savus atskaites punktus. Veiksmes stāstiem ir liela nozīme apgūšanas veicināšanā, ieinteresēto pušu piesaistē un maksimālas Copilot ietekmes nodrošināšanā jūsu organizācijā.

Uzlabojiet un optimizējiet, integrējot mākslīgo intelektu visā jūsu uzņēmumā

11. darbība. Pielāgojiet Copilot savam uzņēmumam

Uzlabojiet Copilot ar iepriekš izveidotu aģentu palīdzību, lai uzlabotu darbplūsmas un procesus, vai izstrādājiet savus aģentus ar Copilot Studio, lai novērstu trūkumus. Copilot vienkāršā veidā savieno sistēmas ārpus Microsoft 365, lai palīdzētu jums pilnvērtīgi izmantot mākslīgo intelektu.

12. darbība. Optimizējiet, izmantojot uz lomām balstītus Copilot aģentus

Paplašiniet Copilot atsevišķām lomām, izmantojot lietošanai gatavus aģentus, kas paredzēti konkrētiem uzdevumiem un funkcijām, piemēram, pārdošanai, pakalpojumiem un finansēm, lai jums nebūtu jāsāk no nulles.

Copilot

Plāni un izcenojums

Atklājiet, kā Copilot var uzlabot ikviena lietotāja darbu. Pievienojiet Copilot savam Microsoft 365 plānam vai iegādājieties abus, ja tikko sākat darboties.

Lieluzņēmumiem Darbam