This is the Trace Id: 11f87395a303316d574c108c8364b618
Ugrás a tartalomtörzsre
Dynamics 365

Mi az felhőalapú ERP?

Ismerje meg a felhőbeli vállalati erőforrás-tervezési (ERP)-rendszerek funkcióit és előnyeit, az új felhőalapú ERP-megoldások keresésének és megvalósításának módját, valamint hogy mit tartogat a jövő e technológia számára.

Mi az felhőalapú ERP?

A felhőbeli ERP szoftverek segítségével a vállalatok felhőalapú megoldásokkal kezelhetik az alapvető folyamatokat. A helyszíni ERP-kkel ellentétben a felhőalapú ERP a szállító kiszolgálóin üzemel, és online érhető el, így nincs szükség költséges hardveres és informatikai karbantartásra. A felhőbeli ERP javítja a hatékonyságot, csökkenti a költségeket, és rugalmasságot, méretezhetőséget és valós idejű adathozzáférést biztosít. Így a vállalkozások gyorsan alkalmazkodhatnak, megalapozott döntéseket hozhatnak, és a növekedésre összpontosíthatnak, miközben a szakértők kezelik a technikai szempontokat.

Legfontosabb tanulságok

  • A felhőbeli ERP-rendszerek leegyszerűsítik az üzemeltetést azáltal, hogy különböző üzleti folyamatokat integrálnak egy egységes platformba, ami jobb hatékonyságot és kevesebb manuális munkát eredményez.
  • A felhőbeli ERP-megoldások lehetővé teszi az erőforrások vertikális fel- vagy leskálázását az üzleti igények alapján, így optimális teljesítményt biztosítanak a változó igényű időszakokban.
  • A helyszíni infrastruktúra szükségességének kiküszöbölésével és a karbantartási költségek csökkentésével a felhőbeli ERP idővel jelentős költségcsökkentéshez vezethet.
  • A naprakész információkhoz való valós idejű hozzáféréssel a felhasználók megalapozottabb döntéseket hozhatnak, és gyorsabban reagálhatnak a piaci változásokra.
  • A felhőbeli ERP-szolgáltatók automatikusan kezelik a rendszerfrissítéseket és a biztonsági javításokat, és manuális beavatkozás nélkül biztosítják a legújabb funkciókat és védelmet.

A felhőbeli ERP-rendszerek főbb jellemzői

A felhőbeli ERP-rendszerek számos olyan elemet tartalmaznak, amelyek segítenek a vállalatoknak optimalizálni a műveletek kezelésének módját. Néhány alapvető funkció:
 
  • Az adatok valós idejű elérése. A felhőbeli ERP-rendszerek valós idejű hozzáférést biztosítanak az adatokhoz, így a vállalatok megalapozott döntéseket hozhatnak, és gyorsan reagálhatnak a változó piaci körülményekre.

  • Integrációs képességek. Az olyan üzleti alkalmazások összekapcsolásával, mint az ügyfélkapcsolat-kezelés és az emberierőforrás-rendszerek, a felhőbeli ERP-megoldások egyesítik az adatokat, így egyetlen, pontos képet alkotnak a teljes üzletről.

  • Mobil akadálymentesség. A felhőbeli ERP-rendszerek bármely internetkapcsolattal rendelkező eszközről elérhetők, amely támogatja a távoli munkavégzést és az elosztott csapatmodelleket.

  • Különböző igényekhez különböző típusok. A felhőbeli ERP-megoldások: Gyorsabb alkalmazkodás. Hatékonyabb munka. Jobb teljesítményfelhőbeli ERP-megoldások típusai közé tartoznak a szolgáltatott szoftver (SaaS), a több-bérlős és az egybérlős megoldások. Az SaaS-megoldások a szállító kiszolgálóin üzemelnek, és az interneten keresztül érhetők el, automatikus frissítésekkel és alacsonyabb informatikai többletterheléssel. A több-bérlős megoldások magukban foglalják a több ügyfél által megosztott infrastruktúrát, amely alacsonyabb költséggel, de kevesebb testreszabási lehetőséggel jár. Az egybérlős megoldások az ellenkezőjét jelentik, mivel egyetlen ügyfél számára dedikált infrastruktúrával rendelkeznek a nagyobb irányítás érdekében, de magasabb költségen.

