?resMode=sharp2&op_usm=1.5,0.65,15,0&wid=752&hei=580&qlt=100&fmt=png-alpha&fit=crop)
Ahogy a vállalkozása globálisan terjeszkedik, a csapatának biztosítania kell, hogy gyorsan, összehangoltan és átfogóan férjen hozzá a pénzügyi teljesítményéhez. A pénzügyi láthatóság és a nyereségesség maximalizálása azt jelenti, hogy az operatív folyamatokat és célokat a folyamatosan változó piaci követelményekhez kell fejleszteni, értékelni és igazítani. Az egyik létfontosságú üzleti összetevő a szervezet pénzügyi menedzsmentjének tökéletesítése lesz.
A pénzügyi menedzsment definíciója a pénzügyi erőforrások létrehozásának, ellenőrzésének és nyomon követésének stratégiai gyakorlata, hogy elérje üzleti céljait. Ez számos pénzügyi funkciót magában foglal, amelyek a nyereségesség, a költségek, a pénzforgalom és a hitel köré összpontosulnak a könyvelők, a követelések és a kötelezettségek csapatainak pénzügyi menedzserei számára.
A nyereséges pénzügyi menedzsment üzleti stratégia kidolgozásához három alapvető elvre kell összpontosítania:
A hatékony pénzügyi menedzsmenttervezés biztosítja a pénzügyi csapatok számára azokat az adatokat, amelyekre szükségük van a folyamatos üzleti terv létrehozásának támogatásához – megalapozott döntéseket hozva arról, hogy hová érdemes befektetni, és a befektetések finanszírozásához, a likviditáshoz és a nyereségességhez szükséges betekintést nyújtva.
Ahogy a világ bővül a globalizáció révén, Önnek versenyképesen kell tartania vállalkozását a piacon, hogy biztosítsa a hosszú távú fennmaradást. És ahhoz, hogy hosszú távon biztosítsa az értékesítését, vállalkozásának szüksége van egyfajta pénzügyi menedzsmentre. Egy olyan rendszer bevezetése fontos a szervezet számára, amely nyomon követi az összes bevételi forrást, hogy segítsen Önnek a következőkben:
Egy vállalat többféle lehetőséget is igénybe vehet a pénzügyek kezelésére, a külső tanácsadótól kezdve a belső pénzügyi menedzserig. Ennek a személynek vagy csoportnak teljes hozzáféréssel kell rendelkeznie a vállalat pénzügyi múltjához és jelenéhez, hogy kedvezően tudja megtervezni a jövőjét.
Kétféle pénzügyi menedzsment eljárás létezik: stratégiai és taktikai. Míg a pénzügyi csapattársai e taktikák keverékét fogják alkalmazni, az Ön végső céljaitól függ, hogy melyik eljárásra fognak jobban összpontosítani.
A pénzügyi vezetők és igazgatók inkább a stratégiai módszertanra összpontosítanak. Miközben adatokat gyűjt a pénzügyi tervezéshez és elemzéshez (FP&A), valamint a szervezeti célok kialakításához, az ilyen szintű pénzügyi igazgatók a jövőbeli beruházásokat és lehetőségeket tervezik meg, segítve ezzel a vállalatuk rugalmasságának kiépítését.
A taktikai szintű pénzügyi vezetők a napi műveletekkel – például a napi tranzakciók nyomon követésével, a havi pénzügyi zárással és a tényleges kiadásokat követően a tárgyi eszközök könyvelésével – foglalkoznak. Ezen kívül nyomon követik a tranzakciók teljes spektrumát, hogy biztosítsák a megfelelést is.
A szilárd, rugalmas pénzügyi terv, amely képes a legújabb üzleti igényekkel, szükségletekkel és célokkal összhangban változni, kritikus fontosságú eleme a vállalat hosszú távú sikere biztosításának. Egy szilárd stratégia segíthet ennek a célnak a megvalósításában. Négy pénzügyi menedzsment stratégia a céljai eléréséhez:
A korábbi kiadások és bevételek értékelése.
