GDPR 준수란 무엇인가요?

점차적으로 상호 연결된 세계에서 GDPR 규정 준수는 운영 위치에 관계없이 개인 데이터를 처리하는 기업에 중요한 우선 순위가 되었습니다. 2018년에 도입된 GDPR은 유럽 연합 내 개인에 대한 개인 데이터의 보호 및 개인 정보 보호에 중점을 둔 EU 법률의 규정입니다. GDPR을 준수하지 않으면 상당한 페널티가 발생할 수 있으므로 모든 규모의 기업이 규정을 준수하는 것이 필수적입니다.

GDPR의 주요 목표는 개인 데이터를 보호하고 온라인에서 개인 정보에 대한 더 큰 제어 권한을 부여하는 것입니다. GDPR의 범위는 기업의 물리적 위치에 관계없이 EU 거주자의 개인 데이터를 처리하는 모든 기업을 포괄하는 방대한 범위입니다.

GDPR 준수는 단지 법적 요구 사항이 아니라 기업의 필수 사항이 되었습니다. GDPR을 준수하는 조직은 고객, 직원 및 파트너와의 신뢰를 촉진하는 데 도움이 되는 데이터 개인 정보 보호에 대한 약속을 보여줍니다. 또한 규정 준수를 통해 기업은 데이터 침해 및 GDPR 비준수와 관련된 심각한 재정적 페널티를 방지할 수 있습니다.

이 일반 데이터 보호 규정은 2018년 5월 25일에 구현되어 데이터 보호 지시문 95/46/EC를 대체합니다. 데이터의 신속한 디지털화와 데이터 개인 정보 보호 문제를 해결해야 하는 필요성에 대한 응답으로 만들어졌습니다. GDPR의 포괄적인 프레임워크는 EU 전체에서 데이터 보호법을 강화하기 위한 것입니다.

GDPR의 주요 목표는 개인 데이터를 보호하고 개인에게 해당 정보에 대한 더 큰 제어 권한을 부여하는 것입니다. GDPR의 범위는 기업의 물리적 위치에 관계없이 EU 거주자의 개인 데이터를 처리하는 모든 기업을 포괄하는 방대한 범위입니다.

주요 원칙
GDPR은 EU의 조직이나 EU에서 비즈니스를 수행하는 조직이 따라야 하는 7가지 데이터 보호 원칙을 수립했습니다.

1. 적법성, 공정성 및 투명성: 데이터는 합법적이고 공정하며 투명한 방식으로 처리되어야 합니다.
2. 용도 제한: 데이터는 특정 용도로만 수집 및 사용해야 합니다.
3. 데이터 최소화: 수집된 데이터는 필요한 데이터로 제한되어야 합니다.
4. 정확도: 개인 데이터는 정확하고 최신 상태로 유지되어야 합니다.
5. 스토리지 한도: 개인 데이터는 필요 이상으로 오래 보관해서는 안 됩니다.
6. 무결성 및 기밀성: 개인 데이터는 무단 또는 불법 처리, 실수로 인한 손실 또는 손상으로부터 보호하여 안전하게 처리되어야 합니다.
7. 책임: 조직은 이러한 모든 원칙을 준수함을 입증할 수 있어야 합니다.

GDPR은 EU 시민에게 개인 정보를 보호하기 위한 명확한 권한을 설정하여 개인 데이터에 대한 중요한 제어 권한을 부여합니다. GDPR은 EU 시민에게 다음을 비롯한 개인 데이터에 대한 여러 권한을 부여합니다.
 

• 정보를 받을 권리: 개인은 수집 이유, 보관 기간 및 공유 대상에 대한 세부 정보를 포함하여 개인 데이터의 수집 및 사용에 대한 정보를 받을 권리가 있습니다.

• 액세스 권한: 개인은 개인 데이터에 대한 액세스를 요청하고 복사본을 가져올 수 있으므로 데이터가 처리되는 방식과 처리 대상을 이해할 수 있습니다.

• 수정 권한: 개인 데이터가 정확하지 않거나 불완전한 경우 개인은 수정을 요청하여 정보가 정확하고 최신 상태인지 확인할 수 있습니다.

• 삭제 권한(잊혀질 권리): 특정 상황에서 개인은 개인 데이터 삭제를 요청하고, 더 이상 필요하지 않거나 동의를 철회하는 경우 조직의 시스템에서 정보를 제거할 수 있는 권리가 있습니다.