Hagyományos helyszíni ERP-rendszerek és a felhő

A hagyományos helyszíni ERP-rendszerek és a felhőbeli ERP-rendszerek között számos fontos különbség van, amelyek mindegyike hatással van a rendszer infrastruktúrájának, költségeinek, méretezhetőségének és karbantartásának minden típusára. A hagyományos és a felhőbeli ERP-rendszerek közötti különbségek megértése segíthet abban, hogy megalapozott döntést hozzon arról, hogy melyik megoldástípus a legmegfelelőbb az Ön vállalkozása számára. A költségvetés, a méretezhetőségi igények és az informatikai erőforrások rendelkezésre állása fontos tényező a döntéshozatal során.

Infrastruktúra
  • A helyszíni ERP-rendszerek jelentős hardver- és szoftverbefektetést igényelnek, beleértve a kiszolgálókat, a tárolókat és a hálózati berendezéseket. Ezek a rendszerek a vállalat fizikai telephelyén vannak üzemeltetve és felügyelve.

  • A felhőbeli ERP-rendszerek külső szolgáltató által felügyelt távoli kiszolgálókon találhatók. A rendszert az interneten keresztül érheti el, így nincs szükség kiterjedt helyszíni hardvereke.
Költségek
  • A helyszíni ERP-rendszerek magas előzetes költségekkel járnak a hardverekkel, a szoftverlicencekkel és a megvalósítással járó kiadások, valamint a karbantartás, a frissítések és az informatikai személyzet fizetésének folyamatos költségei miatt.

  • A felhőbeli ERP-rendszerek általában előfizetés-alapú díjszabási modellt követnek, csökkentve a kezdeti költségeket. A költségek idővel el vannak osztva, és tartalmazzák a szállító által biztosított karbantartást, frissítéseket és támogatási szolgáltatásokat.
Skálázhatóság
  • A helyszíni ERP-rendszerek további hardver- és szoftverbefektetéseket igényelnek a vertikális felskálázáshoz, ami időigényes és költséges lehet. A vertikális leskálázás alacsony kihasználtságú erőforrásokat eredményezhet.

  • A felhőbeli ERP-rendszerek nagyobb rugalmassággal és méretezhetőséggel rendelkeznek, így az előfizetési csomagokat egyszerűen módosíthatja a változó igényeknek megfelelően anélkül, hogy jelentős befektetéseket kellene eszközölnie az új infrastruktúrába.
Karbantartás
  • A helyszíni ERP-rendszerek dedikált informatikai személyzetet igényelnek a rendszer kezeléséhez és karbantartásához, beleértve a rendszeres frissítéseket, a biztonsági javításokat és a hibaelhárítást.

  • A felhőbeli ERP-rendszerek a szolgáltatótól származó karbantartásokat és frissítéseket tartalmaznak, csökkentve a belső informatikai csapatok terhelését. Ez biztosítja, hogy a rendszer mindig naprakész legyen a legújabb funkciókkal és biztonsági intézkedésekkel.
Akadálymentesség
  • A helyszíni ERP-rendszerek általában korlátozzák a helyszínekhez való hozzáférést, vagy összetett VPN-beállításokat igényelnek a táveléréshez.

  • A felhőbeli ERP-rendszerek bárhonnan elérhetők internetkapcsolattal, ami biztosítja a távoli munkavégzéshez és a mobil hozzáféréshez szükséges rugalmasságot.
Biztonság
  • A helyszíni ERP-rendszereknek belsőleg kell kezelniük a biztonságot és a megfelelőséget, ami kihívást jelenthet a robusztus informatikai erőforrásokkal nem rendelkező vállalatok számára.

