AI az Excelben

Az AI az Excelben a Microsoft 365 Copilot használatával segít hatékonyabbá tenni a munkát azáltal, hogy felgyorsít bizonyos táblázatkezelési feladatokat, például oszlopok és képletek hozzáadását, táblázatok formázását és az adatokkal kapcsolatos betekintések megszerzését.

A Copilot az Excelben használatának megkezdéséhez kövesse az alábbi lépéseket:  

1. Nyisson meg egy már létező, a OneDrive-ban vagy a SharePointban tárolt Excel-táblázatkezelőt.
2. A Kezdőlapon válassza a Copilot ikont a csevegőpanel megnyitásához. Ha nem jelenik meg az ikon, akkor először regisztrálnia kell a Microsoft 365 Copilotra.
3. Válassza ki valamelyik parancsjavaslatot, vagy írja be a sajátját.
4. Ha nem tudja pontosan, mit kérdezzen, válassza a csevegőmezőben a Parancsok megtekintése ikont, hogy megismerjen néhány olyan lehetőséget, amely a Copilot az Excelben használathoz rendelkezésére áll.

Adattisztítás

Az Excel egyik leghasznosabb AI-eszköze az adatok gyors tisztításának képessége. A nagy adatállományok gyakran tartalmaznak következetlenségeket, hibákat vagy duplikátumokat. Kérjen segítséget a Copilot az Excelben eszköztől, amely automatikusan felismeri és kijavítja ezeket a hibákat. A Copilotot megkérheti például az adatformátumok szabványosítására és a duplikált bejegyzések eltávolítására, hogy az adatok pontosabbak legyenek, és könnyebb legyen velük dolgozni.

Az adatokban található tendenciák felismerése nehézségeket okozhat, különösen akkor, ha összetett vagy kiterjedt adathalmazokkal van dolgunk. Az AI az Excelhez az adatok elemzésével és a fontos minták vagy trendek kiemelésével egyszerűsíti le ezt a folyamatot. A Copilot az Excelben eszközt akár arra is kérheti, hogy készítsen olyan diagramokat vagy grafikonokat, amelyek áttekinthetőbben összefoglalják a táblázatkezelőt.

Nem minden képlet egyforma – néhány összetett képlet időigényes lehet, és hibákhoz is vezethet. Felgyorsíthatja a munkát és csökkentheti a hibák számát, ha megkéri az AI-t az Excelben, hogy javasoljon helyes képleteket az aktuális adatok alapján. Ha bonyolult számításokat kell elvégeznie vagy több függvényt kell kombinálnia, a Copilot az Excelben végigvezeti Önt a folyamaton, vagy létrehozza a megfelelő képletet.

Miközben Ön az Excelben dolgozik, a Copilot az elvégzett műveletek alapján kontextusfüggő javaslatokat nyújt. Ha például adatokat rendez vagy kimutatásokat készít, a Copilot alternatív módszereket vagy billentyűparancsokat javasolhat, amelyek javíthatják a munkafolyamatot. Ezek a javaslatok segítenek a folyamat leegyszerűsítésében és az adatokkal való munka intuitívabbá tételében.

Az adatok szerkezetének és tartalmának megértésével a Copilot az Excelben képes automatikusan részletes jelentéseket készíteni. Az AI összefoglalókat, vizualizációkat és az adatokon alapuló legfontosabb meglátásokat is tud készíteni – mindezt professzionális módon formázva. Ez a funkció hasznos a bemutatók gyors elkészítéséhez vagy az eredmények másokkal való megosztásához anélkül, hogy az információkat kézzel kellene összeállítania.

Nagyobb hatékonyság

Automatizálhatja az egyébként időigényes feladatokat, hogy növelje a munka hatékonyságát. Az AI az Excelben például képes automatikusan megtisztítani az adatokat, képleteket javasolni és jelentéseket készíteni. Ez megkönnyíti a munkát, mert gyorsabban végezheti el a feladatokat, és a fontosabb részletekre tud koncentrálni.

Gyakran előfordul, hogy az emberek véletlenül hibákat vétenek az adatelemzés és az adatkezelés során, amelyek aztán helytelen következtetésekhez és döntésekhez vezethetnek. Ezeket a hibákat csökkentheti azáltal, hogy a Copilot az Excelben által javasolt képleteket és összetett számításokat használja.