• 처리를 제한할 수 있는 권한: 개인은 특히 정확성에 이의를 제기하거나 법적 청구를 위해 데이터가 필요한 경우 개인 데이터의 처리 방법을 제한할 수 있습니다.

• 데이터 이동성에 대한 권리: 개인은 구조화되고, 일반적으로 사용되며, 컴퓨터에서 읽을 수 있는 형식으로 개인 데이터를 가져와서 선택하는 경우 다른 데이터 컨트롤러로 전송할 수 있습니다.

• 이의를 제기할 권리: 개인은 특히 직접 마케팅에 사용되거나 개인 정보를 보증하는 특정 상황이 있는 경우 개인 데이터 처리에 이의를 제기할 권리가 있습니다.
  
  

이러한 권리를 함께 적용하면 개인이 해당 개인 데이터에 대한 명확한 가시성과 제어 권한을 확보하여 조직 간 투명성과 책임을 강화하도록 보장합니다. 또한 GDPR은 이러한 권한 외에도 조직이 데이터를 처리하기 전에 개인의 동의를 얻고 관리하는 방법에 대한 엄격한 지침을 설정합니다.

동의 요구 사항
GDPR은 조직이 데이터를 수집하고 저장하기 전에 개인으로부터 명시적 동의를 얻도록 요구합니다. 이러한 동의는 자유롭고, 구체적이고, 정보에 입각하고, 모호하지 않아야 하며, 개인이 수집에 동의한 내용을 완전히 이해하도록 해야 합니다.

GDPR은 동의 지침 외에도 사전 데이터 보호 조치를 강조합니다. 위험 수준이 높은 처리 활동의 경우 조직은 개인의 권리와 자유에 대한 잠재적 위험을 평가하고 완화하기 위해 데이터 보호 영향 평가를 수행해야 합니다.

DPIA(데이터 보호 영향 평가)
개인의 권리와 자유에 상당한 영향을 미칠 수 있는 처리 작업의 경우 데이터 보호 영향 평가가 필수입니다. 이 평가는 개인 데이터 처리와 관련된 위험을 평가하고 이러한 위험을 완화하고 개인의 개인 정보를 보호하고 규정 준수를 보장하는 조치를 간략하게 설명합니다.

초기 평가 및 격차 분석
GDPR 규정 준수는 조직 내의 현재 데이터 관행을 철저히 평가하는 것으로 시작됩니다. 여기에는 데이터 수집, 저장, 공유 및 삭제를 비롯한 모든 데이터 처리 활동을 식별하고 매핑하는 작업이 포함됩니다. 목표는 개인 데이터가 있는 위치, 조직에서 데이터가 흐르는 방법 및 개인 데이터에 대한 액세스 권한이 있는 사용자를 포괄적으로 이해하는 것입니다.

현재 데이터 처리 관행에 대한 정보를 수집한 후 다음 단계는 격차 분석을 수행하는 것입니다. 이 분석은 조직의 기존 관행을 GDPR 요구 사항과 비교하여 부족한 영역을 정확히 파악합니다. 일반적인 격차로는 명확한 데이터 처리 기록 부족, 부적절한 동의 메커니즘 또는 보안 조치 부족이 포함될 수 있습니다.

이러한 격차를 해결하는 것은 GDPR 규정 준수에 매우 중요하며, 통합된 규정 준수 전략을 개발하기 위해 IT, 법률 및 HR과 같은 부서 간 협업이 필요한 경우가 많습니다. 기업은 조직이 현재 어디에 있는지 이해함으로써 규정 준수 격차를 없애고 데이터 개인 정보 보호 조치를 강화하는 구조적 작업 계획을 만들 수 있습니다.

데이터 매핑 및 문서화
데이터 매핑은 조직 내에서 데이터가 이동하는 방식에 대한 명확한 시각적 표현을 제공하므로 GDPR 규정 준수의 필수적인 부분입니다. 이 프로세스에는 수집 지점에서 저장, 처리, 공유 및 궁극적으로 삭제에 이르기까지 각 개인 데이터를 추적하는 작업이 포함됩니다. 조직은 데이터 흐름을 매핑하여 불필요한 데이터 처리 활동을 식별하고, 데이터 사일로를 검색하고, 관련 데이터만 수집 및 보존할 수 있습니다. 또한 데이터 매핑은 기업에서 특히 시스템이나 타사 간에 데이터를 전송할 때 잠재적인 보안 취약성을 파악하는 데 도움이 됩니다.

