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Non perdere i contatti: 4 suggerimenti per una gestione dei contatti semplice

Una donna che stringe la mano a un'altra donna.

Dalle funzionalità di pianificazione efficienti alle conferme degli appuntamenti, alla possibilità di tenere traccia con attenzione delle preferenze dei clienti e aggiornare i servizi e i prezzi aziendali in continua evoluzione, il software di gestione dei contatti è diventato più critico che mai per il successo di un'azienda. Sebbene sia ovvio che il software di gestione dei contatti corretto può aumentare la produttività semplificando l'efficienza, molte aziende devono ancora comprendere tutti i componenti disponibili quando usano il software di rilevamento dei contatti.

 

Che ci si creda o meno, solo il 10% delle piccole imprese usa un'app online o un software per pianificare gli appuntamenti, con un'8,8% che usa ancora carta e penna. Secondo GetApp Lab, poco più della metà delle piccole imprese usa un calendario online per svolgere il proprio lavoro. Tradotto: se fai parte di questa categoria, la tua azienda è indietro. Il software di gestione dei contatti offre strumenti facili da usare per gestire le informazioni aziendali e i profili dei clienti nel modo più semplice ed efficiente possibile.

 

Il software di gestione dei clienti di oggi è progettato per essere un hub organizzato per tutte le informazioni aziendali, aumentando la produttività (quindi i profitti) archiviando informazioni che includono tutto, dalla prenotazione e la gestione degli appuntamenti, alla registrazione delle informazioni e delle preferenze dei clienti, consentendo al tempo stesso di impostare l'orario di ufficio e fornire informazioni dettagliate su servizi e prezzi. Con la gestione dei contatti basata sul Web, puoi accedere facilmente a tutto ciò che ti serve, tutto in un'unica posizione.

 

Ecco quattro modi per promuovere l'azienda, i servizi e la disponibilità, tenendo traccia di appuntamenti, prezzi e preferenze dei clienti con il software di rilevamento dei contatti:

 

1. Sfrutta i vantaggi della semplice pianificazione online.


Niente più chiamate da una parte all'altra che fanno perdere tempo. Con la gestione dei contatti basata sul Web, i client esistenti o potenziali possono pianificare facilmente i servizi online tramite un computer o un'app per dispositivi mobili per chi è in viaggio. Le conferme e i promemoria automatici degli appuntamenti, sia per i clienti che per il personale, consentono di evitare confusione nella pianificazione e potenziali appuntamenti persi. Scopri la pianificazione semplificata, con un software di gestione client progettato per le tue esigenze aziendali specifiche. L'accesso semplice ai dispositivi mobili è fondamentale per garantire che i clienti possano pianificare gli orari degli appuntamenti in base alle proprie esigenze, offrendo al contempo visibilità immediata per semplificare la pianificazione e la pianificazione.

 

Una donna che sorride guardando un portatile.

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2. Sfrutta le opportunità dei social media.

 

Migliora il tuo livello di comunicazione con i clienti esistenti, scoprendo al tempo stesso potenziali lead, con le infinite possibilità dei social media. LinkedIn, Twitter e Facebook sono strumenti che consentono di rimanere in contatto con i clienti, individuando al tempo stesso anche opportunità non sfruttate. Invia richieste di amicizia ai nuovi contatti, suggerisci la pagina aziendale con elenchi di servizi correnti o invia semplici comunicazioni sui social media per far spiccare le tue attività di assistenza clienti rispetto alla concorrenza. Il software di gestione dei contatti offre una visione più ampia delle esigenze degli utenti e delle informazioni specifiche del loro profilo, consentendo al tempo stesso di identificare potenziali lead nei social network, cosa che in passato non era disponibile. Ora è possibile gestire e aggiornare in modo efficiente le informazioni dei clienti, identificare le opportunità mirate, nonché pianificare/visualizzare i record degli appuntamenti, passati, presenti e futuri. I social media creano comunicazioni, aiutando al tempo stesso l'azienda a rimanere in prima linea nella mente dell'utente.

 

3. Elimina la duplicazione delle informazioni.

 

Il software di gestione dei contatti elimina il problema dei contatti duplicati o della ricerca di informazioni obsolete. Con il software di gestione clienti, è possibile iniziare a gestire e aggiornare le informazioni di contatto in modo più efficiente.

 

4. Personalizza in base alle esigenze del tuo cliente.

 

Indipendentemente dal settore, i clienti hanno preferenze e aspettative diverse, a priori dal fatto che tu sia proprietario di un ristorante o di una parruccheria. Il software di gestione dei contatti consente di elencare tutte le esigenze e le richieste dei clienti in un'unica posizione, in modo da poter identificare la persona del cliente in anticipo. Man mano che cambiano le esigenze del cliente, le modifiche e gli aggiornamenti sono un processo semplice, a differenza delle complicate tracce cartacee di ieri. Tieni traccia degli appuntamenti dei clienti e della cronologia dei servizi, il tutto con una soluzione software efficace. Lascia stare carta e penna e prova la produttività a un livello completamente nuovo, con i servizi di gestione dei contatti facili da utilizzare.

 

Scopri altre soluzioni software, tra cui la praticità e la facilità d'uso di Microsoft Bookings per la tua azienda di piccole e medie dimensioni. Questa soluzione innovativa include una pagina di prenotazione in cui i clienti possono pianificare appuntamenti con facilità. È anche possibile personalizzare i servizi, impostare l'orario di ufficio, fornire informazioni dettagliate su servizi e prezzi, gestendo al contempo il personale, le pianificazioni settimanali e le preferenze dei clienti, con software avanzato per la gestione client. La pratica pagina Web pubblica personalizzabile consente ai clienti di trovare gli orari disponibili e prenotare appuntamenti 24 ore su 24, 7 giorni su 7, a casa, in ufficio o in viaggio tramite un'app per dispositivi mobili.

 

Dal calendario di pianificazione e dai profili dei clienti dettagliati, alle note del personale in continua evoluzione, alle informazioni sul servizio e sul profilo aziendale, semplifica il processo di pianificazione, ottimizzando al tempo stesso il potenziale di crescita aziendale con il software di gestione dei contattiappropriato.

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