A készletkezelési rendszerek alapjai

Mindenki tudja, hogy a készlet kiáramlása a pénz beáramlását jelenti, de ha nincs világos rálátása az árukra a kezdeti átvételtől a szállítás időpontjáig, a vállalat legnagyobb eszköze a pénze elvesztését okozhatja.

A hatékony és nyereséges üzletmenet kulcsa a leltározási folyamat teljes átláthatósága az elejétől a végéig, valamint a felügyeleti eszközök, amelyek segítenek az optimális készletszintek fenntartásában egész évben. A hatékony készletkezelési rendszer segít leegyszerűsíteni a raktár összes mozgó részét – az optimális készletszintek ajánlásától egészen az ellátási lánc rendszerezésének és zökkenőmentes működésének fenntartásáig.

Megismerheti a készletkezelés alapjait, és felfedezheti, hogyan segíthet a készletkezelési rendszer a jövedelmezőség növelésében és a veszteség csökkentésében.

A nem hatékony készletkezelés hátrányai

A készlet általában az egyik legnagyobb eszköz, amely egy vállalat tulajdona lehet, ezért a készlet helytelen kezelése az egyik leggyakoribb oka a kisvállalkozások sikertelenségének.

A nem hatékony eszközkészlet-kezelés többféleképpen is csökkentheti a jövedelmezőségét:

Túl sok készlet. Ha a szükségesnél több készlet van a kezében, az sokba kerülhet. Több raktárterületért kell fizetnie, ami költséges, és a romlandó elemek elromolhatnak, mielőtt értékesítené őket.
Hosszabb átfutási idő. A kiskereskedelmi trendek élvonalában maradva kihasználhatja az ügyfelek által jelenleg keresett népszerű elemeket. Ha azonban lassan alkalmazkodik a változó piachoz, az ügyfelek máshol fogják megtalálni, amit keresnek, és le fog romlani a piaci részesedése.
Túl kicsi készlet. Az ügyfelek máshonnan rendelnek, ha Ön nem rendelkezik a termékből készlettel. A készlethiány legalábbis az eladásokra lesz negatív hatással. Ha gyakran fordulnak elő, elveszíti az ügyfeleket.

A hatékony eszközkészlet-kezelés előnyei

A készletkezelési rendszerekbe való befektetés kiváló ROI-t eredményezhet. Egy készletkezelési rendszer nemcsak megkönnyíti a termékek eljuttatását az azokat megrendelő ügyfeleknek, hanem értékes megállapításokat is nyújt, hogy a megfelelő készletet a megfelelő időben és a megfelelő mennyiségben rendelhesse meg.

Íme néhány példa arra, hogyan fizetődik ki a készletkezelésbe való befektetés:

Költségcsökkentés

A készletet a megfelelő mennyiségben rendelje meg a megfelelő időben, hogy soha ne legyen túlkínálattal vagy leltárhiánnyal küzdenie.

A munkaerő maximális kihasználása

Nagyobb hatékonyság és kevesebb elvesztegetett idő a hiányzó elemek keresése vagy a dolgok kézi nyomon követése miatt.

Hely megtakarítása

A jól felügyelt készlet hatékonyabb és szervezettebb raktárakhoz vezet.

Elégedett ügyfelek

A megrendelések gyorsabban és pontosabban szállíthatók, ami elégedett ügyfeleket és szolgáltatói szerződések betartását eredményezi.

Olvassa el ügyfeleink történeteit

A leltár és a nyilvántartás közötti szoros kapcsolat

A készlet üzleti eszköznek számít, ezért a készletkezelés szorosan kapcsolódik a nyilvántartáshoz. Ha a készlet és a nyilvántartás jól van integrálva, valós idejű metrikákat kap a termékekben a folyamat minden lépésében.

A készletkezelési rendszernek több készletkezelési módszert és funkciót kell támogatnia, például:

Készletforgalmi ráta

Az eladott áruk beszerzési értéke elosztva az átlagos készlettel.

Az alacsony forgalmi érték az ismétlődő megrendeléseket és a készletérték romlását jelzi.
A magas forgalomnövekedés többlet szállítási költségeket és készleten kívüli dolgok lecserélését, hiányos rendeléseket és a hiányzó elemek megkeresésére szánt felesleges időt jelentheti.
Az kiegyensúlyozott forgalmi arány magas hatékonyságot, alacsonyabb költségeket és magasabb ügyfél-elégedettséget jelez.

Súlyozott átlagos költségszámítás

Az értékesíthető termékek költsége elosztva az értékesíthető egységek számával. Ez a metrika az egységenkénti súlyozott átlagos költséget eredményezi.

Standard költségszámítás

A nyilvántartási rekordokban szereplő tételek várható költségének becslése, amelyet rendszeres időközönként összevetünk a tényleges költséggel. A két szám közötti eltérést a nyilvántartási rekordok rögzítik. Ez a módszer akkor használatos, ha túl időigényes a tényleges költségek valós idejű nyomon követése.

