This is the Trace Id: 866ab8f4a3f10946917a7b0b3c25bff2

직원 참여 소프트웨어로 업무 생산성 극대화

여자가 남자에게 하이파이브를 하고 있습니다.

직원 참여 소프트웨어는 조직에서 일반적으로 스마트폰 또는 기타 모바일 디바이스를 통해 직원과 소통하는 데 사용하는 애플리케이션입니다. 이러한 앱은 직원들에게 관련성 있는 콘텐츠를 제공하고, 직원들이 직장에서 최선을 다하고 최고의 성과를 내는 데 필요한 정보에 접근할 수 있도록 돕습니다.

 

직원 참여 소프트웨어(직원 커뮤니케이션 소프트웨어라고도 함)의 목적은 직원들이 조직의 사명과 문화에 몰입하도록 하고, 직무 만족도를 높이며, 재능 있는 직원을 유지하는 것입니다. 또한 태그, 좋아요, 이모지와 같은 소셜 미디어 기능을 활용하여 재미 요소를 늘리고 다양한 콘텐츠와의 상호 작용을 장려합니다.

 

직원 참여 소프트웨어에는  사람과의 관계를 구축 하고, 직원 피드백을 장려하고, 원격 팀을 연결하고, 프로젝트 및 작업을 위한 소통을 촉진하고, 포괄적인 조직 커뮤니케이션을 가능하게 하는 유형이 포함됩니다. 원하는 결과를 달성하려면 다음과 같은 직원 참여 전략을 마련하세요.

  • 조직의 소식을 공유하기 위해 라이브 스트리밍을 진행합니다.
  • 중요 커뮤니케이션 사항에 대한 푸시 알림을 보냅니다.
  • 직원 만족도를 통해 직원의 요구 사항과 필요를 파악합니다.
  • 그룹 또는 일대일 채팅 기능을 사용하여 원격 직원과 소통합니다.
  • 워크플로를 설정하고, 작업을 할당하고, 알림과 경고를 활성화하고, 마감일을 준수합니다.
  • 휴일 일정, 건강 및 복지 정보, 정책 및 절차를 공유합니다.

직원 참여 소프트웨어는 정보를 수집하고 조치를 취하는 수단입니다. 직원들이 자신의 우려 사항이 해결되고 자신의 아이디어가 조직 변화를 이끄는 데 도움이 된다고 느낄 때, 직원 참여도와 직무 만족도가 향상되는 것을 확인할 수 있습니다.

직원 커뮤니케이션 전략의 중요성

직장에서 생산성을 높이고 성공하려면 효과적인 커뮤니케이션이 필요합니다. 직원 커뮤니케이션 전략을 통해 누구에게 무엇을 말해야 할지에 집중하고, 일관된 메시징 시스템을 마련하고, 조직이 올바른 방향으로 나아가 직원 참여를 확대할 수 있습니다. 바로 여기에서 직원 커뮤니케이션과 직원 참여의 차이를 알 수 있습니다. 즉, 커뮤니케이션은 참여라는 최종 목표를 위한 수단이라는 점입니다.

 

직원 참여가 직원 커뮤니케이션 프로그램의 주요 목표인 경우가 많지만, 기본적으로 그 이점에는 다음이 포함됩니다(여기에 국한되지는 않음).

  • 오해를 줄이고 팀이 기대치와 목표를 충족하도록 돕습니다.
  • 팀 구성원과 관리자 간의 혼란과 오해를 방지합니다.
  • 프로세스 및 절차를 개선하고, 효율성을 높이고, 비용을 절감합니다.
  • 업무적 사기를 북돋우고 직무 만족도를 높입니다.
  • 직원들에게 의견 표명 기회를 주고 존중받는다는 느낌을 받도록 합니다.
  • 조직이 공동의 이니셔티브를 갖도록 조정합니다.
  • 팀 간에 신뢰와 존중을 구축합니다.


직원 커뮤니케이션 전략에서 이러한 이점을 얻으려면 관찰과 계획이 필요합니다. 직원들이 선호하는 커뮤니케이션 방식(이메일, 인스턴트 메시지, 문자 메시지 또는 앱)을 파악하는 것을 예로 들 수 있습니다. 수많은 메시지에 묻히지 않도록 전달 시점을 고려하세요. 무엇보다도 직원 피드백을 요청하고 사용하여 커뮤니케이션 전략을 수정하고 개선해야 합니다.

효과적인 직원 커뮤니케이션 전략은 직원 참여 소프트웨어에서 제공되는 정보 공유 기능 을 활용합니다. 스마트폰은 소통을 위한 보편적인 도구이며 참여 앱은 글, 오디오, 비디오를 통해 정보를 전달하는 편리한 방법입니다.