  • A felhőbeli ERP-rendszerek gyakran kínálnak fejlett biztonsági funkciókat és megfelelőségi tanúsítványokat az adatvédelem és a jogszabályi megfelelőség biztosítása érdekében.

Miért érdemes a felhőbeli ERP-re áttelepíteni?

A modern, felhőalapú ERP: Modernizálás az ERP-vel: Agilis, AI-alapú munkahely létrehozásamodern felhőalapú ERP-rendszerre való áttelepítés számos előnyt kínál a vállalkozások számára. A legfontosabb előnyök többek között a következők:
 
  • Költségmegtakarítás: A költséges hardverekre való igény kiküszöbölése és az informatikai csapatok terhelésének csökkentése jelentős költségmegtakarítást eredményez.

  • Skálázhatóság: A felhőbeli ERP-rendszerek nagy mértékben skálázhatók, így igény szerint egyszerűen adhat hozzá vagy távolíthat el felhasználókat és funkciókat. Így vállalkozása könnyebben növekedhet és alkalmazkodhat a változó piaci körülményekhez.

  • Jobb hatékonyság: A valós idejű adathozzáférés segít a teljes szervezetnek megalapozott döntéseket hozni és leegyszerűsíteni a műveleteket – ami végső soron jobb hatékonyságot és termelékenységet eredményez.

  • Fokozott adatbiztonság: A felhőbeli ERP-szállítók általában jelentős mértékben fektetnek a biztonsági intézkedésekbe az ügyfelek adatainak védelme érdekében. Ezekkel a befektetésekkel nagyobb biztonságban tudhatja magát, és csökkentheti az adatszivárgás kockázatát.

Az ERP felhőbe való áttelepítése

A felhőbeli ERP-rendszerre való áttérés bonyolult folyamat lehet, de ezen lépések végrehajtása segíthet a zökkenőmentes átállásban.

  • A jelenlegi rendszer értékelése. Értékelje ki meglévő ERP-rendszerét, és azonosítsa a problémákat, a teljesítménybeli hiányosságokat, a fejleszthető területeket vagy a testreszabási követelményeket. Értékelje ki, hogy jelenlegi folyamatai megfelelnek-e a hosszú távú üzleti céloknak. Dokumentálja az összes jelenlegi integrációt más rendszerekkel, mivel ezeket az integrációkat át kell telepíteni vagy újra kell konfigurálni. A folyamat korai szakaszában mindenképpen vegye fel a kapcsolatot az informatikai, pénzügyi és üzemeltetési fő érdekeltekkel, hogy átfogó képet kapjon az igényeiről.

  • A célok és követelmények meghatározása. Állapítson meg egyértelmű áttelepítési célkitűzéseket, például továbbfejlesztett méretezhetőséget, költségmegtakarítást vagy jobb teljesítményt. Ezután azonosítsa a felhőbeli ERP-megoldás kötelező funkcióit és képességeit, beleértve a megfelelőségi, biztonsági és iparág-specifikus követelményeket.

  • A megfelelő felhőbeli ERP-megoldás kiválasztása. Vizsgálja meg és értékelje az igényeinek megfelelő felhőbeli ERP-megoldásokat. Győződjön meg arról, hogy az egyes platformok kompatibilisek a meglévő rendszerekkel és integrációkkal, mielőtt végül kiválasztaná a vállalatának megfelelő felhőbeli ERP-rendszert.

  • Az áttelepítés megtervezése. Fejlesszen ki egy részletes áttelepítési tervet, amely felvázolja az áttérés lépéseit és ütemtervét, valamint z áttelepítési csapat szerepköreit és feladatait, amelyeknek a belső és a külső partnerekre is ki kell terjednie. Azonosítsa az esetleges kockázatokat, például az adatvesztést vagy az állásidőt, és tervezze meg a szükséges kockázatcsökkentési stratégiákat.