Darabjegyzék (BOM)

Az egy készletcikket alkotó alelemek listájára hivatkozik.

Kitting

Az egyetlen kész elemet alkotó részek és elemek kötegelése.

Igény szerinti (JIT) készlet

Logisztikai kifejezés, amely arra utal, hogy a készletet közvetlenül a szükséges időpont előtt vagy időpontban kapja meg.

Folyamatban lévő munka

Nyomon követi a készletet a gyártástól a gyártóüzemben vagy a gyár területén való használatig.

Mi az a készletkezelő szoftver, és hogyan segíthet

A készletkezelő szoftver nyomon követi, kezeli és rendszerezi a készletszinteket, a megrendeléseket, az értékesítéseket és a szállításokat. A leltárkezelő szoftverek célja egy optimális készletszint fenntartása, a termékek nyomon követése a helyszínek közötti szállítás során, az új elemek fogadása, a raktári folyamatok (például a felvétel, a csomagolás és a szállítás) kezelése, a termékek elavulásának és a termék elromlásának megakadályozása, valamint annak biztosítása, hogy a termékkészlet soha ne legyen hiányos.

A készletkezelési szoftver automatizálja a korábban időigényes, manuális folyamatot, amely az egyes elemek egyenkénti megszámlálását és papíron való rögzítését jelenti. A folyamat digitalizálása nemcsak pontosabbá teszi, hanem értékes időt is megtakarít.

Az alapvető képességek közé tartozik a készletoptimalizálás, a termékazonosítás és a nyomon követés, a szolgáltatásorientált vállalatok szolgáltatáskezelése, az eszközkövetés és az újrarendelési pontok. A leltárkezelő szoftverek valós időben szolgáltatnak pontos adatokat a leltározási feltételekről, és betekintést nyújtanak a trendekbe, így anélkül reagálhat a változó piaci igényekre és feltételekre, hogy elveszítené az értékesítési lehetőségeket.

Mit kell keresni a készletkezelési szoftverben

A leltárkezelő szoftver általában egy nagyobb vállalati erőforrás-tervezési (ERP) rendszerrésze. Ha jól működik, az ERP egyetlen egységes és hatékony platformon egyesíti a készlet, a nyilvántartás, az értékesítési pontok és az ellátásilánc-kezelést.

A készletkezelési szoftverek bővítményként vagy ERP-megoldás részeként történő mérlegelésekor az alábbi tényezőket érdemes figyelembe venni:

Integráció. A készletkezelő szoftver közel sem olyan hatékony, ha nincs szorosan integrálva a többi előtérbeli és háttérbeli üzleti alkalmazással.
Elemzés és láthatóság. A felhőalapú készletkezelő szoftver lehetővé teszi a vállalatok számára a készlet valós idejű nyomon követését, jelentések készítését a továbbfejlesztett elemzésekhez és együttműködéshez, valamint az adatok elérését bárhol és bármikor, mobileszközök használatával.
Költség. A készletkezelési megoldások funkciói és képességei nagyban eltérnek, így az árcímkéik is változnak. Megoldás vásárlásakor fontos meggyőződni arról, hogy a megoldás nem csak most megfizethető, de megfizethető is marad, ahogy a vállalkozása a jövőben bővülni fog.
Követési képességek. A készletkezelő szoftver a vállalat számára ésszerű módon követi nyomon a készletet? Ha például a vállalat vonalkódokat használ, a készletkezelő szoftver támogatja és integrálja az Ön által használt szkennereket?
Központi telepítés és karbantartás. Egy felhőalapú készletkezelő rendszer üzembe helyezése és karbantartása gyorsabb és egyszerűbb, mint egy helyszíni megoldás. A felhőalapú megoldások automatikusan frissülnek, és továbbfejlesztett biztonsági funkciókat biztosítanak, míg a helyszíni megoldások frissítése nehézkes és időigényes lehet, és előfordulhat, hogy sebezhető a támadásokkal szemben, hacsak nem tesz további óvintézkedéseket.
AI. A beépített mesterségesintelligencia-funkciók adatalapú javaslatokat nyújtanak a készletszintekhez, trendeket jeleznek előre, hogy a trendek élvonalában maradhasson, és még azelőtt megoldhassa a felmerülő problémákat, hogy azok nagyobb problémákká válnának.

További információ az ERP-ről

Készletkezelés optimalizálása a Dynamics 365-ben

A Dynamics 365 Field Service segítségével valós időben áttekintheti a javítási és karbantartási készletet a teherautó szintjéig.

További információ

Automatizálhatja és egyszerűsítheti ellátási láncát a Dynamics 365 Supply Chain Management szolgáltatással. Monitorozza és szinkronizálja a logisztikát az összes létesítményben és raktárban, javítsa a rendelések teljesítését, és AI-alapú prediktív szerezzen, amelyek segítenek a problémák gyors azonosításában.