A múltbeli és jelenlegi kiadások pontos nyomon követése kulcsfontosságú a pénzügyi jövő meghatározásához. Itt láthatja, hogy mely tervek voltak sikeresek, és hol kell optimalizálnia és javítania. Mivel a múltbeli bevételei a siker mutatói, ezen adatok elemzése meghatározza, hol kell esetleg változtatnia a jelenlegi teljesítményén és céljain.
A nyereség és veszteség (P&L) kiépítése.
Az eredménykimutatás, más néven P&L, a vállalkozás teljesítményének pénzügyi összefoglalója. Ez a dokumentum rögzíti a havi bevételeket és kiadásokat, figyelmeztetve a csapatot, ha nyereségesen vagy veszteséggel működött. Ez a nyilatkozat tartalmazza az értékesítéseket, az áruk költségeit, a kiadásokat, valamint a bruttó és nettó nyereséget.
Költségvetés beállítása.
Előre kell jeleznie, hogyan tervezi elkölteni a vállalat pénzét. A kiadások kezelésére vonatkozó irányelvek meghatározásával, miközben nyomon követi a pénzügyi függőségeket, pontos döntéseket hozhat, amelyek adatvezérelt betekintést nyújtanak a nyereség növekedéséhez. Amikor költségvetést állít be, fel kell tennie magának egy sor kérdést, például mi a tervezett bevétel erre az időszakra, és mik a működési költségek?
A vállalati kiadások proaktív nyomon követése.
Elengedhetetlen minden egyes tranzakció átláthatósága, hogy nyomon követhető legyen, mennyi pénzt költöttek el. Átfogó szoftver integrálása a pénzügyi elemzés nyomon követésére, amely a következőket nyújtja:
Ezek közül az egyik stratégiát – vagy azok keverékét – választhatja a költségek csökkentésére és a bevételek növelésére. A pénzügyi menedzsment rendszer folyamatához való hozzáadása biztosítja, hogy több stratégiát követhessen könnyen minimális hibákkal és manuális munkával.
Amikor a vállalatának megfelelő pénzügyi menedzsment szoftver kiválasztásáról dönt, olyan eszközre van szüksége, amely képes egyszerűsíteni az összes díjbeszedést, és biztosítani az adó- és számviteli szabályozásoknak való megfelelést. Azt is szeretné, ha a szoftver képes lenne egyszerre kiküszöbölni a hibákat, a manuális munkát és a lehetséges redundanciákat. Egy jó pénzügyi rendszer néhány további jellemzője a következő:
Ha mindezek a költségvetési adatok rendelkezésre állnak, megalapozott döntéseket hozhat, amelyek pozitívan befolyásolják a vállalkozását. Egy pénzügyi menedzsment rendszer, amely átláthatóságot és rugalmasságot biztosít a változások kezelésére, hosszú távú fenntarthatóságot jelent.
Egy előrejelző és proaktív pénzügyi menedzsment eszköz integrálásával lehetővé teheti szervezete számára, hogy teljes átláthatósággal rendelkezzen a kiadások és költségek felett. Egy pénzügyi menedzsment szoftvereszköz folyamathoz való hozzáadása biztosítja, hogy kiküszöbölje az emberi hibákat és a fárasztó munkafolyamatokat, miközben növelje a hatékonyságot.
A Dynamics 365 Finance segít a kulcsfontosságú összetevők integrálásában minimális fennakadással, biztosítva a valós idejű, magas szintű átláthatóságot a szervezet pénzügyi helyzetéről, miközben megkönnyíti a napi működést. A pénzügyi adatok teljes körének biztosításával Ön rendelkezik majd azokkal az információkkal, amelyekre szüksége van a megalapozott, adatvezérelt döntések meghozatalához, a belső és külső műveletek optimalizálásához, a költségek csökkentéséhez és a bevételek védelméhez.
A Dynamics 365 követése