IA in Excel

IA in Excel utilizza Microsoft 365 Copilot per aiutarti a lavorare in modo più intelligente velocizzando alcune attività del foglio di calcolo, come l'aggiunta di colonne e formule, la formattazione di tabelle e l'elaborazione di informazioni sui dati.

Per iniziare a utilizzare Copilot in Excel, segui i seguenti passaggi:  

1. Apri un foglio Excel esistente memorizzato su OneDrive o SharePoint.
2. Dalla scheda Home, seleziona l’icona Copilot per aprire il pannello della chat. Se non vedi l'icona, devi prima iscriverti a Microsoft 365 Copilot.
3. Scegli uno dei suggerimenti o scrivi il tuo.
4. Se non sai cosa chiedere, seleziona l'icona Visualizza richieste dalla finestra di chat per esplorare alcune delle possibilità offerte da Copilot in Excel.

Pulizia dei dati

Uno degli strumenti più utili dell'intelligenza artificiale di Excel è la capacità di ripulire rapidamente i dati. Gli insiemi di dati di grandi dimensioni presentano spesso incoerenze, errori o duplicati. Chiedi a Copilot in Excel di aiutarti a rilevare automaticamente questi problemi e a correggerli. Ad esempio, chiedi a Copilot di standardizzare i formati dei dati e di eliminare i doppioni, in modo che i dati siano più precisi e facili da lavorare.

Individuare le tendenze nei dati può essere difficile, soprattutto quando si ha a che fare con insiemi di dati complessi o estesi. L’IA per Excel semplifica questo processo analizzando i dati ed evidenziando modelli o tendenze importanti. Puoi anche chiedere a Copilot in Excel di creare grafici o diagrammi che riassumano il tuo foglio di calcolo in modo più chiaro.

Non tutte le formule sono uguali: alcune formule complesse possono richiedere molto tempo ed essere soggette a errori. Velocizza le operazioni e riduci gli errori chiedendo all'intelligenza artificiale di Excel di suggerire le formule corrette in base ai dati con cui stai lavorando. Se devi eseguire calcoli complicati o combinare più funzioni, Copilot in Excel può guidarti nel processo o generare la formula giusta per te.

Mentre lavori in Excel, Copilot ti fornisce raccomandazioni contestuali basate sulle tue azioni. Ad esempio, se stai ordinando i dati o creando tabelle pivot, Copilot potrebbe suggerirti metodi alternativi o scorciatoie che potrebbero migliorare il tuo flusso di lavoro. Questi suggerimenti aiutano a semplificare il processo e a rendere più intuitivo il lavoro con i dati.

Comprendendo la struttura e il contenuto dei dati, Copilot in Excel può generare automaticamente rapporti dettagliati. L'intelligenza artificiale può anche includere riepiloghi, visualizzazioni e approfondimenti chiave basati sui dati, il tutto formattato in modo professionale. Questa funzione è utile per produrre rapidamente presentazioni o condividere i risultati con altri senza dover compilare manualmente le informazioni.

Maggiore efficienza

Automatizza le attività che altrimenti richiederebbero molto tempo per aumentare l'efficienza del tuo lavoro. Ad esempio, l'intelligenza artificiale in Excel può ripulire automaticamente i dati, suggerire formule e generare report. Questo facilita il lavoro, perché ti permette di completare le attività più velocemente e puoi concentrarti sui dettagli più importanti.

Non è raro che le persone introducano accidentalmente errori nell'analisi e nella gestione dei dati, che possono poi portare a conclusioni e decisioni errate. Per ridurre questi errori, Copilot in Excel suggerisce formule ed esegue calcoli complessi.

Le buone decisioni si basano su buoni dati. Migliora il tuo processo decisionale chiedendo a Copilot di fornire approfondimenti sulla base dei tuoi dati. L'intelligenza artificiale in Excel può identificare modelli, tendenze e informazioni chiave che potrebbero non essere immediatamente evidenti.

Gestire insiemi di dati di grandi dimensioni può essere un'impresa ardua, ma Copilot in Excel semplifica la scalabilità del lavoro elaborando rapidamente grandi quantità di dati. Questa scalabilità significa che, indipendentemente dalle dimensioni o dalla complessità dei dati, come migliaia di righe o più fogli complessi, è possibile gestirli più facilmente.

Anche se non si è esperti di Excel, il design user-friendly di Copilot in Excel lo rende semplice da usare. Ottieni aiuto con i compiti e ricevi suggerimenti e spiegazioni su diverse funzioni, spiegando semplicemente ciò di cui hai bisogno o scegliendo un esempio di richiesta esistente.

Ecco alcuni esempi pratici di come Copilot in Excel può essere utilizzato in diversi scenari aziendali e settori.
 

Analisi finanziaria

 

• Creare previsioni finanziarie: Genera istantaneamente previsioni finanziarie analizzando i dati storici e prevedendo le tendenze future.

• Analisi di bilancio: Crea analisi di bilancio dettagliate confrontando le spese effettive con gli importi preventivati per evidenziare le differenze.

• Valutazione degli investimenti: Valuta le opportunità di investimento analizzando le metriche finanziarie e proiettando i rendimenti potenziali.

• Analisi dei KPI (Key Performance Indicator, indicatori chiave delle prestazioni): Esamina i dati di marketing per vedere quali KPI, come i tassi di conversione e i costi di acquisizione dei clienti, stanno andando bene.

• Analisi delle tendenze: Rileva le tendenze nei dati di marketing, come i picchi stagionali di interesse dei clienti, per rafforzare le campagne.

• Segmentazione dei clienti: Analizza i dati dei clienti in base al comportamento di acquisto, ai dati demografici e ai livelli di coinvolgimento, consentendo un marketing più mirato.

• Previsione dell'andamento delle vendite: Anticipa le tendenze di vendita future analizzando i dati di vendita passati, in modo da poter pianificare più efficacemente.

• Analisi del comportamento del cliente: Prevedi il comportamento dei clienti, come i modelli di acquisto, per strategie di vendita più accurate.

• Impostazione della quota: Stabilisci quote di vendita realistiche analizzando i dati sulle prestazioni e le condizioni di mercato.

• Soddisfare i requisiti di inventario: Prevedi il fabbisogno futuro di scorte in base ai dati delle vendite passate, in modo da evitare gli stock o le scorte eccessive.

• Ottimizzazione della catena di approvvigionamento: Analizza i dati della catena di approvvigionamento per individuare le inefficienze.

• Gestione dei costi: Monitora e gestisci i costi di inventario per tenere sotto controllo le spese.

• Analisi delle prestazioni dei dipendenti: Valuta i dati relativi alle prestazioni dei dipendenti per identificare i top performer e individuare le opportunità di crescita.

• Analisi del tasso di turnover: Comprendi le tendenze del turnover dei dipendenti, in modo che i team HR possano affrontare in modo proattivo i problemi di retention.

• Pianificazione del personale: Stima le necessità future di personale in base ai dati e alle tendenze attuali.

• Tendenze dei risultati degli studenti: Identifica le tendenze dei risultati degli studenti per capire quali sono le aree in cui gli studenti eccellono o faticano.

• Assegnazione delle risorse: Decidi come utilizzare al meglio le risorse educative analizzando la frequenza di utilizzo e l'efficacia delle stesse.