직원 참여 및 커뮤니케이션 소프트웨어에서 필요한 사항

모든 직원 참여 및 커뮤니케이션 소프트웨어가 동일한 기능을 제공하거나 동일한 목표를 달성하는 것은 아닙니다. 예를 들어 일부 소프트웨어는 사람 간 소통와 정서적 헌신을 구축하는 데 중점을 두는 반면, 다른 소프트웨어는 원격 팀을 연결하거나 포괄적인 조직적 커뮤니케이션을 지원하는 것을 목표로 합니다.

직원 참여 플랫폼을 선택할 때는 소프트웨어를 통해 무엇을 달성하고 싶은지 파악해야 합니다. 이상적인 솔루션은 조직이 대화를 활성화하며 피드백을 수집하고, 직원을 통해 얻은 인사이트에 따라 조치를 취하고, 직장 내 연결을 강화하고, 조직 내 문화를 평가할 수 있도록 지원해야 합니다. 직원의 웰빙와 근속 유지, 신규 인재 유치 등 HR 팀이 직면한 과제를 해결하는 것이 목표입니다.

예산에 맞고 현재 사용 중인 시스템과 잘 연동되는 솔루션으로 목록을 좁히세요. 소프트웨어가 다음 조건을 충족하는지도 고려해야 합니다.
 

  • 고객 지원 및 교육을 포함합니다.
  • 직원을 위한 인정 및 보상 프로그램의 원활한 운영을 지원합니다.
  • 더 높은 채택률을 위해 직관적인 사용자 환경을 제공합니다.
  • 귀사의 규모와 귀사가 속한 산업을 지원합니다.
  • 현재 급여, 이메일, 인스턴트 메시징 시스템과 호환됩니다.
  • 설문조사, 템플릿, 게이미피케이션 요소에 귀사의 브랜딩을 적용할 수 있도록 사용자 지정이 가능합니다.
  • 직원의 전문성 개발을 추적하고 성과에 대한 피드백을 제공하는 기능을 제공합니다.

직원 참여 플랫폼을 도입하기로 했다면 최고 경영진부터 각 팀, 개별 직원들까지 해당 플랫폼을 우선적으로 활용하세요. 서비스 공급자는 귀사에서 서비스를 시작하는 과정을 도와야 하며, 서비스를 효율적이고 효과적으로 사용하는 방법을 보여줘야 합니다.

직원 만족도를 개선하는 방법

직원 만족도는 매력적이고 동기 부여가 되는 직장에 대한 요구를 충족시켜 주며, 직원 근속 유지, 생산성과 수익 증대, 조직의 전반적 건전성 결정에 도움이 됩니다. 직원 만족도는 혁신, 창의성, 협업 에 기여하고 더 행복한 고객, 더 안전한 업무 환경, 보다 가치 있는 양방향 커뮤니케이션으로 이어집니다.

직원을 고용하는 이유는 조직의 성공을 위해서입니다. 그러기 위해서는 직원이 자신의 역할에 행복감을 느끼도록 하는 것이 중요합니다. 보상과 복리 후생도 직원 만족도에 상당한 영향을 미치지만, 직장에서 받는 인정과 조직 리더십 역시 만족도에 영향을 미칩니다.

직원 참여 소프트웨어는 어떻게 직원 만족도를 개선하나요? 직원 참여 소프트웨어는 직원이 가장 먼저 찾는 리소스입니다. 예를 들어 직원 참여 소프트웨어를 통해 다음을 수행할 수 있습니다.
 

  • 설문 조사를 시작하여 직원 감정 상태를 파악합니다. 직원들에게 중요한 주제와 관련된 질문을 던지고, 고용주로서 직원들이 원하는 것과 필요한 것이 무엇인지 알아보세요. 직원 참여 소프트웨어를 사용하면 설문 조사 응답을 익명으로 처리할 수 있으므로 직원들이 더 솔직하게 피드백을 전달할 수 있습니다.
  • 조직 전체 프레젠테이션을 진행합니다. 직원들 사이에 공동체 의식을 고취하기 위해 조직 리더들의 비디오를 라이브 스트리밍하거나 게시하세요. 직원 참여 앱을 통해 게시물과 댓글 작성을 장려하여 의미 있는 대화를 시작하고 직원들이 조직 전반의 다른 사람들과 동료애를 쌓을 수 있도록 도우세요.
  • 직원 성과와 이정표 달성을 축하합니다. 다양한 팀이나 개인이 조직의 성공에 어떻게 기여하는지 공개적으로 알리세요. 큰 그림에서 자신의 관련성을 이해하면 직원들은 자신의 노력이 얼마나 중요한지 깨닫게 됩니다.
  • 유연한 일정 및 더 많은 자율성을 허용합니다. 스트레스를 줄이고 생산성을 높일 수 있도록 직원들에게 업무 일정에 맞춰 개인 생활을 관리할 수 있는 자유를 제공하세요. 직원 참여 앱은 팀 구성원들과 연락을 유지하고 프로젝트에 대한 업데이트 사항을 공유하는 데 필요한 도구를 갖추고 있습니다.
퍼즐 조각을 들고 있는 손.