A jó döntések jó adatokon alapulnak. Javíthatja döntéshozatali képességét azzal, hogy az adataival kapcsolatos betekintéseket kér a Copilottól. Az AI az Excelben képes azonosítani az olyan mintákat, trendeket és kulcsfontosságú információkat, amelyek nem feltétlenül nyilvánvalóak azonnal.

A nagy adathalmazok kezelése sokszor megterhelő és kihívást jelenthet, a Copilot az Excelben azonban egyszerűbbé teszi a munka méretének skálázását a nagy mennyiségű adat gyors feldolgozásával. Ez a skálázhatóság azt jelenti, hogy függetlenül attól, hogy milyen nagy vagy összetett adatokról van szó – például több ezer sorról vagy több összetett lapról –, könnyebben kezelheti azokat.

Nem szükséges Excel-szakértőnek lennie: a Copilot az Excelben a felhasználóbarát kialakításának köszönhetően egyszerűen használható. A feladatokhoz segítséget, a különböző függvényekkel kapcsolatban pedig javaslatokat és magyarázatokat kaphat: elég csak elmagyaráznia, hogy mire van szüksége, vagy kiválasztania egy meglévő mintaparancsot.

Íme néhány gyakorlati példa arra, hogyan használható a Copilot az Excelben különböző üzleti forgatókönyvekben és iparágakban.
 

Pénzügyi elemzés

 

• Pénzügyi előrejelzések készítése: Azonnali pénzügyi előrejelzéseket készíthet az előzményadatok elemzésével és a jövőbeli tendenciák előrejelzésével.

• Költségvetési elemzés: Részletes költségvetési elemzéseket készíthet a tényleges kiadások és a költségvetésben szereplő összegek összehasonlításával, hogy kiemelje a különbségeket.

• Befektetési értékelés: A befektetési lehetőségeket a pénzügyi mutatók elemzésével és a potenciális hozamok előrejelzésével értékelheti ki.

• A fő teljesítménymutatók (KPI-k) elemzése: Áttekintheti a marketingadatokat, hogy lássa, mely KPI-k (például konverziós arányok és ügyfélszerzési költségek) teljesítenek jól.

• Trendelemzés: A marketingadatokban felismerheti az olyan trendeket, mint például az ügyfelek érdeklődésének szezonális kiugrása, és ezzel javíthatja a kampányok hatékonyságát.

• Ügyfélszegmentálás: Elemezheti az ügyféladatokat a vásárlói magatartás, a demográfiai adatok és az elkötelezettségi szintek alapján, ami célzottabb marketinget tesz lehetővé.

• Értékesítési trendek előrejelzése: A múltbeli értékesítési adatok elemzésével előre jelezheti a jövőbeli értékesítési trendeket, így hatékonyabban tervezhet.

• Az ügyfelek viselkedésének elemzése: Előre jelezheti az ügyfelek viselkedését, például a vásárlási szokásokat, így pontosabb értékesítési stratégiákat alakíthat ki.

• Kvótabeállítás: Reális értékesítési kvótákat határozhat meg a teljesítményadatok és a piaci feltételek elemzésével.

• A készletkövetelmények teljesítése: A múltbeli értékesítési adatok alapján előre jelezheti a jövőbeli készletigényeket, hogy elkerülje a készlethiányt és a túlkínálatot.

• Az ellátási lánc optimalizálása: Elemezheti az ellátási lánc adatait a hatékonysági hiányosságok feltárása érdekében.

• Költségkezelés: Figyelheti és kezelheti a készletköltségeket, hogy a kiadásokat kézben tartsa.

• Az alkalmazotti teljesítmény elemzése: Kiértékelheti az alkalmazottak teljesítményére vonatkozó adatokat a legjobb teljesítményt nyújtók azonosítása és a növekedési lehetőségek feltárása érdekében.

• A forgalmi ráta elemzése: Megismerheti az alkalmazottak fluktuációjának tendenciáit, így a HR-csapatok proaktívan kezelhetik a megtartással kapcsolatos problémákat.

• Munkaerő-tervezés: Felbecsülheti a jövőbeli létszámszükségleteket a jelenlegi adatok és tendenciák alapján.

• A tanulói teljesítmény trendjei: Azonosíthatja a tanulók teljesítményének tendenciáit, hogy megtudja, mely területeken teljesítenek kiemelkedően vagy küzdenek nehézségekkel.

• Erőforrás-elosztás: Eldöntheti, hogyan használhatja fel a legjobban az oktatási forrásokat, elemezve, hogy milyen gyakran használják őket és mennyire hatékonyak.