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Dynamics 365

人事ソリューションに求められるもの

人事 (HR) ソフトウェアは、オンプレミスの給与計算機能から大きく進歩しています。最新の HR ソリューションは、時間と出勤を追跡して、全員に期日どおりに支払いを行うだけでなく、時間のかかる主要な人事プロセスを自動化して、HR チームが人材管理と従業員の成長モデルに移行できるようにします。

 

HR ソリューションへの投資を検討する際には、HR ソフトウェアがどのように目標達成を支援できるかを学ぶことが役立ちます。HR アプリが何を達成するために設計されているかを理解すれば、ご自身のニーズに最も適したものを見つけるのが容易になります。

Dynamics 365 でより適切にチームをサポートする

Dynamics 365 Human Resources を使用して、従業員エクスペリエンスを変革し、組織の機敏性を高める職場を作りましょう。

 

わかりやすい人事ソフトウェアの頭字語

 

人事ソリューションの調査中に、主に次の 3 つの頭字語を目にすることがあります:人事情報システム (HRIS)、人事管理システム (HRMS)、および人的資本管理 (HCM) です。

 

Dynamics 365 Human Resources などのさまざまな種類の人事ソフトウェアについて知っておくべき最も重要なことは、略称よりも、各ソリューションが提供する機能や能力が重要であるということです。とはいえ、これらの略語の違いを見分けるために適用できる一般的なルールがあります。

 

HRIS と HRMS

 

HRIS は古い略語で、現在は HRMS と同じ意味で使われています。HRMS ソフトウェアは、人事チームの組織構造と人材管理を中央集約し、人、手続き、ポリシーを管理するための単一のソリューションを提供します。

 

共通の機能:

 

  • 給与
 
  • 勤怠管理
 
  • 従業員スケジューリング
 
  • 休暇プログラム
 
  • 福利厚生の管理
 
  • セルフサービスの従業員ポータル
 
  • 採用 (応募者追跡システム)
 
  • 従業員の基本分析

 

HCM は、HRMS で通常提供されるすべてを含む人事ソフトウェアを指し、労働力計画や顧客関係管理 (CRM) および企業資源計画 (ERP) ビジネス アプリケーションとの統合を追加します。

 

HCMS

 

共通の機能:

 

  • HRMS のすべての機能。
 
  • 候補者の関係管理を含む完全な人材獲得機能。
 
  • オンボーディングのリソース。
 
  • 従業員の業績評価ツール。
 
  • ラーニング管理。
 
  • 引継ぎ計画。
 
  • 給与計画。
 
  • 従業員の生産性と業績に関する詳細な人材分析
 
  • 人員計画

HR アプリを評価する際の確認事項

 

HRIS、HRMS、HCM はそれぞれのベンダーにとって異なる意味を持つため、人事ソリューションの名称よりも、達成したい目標に焦点を当てることが役立ちます。オプションを比較する際は、各ソリューションが提供する機能を調査し、次の質問を自問してください:

 

  • このソリューションは、効果的な人事プログラムの構築、実行、測定に役立ちますか?
 
  • このアプリケーションは既存のニーズを満たし、将来のニーズに対応するために拡張できますか?
 
  • このソリューションを利用して従業員のエクスペリエンスを簡素化できますか?
 
  • どのくらいのトレーニングを受ければチーム全員がこのソフトウェアを使用できるようになりますか?
 
  • このアプリケーションを既存のアプリやツールと統合できますか?

人事ソフトウェアで達成できる主な目的

 

最新の人事ソフトウェアは HRMS や HCM のどちらでも、主要な人事プロセスを 4 つサポートするように設計されています:

 

  • 給与管理
 
  • 福利厚生管理、休暇、時間と勤怠など、主要な人事管理プログラム
 
  • 人材エクスペリエンス
 
  • 要員計画と従業員分析

 

言い換えれば、その役割は従業員エクスペリエンスをデジタル化し、ワークフローを自動化することです。これにより、人事チームのメンバーは時間のかかる手作業から解放され、組織全体の戦略的ビジネス パートナーとしての役割に集中できます。

 

これらのプロセスは貴重で重要ですが、人事ソフトウェアが組織の成功を促進する方法はそれだけではありません。人事の専門家が適切なソフトウェアにサポートされると、文化、定着率、その他の高価値の優先事項に焦点を移すことができます。

人事ソフトウェアで組織の目標を後押しする方法

 

人事チームの戦略的目標の一例は、人材管理 (HCM) モデルへの移行です。HCM は、従業員を組織全体で最も重要な資産と見なす全体的なアプローチです。この人中心のアプローチは、より高い質の人材を引き付け、その人材を会社に所属している間を通じて育成する方向へのシフトです。

 

人事の HCM モデルへの移行は、組織全体に利益をもたらします。従業員の満足度、パフォーマンス、個人の成長が向上し、すべての部門での仕事の質が高まります。会社からサポートされ、評価されていると感じる従業員は、より価値を提供し、会社に長く留まる傾向があります。この離職率の低下は、全体的な士気の向上につながり、採用の負担を軽減します。同じポジションを何度も埋めるために急ぐのではなく、リクルーターは適切なスキルを持つ適切な人をターゲットにすることに集中でき、人事チームはトレーニングとスキル開発の改善に集中できます。

 

適切な人事ソフトウェアは組織ごとに独自に適合し、以下のような機能を持つ HCM をその組織で実現します:

 

  • 最高の人材を惹きつけ、関与を促し、採用するのに役立つ採用機能。
 
  • パフォーマンスを追跡して、従業員の成長、パフォーマンス、離職防止を促進する人材管理ツール。
 
  • 給与計算、自由登録、休暇、時間と勤怠など、人事プロセスを自動化します。
 
  • セルフサービス ツールで従業員を支援します。

 

Dynamics 365 で人事を変革する

Dynamics 365 Human Resources を使用して、組織内で HCM をサポートし、従業員にポジティブな体験を提供します。直感的なインターフェースと ERP および CRM アプリへのスムーズな統合で、労働力データを中央集約し、コア人事プロセスを最適化します。

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