GDPR은 데이터 흐름을 매핑하는 것 외에도 조직에서 데이터 처리 활동에 대한 자세한 기록을 유지 관리하도록 요구합니다. 이러한 기록에는 데이터 수집의 목적, 처리에 대한 법적 기반, 데이터 보존 기간 및 데이터 처리와 관련된 제3자가 포함되어야 합니다.

데이터 보호 정책 구현
강력한 데이터 보호 정책을 수립하는 것은 GDPR 규정 준수의 기본 사항입니다. 이러한 정책은 데이터 액세스, 보존 및 보안과 같은 영역을 다루는 조직 내에서 개인 데이터를 처리하는 방법을 간략하게 설명합니다. 잘 만들어진 데이터 보호 정책은 허용 가능한 데이터 사용에 대한 지침을 제공하고, 직원이 데이터 보안을 유지하는 데 있어 자신의 역할을 이해하는 데 도움이 되며, 조직이 GDPR 의무를 충족하는 방법에 대한 표준을 설정합니다. 효과적인 데이터 보호 정책은 액세스 가능하고 명확하며 정기적으로 검토하여 진화하는 데이터 개인 정보 보호 요구 사항 및 기술에 맞게 유지되어야 합니다.

조직 전체에서 이러한 정책을 구현하려면 교육이 필요합니다. 모든 수준의 직원은 GDPR 원칙을 이해하고 데이터 처리의 모범 사례를 따르는 것이 좋습니다. 조직에서는 직원이 데이터 보호의 중요성과 개인 정보를 보호하는 데 있어서 자신의 역할을 알 수 있도록 함으로써 실수로 인한 데이터 침해의 위험을 완화할 수 있습니다. 이 구조화된 접근 방식은 GDPR 준수를 지원할 뿐만 아니라 전반적인 데이터 보안에도 기여합니다.

미국 회사의 경우 GDPR 준수로 추가적인 복잡성이 도입됩니다. EU 외부에 기반을 둔 조직은 GDPR 표준에 익숙하지 않을 수 있으며, 규정 준수는 유럽에 물리적으로 입지를 두지 않더라도 엄격한 의무를 충족할 것을 요구합니다. EU 시민 개인 데이터를 처리하는 미국 회사는 EU 대표를 지정하고, 대서양 간 데이터 전송법을 탐색하며, GDPR의 높은 표준에 맞게 프로세스를 조정해야 합니다.

데이터 보호 소프트웨어, 규정 준수 체크리스트 및 교육 프로그램 등 미국 회사를 포함한 조직이 GDPR 규정을 준수하고 유지 관리할 수 있도록 지원하는 다양한 도구와 리소스가 있습니다.

지속적인 GDPR 준수를 보장하려면 다음 체크리스트를 구현하는 것이 좋습니다.


정기적인 감사 및 모니터링:
데이터 처리 활동에 대한 정기적인 감사를 수행하여 GDPR 요구 사항과의 차이를 식별합니다. 시스템 및 데이터 보안 조치를 지속적으로 모니터링합니다.

교육 및 인식 프로그램:
GDPR 준수에 대한 포괄적인 교육을 직원에게 제공합니다. 모든 직원이 개인 데이터 보호에 있어서 자신의 역할과 책임을 이해하도록 합니다.

데이터 침해 및 벌금에 대응:
강력한 인시던트 응답 계획을 수립하여 데이터 위반을 신속하게 해결하고 영향을 최소화합니다. 규정 비준수에 대한 잠재적인 벌금 및 페널티를 처리할 준비를 합니다.

끊임없이 진화하는 데이터 개인 정보 보호 환경에서 GDPR 규정 준수를 달성하고 유지 관리하는 것은 모든 규모의 기업에 복잡하고 리소스를 많이 사용하는 작업이 될 수 있습니다. 개인 데이터를 보호하기 위해 고안된 엄격한 규정을 통해 회사는 모든 수준에서 규정 준수 노력을 지원하는 신뢰할 수 있는 솔루션이 필요합니다. 규정 준수 노력을 지원하기 위해 Microsoft는 데이터 보호 의무를 효과적으로 탐색하는 데 도움이 되는 Microsoft Purview 및 기타 데이터 보안 솔루션과 같은 도구와 솔루션을 제공합니다.

기업은 이러한 도구를 통합하여 규정 준수 프로세스를 간소화하고, 주요 보고 작업을 자동화하고, 전반적인 데이터 보안을 향상시켜 비준수와 관련된 위험을 줄일 수 있습니다.