직원의 참여와 역량 강화를 위한 Microsoft Viva 구현

직원 참여에 중점을 두는 회사는 번아웃을 유발하지 않으면서도 생산성을 높입니다. 그러나 오늘날의 분산된 직원 환경에서는 직원 참여가 어려울 수 있습니다.

자주 하는 질문

  • 직원 참여 소프트웨어는 조직에서 일반적으로 스마트폰 또는 기타 모바일 디바이스를 통해 직원과 소통하는 데 사용하는 애플리케이션입니다. 이러한 앱은 직원들에게 관련성 있는 콘텐츠를 제공하고, 직원들이 직장에서 최선을 다하고 최고의 성과를 내는 데 필요한 정보에 접근할 수 있도록 돕습니다.
  • 직원 참여 소프트웨어는 직원들이 조직의 사명과 문화에 몰입하도록 돕고, 직무 만족도를 높이며, 재능 있는 직원을 유지하는 데 목적이 있습니다. 또한 태그, 좋아요, 이모지와 같은 소셜 미디어 기능을 활용하여 다양한 콘텐츠와의 상호 작용을 장려합니다.
  • 직원 커뮤니케이션은 직원의 신체적, 정서적, 직업적 웰빙을 지원하는 정보를 공유하고 조직과 더 긴밀하게 연결되어 있다고 느끼도록 돕는 것과 관련이 있습니다. 또한 직원이 피드백을 공유하고 이에 대한 의견을 제시할 수 있습니다.

     

    직원 참여는 직원이 조직의 가치와 목표에 헌신하고 조직의 성공에 기여하려는 동기를 갖는 것을 말합니다. 직원 참여를 나타내는 지표에는 생산성, 협업, 팀워크, 직원이 리더로 성장하는 모습 등이 있습니다.

  • 직원 참여 플랫폼을 선택할 때는 소프트웨어를 통해 무엇을 달성하고 싶은지 파악해야 합니다. 이상적인 솔루션은 조직이 피드백을 수집하고, 직원을 통해 얻은 인사이트에 따라 조치를 취하고, 조직 내 문화를 평가할 수 있도록 지원해야 합니다. 예산에 맞고 현재 사용 중인 시스템과 잘 연동되는 솔루션으로 목록을 좁히세요.
  • 뛰어난 인재 유지, 새로운 인재 채용, 직원을 위한 긍정적인 업무 환경 조성 등 무엇을 목표로 하든지 직원 만족도를 높이는 방법은 무수히 많습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
    • 업계 표준에 따라 직원에게 보상을 제공합니다.
    • 직원의 노고를 인정하고 중요한 이정표 달성을 축하합니다.
    • 세세한 부분까지 관리하지 말고 직원이 결정을 내리고 변화를 주도하도록 합니다.
    • 직원의 관심사와 전문성에 따라 경력 개발을 지원합니다.
    • 일과 삶의 균형을 장려하고 직원에게 업무 일정에 대한 자율성을 부여합니다.
  • 조직에서 플랫폼을 도입하면 다음을 포함하여 직원 참여 기술의 더 많은 이점을 경험하게 될 것입니다.
    • 동료 간 더 깊은 공감과 더 긴밀한 협력
    • 직원의 기술과 프로젝트를 일치시켜 추가적인 성장 기회 제공
    • 경영진과 직원 간의 더 나은 소통과 피드백
    • 부서 간 협업 강화 및 부서 내 창의적인 문제 해결
    • 기대치와 성과 측정을 확립하기 위한 향상된 온보딩 프로세스

Microsoft 365 팀은 비즈니스를 시작하고, 운영하고, 성장시키는 데 도움이 되는 리소스를 공유하는 데 중점을 두고 있습니다.

Microsoft 365 시작하기

Office와 함께 더욱 효율적인 공동 작업을 지원하는 도구를 받아 보세요. 언제 어디서나 더 많은 작업을 할 수 있게 됩니다.

관련 콘텐츠

비즈니스 성장

직장 내 직원 참여 향상

비즈니스 인사이트 및 아이디어는 전문적인 세금 또는 금융 자문을 구성하지 않습니다. 상황에 대해 논의하시려면 반드시 귀사의 세무사나 재정 전문가와 상담하시기 바랍니다.

Microsoft 365 팔로우