„Microsoft 365 Copilot“ priėmimo taisyklės

Išsamus vadovas, skirtas verslo lyderiams

Sveiki! Čia – „Microsoft 365 Copilot“

Įvairių sektorių organizacijos nuo kalbėjimo apie dirbtinį intelektą perėjo prie jo įdiegimo dideliu mastu. Šiose taisyklėse, parengtose remiantis „Microsoft 365 Copilot“, išankstinės prieigos programos įžvalgomis, pateikiami veiksmingi žingsniai, kaip greitai tapti dirbtinį intelektą naudojančia organizacija, paspartinti naudojimą ir įsitraukimą, bei stebėti pažangą ir poveikį. Jose pateikiami atsakymai į pagrindinius klausimus, įskaitant:

Kam skirti pirmąsias „Copilot“ darbo vietas?
Kur mano organizacija gali gauti didžiausią produktyvumo naudą?
Kaip greitai pasiekti, kad darbuotojai pradėtų naudoti?
Kodėl svarbu, kad „Copilot“ įgautų išankstinį pagreitį?
Kada pradėsiu matyti verslo rezultatus?
Kokie yra poveikio matavimo būdai?

Pasiruoškite – verslo paruošimas dirbtiniam intelektui

1 žingsnis: Peržiūrėkite saugos ir duomenų parametrus

„Microsoft 365 Copilot“, paveldi jūsų „Microsoft 365“ duomenų ir saugos teises, todėl labai svarbu, kad prieš pradedant įgyvendinimą būtų taikomos patikimos turinio ir duomenų valdymo praktikos. Bendradarbiaukite su IT vadovais, kad peržiūrėtumėte galiojančią politiką ir paskatintumėte komandas laikytis esamos geriausios turinio valdymo praktikos.

2 žingsnis: Priskirdami darbo vietas, apgalvokite tai iš anksto

Norėdami pradėti, sutelkite darbo vietas į kelias savo verslo sritis. Pagalvokite, kas dažniausiai naudoja „Microsoft 365“ programas, apibrėžkite konkrečius „Copilot“ naudojimo atvejus ir suteikite licencijas visai komandai, kad žmonės galėtų mokytis vieni iš kitų.

3 žingsnis: Sukurkite dirbtinio intelekto tarybą

Jūsų dirbtinio intelekto taryba bus pagrindinis grįžtamojo ryšio šaltinis ir padės skatinti priėmimą. Joje turėtų būti vykdomasis rėmėjas, taip pat IT, pokyčių valdymo komandos ir rizikos valdymo atstovai.

4 veiksmas: Padėkite žmonėms kurti naujus darbo įpročius

Esama įvairių požiūrių į dirbtinį intelektą, todėl svarbu užtikrinti paramą, mokymą ir aiškų bendravimą, kad darbo eiga ir mąstysena būtų perkelta į dirbtiniu intelektu paremtą darbo ateitį. Ne mažiau svarbu valdyti lūkesčius dėl to, ką „Copilot“ gali ir ko negali padaryti, ir žinoti, kada naudoti dirbtinio intelekto galimybes, o kada pasikliauti žmogaus kompetencija.

Pradėkite naudoti ir įsitraukite – naudojimo ir įsitraukimo spartinimas

5 veiksmas: Sukurkite „Copilot“ vartotojų bendruomenę

Įgaukite pagreitį mokydamiesi iš kolegų. Vartotojų bendruomenė padeda žmonėms mokytis iš tų, kurie sėkmingai įdiegė „Copilot“, ir pateikia praktinių patarimų apie konkrečius vaidmenis.

6 veiksmas: Nustatykite „Copilot“ čempionus ir ankstyvuosius vartotojus

„Copilot“ skatina domėjimąsi „Copilot“ ir rodo realią naudą kasdieniame darbe. Norėdami rasti savo čempionus, atsigręžkite į dirbtinio intelekto tarybą arba vartotojų bendruomenę, paprašykite vadovų paskirti komandos atstovą arba naudokite „Microsoft Copilot“ prietaisų skydelį.

7 veiksmas: Nuolatinį mokymą paverskite standartu

Nuoseklus „Copilot“ naudojimas padeda jai tapti natūralia žmonių darbo procesų dalimi. Publikuokite įvairius išteklius, rekomendacijas ir mokymus, kad sukurtumėte nuolatinio mokymosi kultūrą.

Padarykite poveikį – pažangos ir verslo rezultatų stebėjimas

8 veiksmas: Įvertinkite poveikį naudodami „Microsoft Copilot“ prietaisų skydelį

Matuokite naudojimą ir priėmimą kiekviename diegimo etape naudodami realiojo laiko duomenis. Galėsite matyti, pavyzdžiui, kokiose programose „Copilot“ naudojama dažniausiai ir net aktyvių „Copilot“ vartotojų skaičių savo įmonėje.

9 veiksmas: Reguliariai susitikite su dirbtinio intelekto taryba

Atlikite reguliarius patikrinimus, kad galėtumėte laikytis užsibrėžtų DI tikslų. Aptarkite, kas veikia gerai, potencialias galimybių sritis ir visus iššūkius, susijusius su šiuo nauju darbo būdu.

10 veiksmas: Viešai švęskite sėkmę

Būtinai pažymėkite savo svarbiausius pasiekimus. Sėkmės istorijos vaidina svarbų vaidmenį skatinant priėmimą, įtraukiant suinteresuotąsias šalis ir užtikrinant, kad jūsų organizacija maksimaliai padidintų „Copilot“ poveikį.

Pagerinkite ir optimizuokite – DI integravimas visoje įmonėje

11 veiksmas: Pritaikykite „Copilot“ savo įmonei

Patobulinkite „Copilot“ iš anksto parengtais agentais, kad patobulintumėte darbo eigą ir procesus, arba sukurkite savo agentus naudodami „Copilot Studio“, kad užpildytumėte spragas. „Copilot“ lengvai jungiasi su sistemomis, nepriklausančiomis „Microsoft 365“, kad galėtumėte kuo geriau išnaudoti dirbtinį intelektą.

12 veiksmas: optimizavimas naudojant vaidmenimis pagrįstus „Copilot“ agentus

Išplėskite „Copilot“ atskiriems vaidmenims naudodami konkrečioms užduotims ir funkcijoms, pvz., pardavimams, aptarnavimui ir finansams, naudoti paruoštus agentus, kad nereikėtų pradėti nuo nulio.

Copilot

Planai ir įkainiai

Sužinokite, kaip „Copilot“ padės kiekvienam geriau dirbti. Įtraukite „Copilot“ į savo „Microsoft 365“ planą arba, jei dar tik pradedate naudotis, įsigykite juos kartu.

Įmonėms Verslui