„Microsoft 365 Copilot“ priėmimo taisyklės

Išsamus vadovas, skirtas verslo lyderiams

Sveiki prisijungę prie „Microsoft 365 Copilot“

Įvairių sektorių organizacijos nuo kalbėjimo apie dirbtinį intelektą perėjo prie jo įdiegimo dideliu mastu. Šiose taisyklėse, parengtose remiantis „Microsoft 365 Copilot“, išankstinės prieigos programos įžvalgomis, pateikiami veiksmingi žingsniai, kaip greitai tapti dirbtinį intelektą naudojančia organizacija, paspartinti naudojimą ir įsitraukimą, bei stebėti pažangą ir poveikį. Jose pateikiami atsakymai į pagrindinius klausimus, įskaitant:

Kam suteikti pirmąsias „Copilot“ licencijas?
Kur mano organizacija gali pasiekti didžiausios produktyvumo naudos?
Kaip kuo greičiau paruošti darbuotojus darbui?
Kodėl svarbu nuo pat pradžių įgyti pagreitį su „Copilot“?
Kada bus matoma nauda verslui?
Kaip galima įvertinti poveikį?

Pasiruoškite – verslo paruošimas dirbtiniam intelektui

1 žingsnis: peržiūrėkite saugos ir duomenų parametrus

„Microsoft 365 Copilot“, paveldi jūsų „Microsoft 365“ duomenų ir saugos teises, todėl labai svarbu, kad prieš pradedant įgyvendinimą būtų taikomos patikimos turinio ir duomenų valdymo praktikos. Bendradarbiaukite su IT vadovais, kad peržiūrėtumėte dabartines strategijas ir paskatintumėte komandas laikytis esamos geriausios turinio valdymo praktikos.

2 žingsnis: licencijas skirkite apgalvotai

Pradžiai, skirkite licencijas keliose savo verslo srityse. Pagalvokite, kas daugiausia naudoja „Microsoft 365“ programas, apibrėžkite konkrečius „Copilot“ naudojimo atvejus ir suteikite licencijas visoms komandoms, kad darbuotojai galėtų mokytis vieni iš kitų.

3 žingsnis: sukurkite dirbtinio intelekto tarybą

Jūsų dirbtinio intelekto taryba bus pagrindinis grįžtamojo ryšio šaltinis ir padės skatinti priėmimą. Joje turėtų būti vykdomasis rėmėjas, taip pat IT, pokyčių valdymo komandos ir rizikos valdymo atstovai.

4 žingsnis: padėkite žmonėms išsiugdyti naujus darbo įpročius

Kadangi požiūriai į dirbtinį intelektą skiriasi, svarbu teikti palaikymą, mokymus ir užtikrinti aiškią komunikaciją, kad darbo eiga ir mąstysena būtų perkeltos į dirbtiniu intelektu pagrįstą darbo ateitį. Ne mažiau svarbu valdyti lūkesčius dėl to, ką „Copilot“ gali ir ko negali padaryti, bei žinoti, kada pasitelkti dirbtinio intelekto galimybes, o kada pasikliauti žmogaus kompetencija.

Pradėkite naudoti ir įsitraukite – naudojimo ir įsitraukimo spartinimas

5 žingsnis: sukurkite „Copilot“ vartotojų bendruomenę

Įgaukite pagreitį mokydamiesi iš kolegų. Vartotojų bendruomenė leidžia žmonėms mokytis iš tų, kurie sėkmingai įdiegė „Copilot“, ir pateikia praktinių patarimų konkretiems vaidmenims.

6 žingsnis: nustatykite „Copilot“ ambasadorius ir ankstyvuosius vartotojus

„Copilot“ ambasadoriai skatina domėjimąsi „Copilot“ ir demonstruoja apčiuopiamą jo naudą kasdieniame darbe. Norėdami rasti savo ambasadorius, kreipkitės į savo dirbtinio intelekto tarybą arba vartotojų bendruomenę, paprašykite vadovų paskirti komandos atstovą arba naudokite „Microsoft Copilot“ prietaisų skydelį.

7 žingsnis: nuolatinį mokymą paverskite standartu

Nuolatinis „Copilot“ naudojimas padeda jam tapti natūralia žmonių darbo procesų dalimi. Publikuokite įvairius išteklius, instrukcijas ir mokymus, kad sukurtumėte tęstinio mokymosi kultūrą.

Padarykite poveikį – pažangos ir verslo rezultatų stebėjimas

8 žingsnis: įvertinkite poveikį naudodami „Microsoft Copilot“ prietaisų skydelį

Matuokite naudojimą ir priėmimą kiekviename diegimo etape naudodami realiojo laiko duomenis. Galėsite matyti, pavyzdžiui, kokiose programose „Copilot“ naudojamas daugiausia, ir netgi aktyvių „Copilot“ vartotojų skaičių visoje jūsų įmonėje.

9 žingsnis: reguliariai susitikite su savo dirbtinio intelekto taryba

Atlikite reguliarius patikrinimus, kad galėtumėte laikytis užsibrėžtų DI tikslų. Aptarkite, kas veikia gerai, kokias sritis reikėtų patobulinti ir kokie kyla iššūkiai, susiję su šiuo nauju darbo būdu.

10 žingsnis: švęskite sėkmę viešai

Būtinai pažymėkite savo svarbiausius pasiekimus. Sėkmės istorijos vaidina svarbų vaidmenį skatinant priėmimą, įtraukiant suinteresuotąsias šalis ir užtikrinant, kad jūsų organizacija maksimaliai padidintų „Copilot“ poveikį.

Pagerinkite ir optimizuokite – DI integravimas visoje įmonėje

11 žingsnis: pritaikykite „Copilot“ savo verslui

Patobulinkite „Copilot“ iš anksto parengtais agentais, kad patobulintumėte darbo eigą ir procesus, arba sukurkite savo agentus naudodami „Copilot Studio“, kad užpildytumėte spragas. „Copilot“ lengvai jungiasi prie sistemų, nepriklausančių „Microsoft 365“, tad galėsite maksimaliai išnaudoti dirbtinio intelekto galimybes.

12 žingsnis: optimizuokite naudodami vaidmenimis pagrįstus „Copilot“ agentus

Išplėskite „Copilot“ galimybes atskiriems vaidmenims naudodami konkrečioms užduotims ir funkcijoms, pvz., pardavimams, aptarnavimui ir finansams, paruoštus agentus, kad nereikėtų pradėti nuo nulio.

Copilot

Planai ir įkainiai

Sužinokite, kaip „Copilot“ padės kiekvienam geriau dirbti. Įtraukite „Copilot“ į savo „Microsoft 365“ planą arba, jei dar tik pradedate naudotis, įsigykite juos kartu.

Įmonėms Verslui