인사 관리(HR) 소프트웨어는 온프레미스 급여 시스템에서 많이 발전했습니다. 시간과 출석을 추적하고 모든 직원이 제때 급여를 받도록 하는 것에서 벗어나, 현대 HR 솔루션은 예전의 시간 소모적인 핵심 HR 프로세스를 자동화하고 HR 팀이 인재 관리 및 직원 성장 모델로 전환할 수 있도록 돕습니다.
HR 솔루션에 대한 투자를 고려할 때, HR 소프트웨어가 목표 달성에 어떻게 도움이 되는지 배우는 것이 유용합니다. HR 앱이 무엇을 도와주기 위해 설계되었는지 이해하면, 귀하의 필요에 가장 적합한 앱을 찾기가 더 쉬워집니다.
HR 솔루션을 연구하는 동안 다음과 같은 세 가지 기본 머리글자어가 발생합니다. HRIS(인적 자원 정보 시스템), HRMS(인사 관리 시스템) 및 HCM(인적 자본 관리).
Dynamics 365 인적 자원과 같은 다양한 종류의 HR 소프트웨어에 대해 알아야 할 가장 중요한 점은 머리글자어가 각 솔루션에서 제공하는 기능만큼 중요하지 않다는 것입니다. 그렇긴 하지만, 약어의 차이를 구별하는 데 도움이 되는 몇 가지 일반적인 규칙이 있습니다.
HRIS는 이제 HRMS와 교환 가능하게 사용되는 오래된 약어입니다. HRMS 소프트웨어는 사람, 절차 및 정책을 관리하기 위한 단일 솔루션을 제공하여 HR 팀의 조직 구조와 인사 관리를 중앙 집중화합니다.
일반적인 기능
HCM은 HRMS에서 일반적으로 제공되는 모든 것을 포함하며, 인력 계획 및 고객 관계 관리(CRM)와 기업 자원 계획(ERP) 비즈니스 애플리케이션과의 통합을 추가한 HR 소프트웨어를 의미합니다.
일반적인 기능
HRIS, HRMS, HCM은 공급업체마다 다른 의미를 가지므로, HR 솔루션의 이름보다는 달성하고자 하는 목표에 집중하는 것이 유용합니다. 옵션을 비교할 때, 각 솔루션이 제공하는 기능을 검토하고 다음 질문을 스스로에게 해보세요:
HRMS와 HCM의 최신 HR 소프트웨어는 다음과 같은 네 가지 HR 필수 프로세스를 지원합니다.
다시 말해, 직원 경험을 디지털화하고 워크플로우를 자동화하는 것이 이 소프트웨어의 역할입니다. 이로 인해 HR 팀원들은 시간 소모적인 수작업에서 벗어나 조직 전체의 전략적 비즈니스 파트너로서 집중할 수 있습니다.
이러한 프로세스가 얼마나 가치 있고 중요하더라도, HR 소프트웨어가 귀하의 조직의 성공을 촉진할 수 있는 방법은 이보다 훨씬 더 많습니다. HR 전문가가 적절한 소프트웨어의 지원을 받으면, 문화, 유지 및 기타 고부가가치 우선 사항에 집중할 수 있습니다.
HR 팀의 전략적 목표 중 하나는 인적 자본 관리(HCM) 모델로 전환하는 것입니다. HCM은 직원이 전체 조직에서 가장 중요한 자산으로 간주되는 전반적인 접근 방식입니다. 이 사람 중심의 접근 방식은 더 높은 수준의 인재를 유치하고, 직원이 회사에 있는 동안 그 인재를 육성하는 방향으로 전환하는 것입니다.
HR의 HCM 모델로의 전환은 전체 조직에 이익이 됩니다. 직원 만족도, 성과 및 개인 개발의 증가는 모든 부서의 작업 품질을 높입니다. 회사가 지원하고 가치를 두는 직원들은 더 열심히 일하고, 더 오래 회사에 남으려는 경향이 있습니다. 이러한 이직률 감소는 전반적인 사기를 높이고, 채용에 대한 부담을 줄입니다. 같은 직위를 반복해서 채우기 위해 분주하게 움직이는 대신, 채용 담당자는 적합한 기술을 가진 적합한 사람을 타겟팅하는 데 집중할 수 있으며, HR 팀은 교육 및 기술 개발을 개선하는 데 집중할 수 있습니다.
올바른 HR 소프트웨어는 다음과 같은 기능을 통해 HCM을 실현하도록 돕습니다.
Dynamics 365 팔로우