Vai jums kādreiz ir bijis jāpārtrauc darbs, jo saņēmāt šim līdzīgu e-pasta ziņojumu: “Fails, ko mēģināt nosūtīt, pārsniedz izmēra ierobežojumu e-pasta ziņojumam.” Par laimi, ir vēl citi veidi, kā nosūtīt lielus failus.
Aplūkosim citus veidus, kā nosūtīt lielus failus, un palīdzēsim jums izvēlēties labāko.
Lielākā daļa interneta pakalpojumu sniedzēju (internet service provider — ISP) un e-pasta pakalpojumu sniedzēju ierobežo to failu lielumu, kurus var augšupielādēt vai nosūtīt pa e-pastu. Šie ierobežojumi neļauj lieliem datu apjomiem samazināt viņu pakalpojumu darbības ātrumu. Izmēra ierobežojumi atšķiras atkarībā no pakalpojumu sniedzēja.
Dažreiz var iegādāties opciju pārsūtīt lielākus failus. Piemēram, daži biznesa e-pasta nodrošinātāji ļauj nosūtīt failus, kuru lielums ir līdz 150 MB, kas daudzkārt pārsniedz parasto ierobežojumu. Taču jums nav jājaunina e-pasta konts, lai nosūtītu lielus failus. Pastāv vēl citi veidi, kā nosūtīt lielus pielikumus, nemainot pakalpojuma līmeni.
Lai gan mākoņkrātuvi bieži uzskata par rīku, kas glabā un aizsargā failus, to var lieliski izmantot arī tam, lai nosūtītu vai kopīgotu lielus dokumentus un multivides failus. Pēc failu augšupielādes mākoņkrātuvē tos var kopīgot ar vienkāršu saiti neatkarīgi no izmēra.
Ja strādājat ar dokumentu vai izklājlapu, augšējā stūrī parasti atrodas kopīgošanas poga. Ja noklikšķināsit uz šīs pogas, tiks ģenerēta saite, ko varat nosūtīt pa e-pastu, tērzētavā vai īsziņā.
Ja skatāt savus failus mapē, varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz faila, lai parādītu kopīgošanas opciju. Varat pat kopīgot visu mapi.
Saziņas un sadarbības platformas apvieno darbavietas tērzēšanu, videosapulces un failu krātuvi. Šīs sistēmas bieži vien ir integrētas ar mākoņkrātuvi, lai atvieglotu failu nosūtīšanu tērzēšanas laikā.
Failu pārsūtīšanas vietnes ļauj augšupielādēt lielu failu un pēc tam nosūtīt saiti kādam, kurš var lejupielādēt failu. Dažas vietnes piedāvā šo pakalpojumu par velti, bet citām tas ir abonējams pakalpojums.
Pirms izmantojat šādas vietnes, apsveriet to drošības protokolus. Visticamāk, šīm vietnēm nav stipru drošības vai konfidencialitātes protokolu. Tāpēc ir labāk failu koplietošanai izmantot mākoņkrātuvi.
Mākoņkrātuves izmantošanai ir daudz vairāk ieguvumu nekā citām iespējām, tostarp:
Varat sevi aizsargāt arī no cilvēku kļūdām. Ja saņēmējs izdzēš failu, varat to atsaukt no atkritnes. Ja viņš nejauši maina failu, varat atjaunot iepriekšējo melnrakstu, izmantojot iebūvētu versiju vēsturi.
Visiem failiem, kas tiek glabāti mākoņkrātuvē, ir dublējumkopijas. Ja jūsu dators tiek nozaudēts, nozagts vai pārstāj darboties, jums joprojām ir jūsu dati.
Ja jūs koplietojat lielu failu, tam parasti ir iemesls. Vairumā gadījumu jūs vēlaties pie tā strādāt ar kādu citu. Sadarbība ir lielākais mākoņkrātuves ieguvums. Varat koplietot lielus failus ar kolēģiem. Pēc tam viņi var ieteikt vai reāllaikā rediģēt failu. Varat pat izsekot izmaiņām, kuras veic citi, piemēram, vienumu pievienošanai vai dzēšanai.
Ja izmantojat mākoņkrātuvi, tā aizņem mazāk vietas jūsu ierīces lokālajā krātuvē un mazāk vietas piešķirto e-pasta datu krātuvē.
Lielākā daļa mākoņkrātuvju piedāvā bezmaksas plānu un maksas plānu. Ja izmantojat abonementa plānu, kāpēc maksāt vairāk, lai jauninātu e-pasta pakalpojumu vai iegādātos failu pārsūtīšanas vietnes pakalpojumus?
Sūtīt lielus failus pa e-pastu var būt grūti. Par laimi, mākoņkrātuve ir ātrs, drošs un līdzekļiem bagāts veids, kā nosūtīt lielus failus.
Business Insights and Ideas nesniedz profesionālu konsultāciju nodokļu vai finanšu jomā. Jums jāsazinās ar savu nodokļu vai finanšu speciālistu, lai apspriestu savu situāciju.
Sekot produktam Microsoft 365