  • Az adatok előkészítése az áttelepítéshez. Archiválhatja az elavult vagy szükségtelen adatokat, majd tisztítsa meg és szabványosítsa a fennmaradó adatokat, hogy biztosítsa az új rendszerben a konzisztenciát és a pontosságot. Győződjön meg arról, hogy minden adat megfelel a vonatkozó szabályozásoknak vagy iparág-specifikus szabványoknak. Az automatizált eszközök megkönnyíthetik az adatok áttelepítését, és csökkentik a manuális hibák kockázatát.

  • Az új rendszer implementálása. Használjon szakaszos megközelítést, egy vagy két nem kritikus folyamattal kezdve a megszakítások minimalizálása érdekében, mielőtt a többi részlegre is kiterjesztené a folyamatot. Szorosan működjön együtt a szolgáltatóval az esetleges problémák gyors megoldása és a teljesítménymetrikák áttelepítés közbeni és utáni monitorozása érdekében, hogy a rendszer megfeleljen az elvárásainak.

  • Az alkalmazottak képzése. Szerepkör-specifikus képzést biztosíthat, hogy az alkalmazottak megismerjék az új rendszert. Akadálymentes erőforrásokat, például felhasználói útmutatókat vagy oktatóanyagokat hozhat létre folyamatos referenciaként. Bátorítsa a visszajelzéseket, és foglalkozzon azonnal a felhasználók aggályaival. Az áttelepítést követően a csapatokat támogató belső „felügyelők” egy csoportjának azonosítása és betanítása segíthet a bevezetésben.

  • A rendszer tesztelése és optimalizálása. Végezzen alapos, teljes körű tesztelést annak érdekében, hogy a munkafolyamatok, az integrációk és a jelentéskészítés a várt módon működjenek, és hogy minden adat megfelelően legyen áttelepítve. Gyűjtsön visszajelzést a felhasználóktól, és oldja meg az esetlegesen azonosított problémákat. Tervezze meg a rendszeres felülvizsgálatokat, hogy a rendszer az üzleti igényeinek megfelelően fejlődjön.

  • A régi ERP-rendszer leszerelése. A vállalati adatmegőrzési házirendeknek való megfelelőség fenntartása mellett biztonságosan archiválhatja azokat az örökölt adatokat, amelyekre már nincs szükség a napi műveletekhez. Az erőforrások átirányításával az új felhőbeli ERP-rendszer optimalizálására összpontosíthat.

  • A folyamatos támogatás és frissítések megtervezése. Hozzon létre egy támogatási csomagot a felhőbeli ERP-szolgáltatójával, hogy naprakész maradjon a frissítésekkel, az új funkciókkal és a biztonsági javításokkal kapcsolatban. A folyamatok és a rendszerteljesítmény rendszeres felülvizsgálatával elősegítheti a folyamatos fejlődés kultúráját. A megtérülés nyomon követéséhez figyelje meg a legfontosabb metrikákat.

Gyakori felhőbeli ERP-áttelepítési kihívások és azok megoldása

A felhőalapú ERP-rendszerek számos előnnyel járnak, de az áttérési és megvalósítási folyamat során nehézségekbe is ütközhet. A leggyakoribb kihívások közé tartoznak a következők:

  • Biztonsági és megfelelőségi kockázatok. A bizalmas üzleti adatok felhőbe való áthelyezése problémákat vethet fel az adatbiztonsági incidensekkel, a jogszabályi megfeleléssel és az adatvédelmi szabványok betartásával kapcsolatban. Ha erős biztonsági protokollokkal (például titkosítással, többtényezős hitelesítéssel és megfelelőségi tanúsítványokkal) rendelkező ERP-szolgáltatót választ, azzal enyhítheti ezt az aggodalmat.

  • Integrációs problémák. Az új felhőbeli ERP-rendszer igényeinek megfelelően történő adaptálása és a meglévő üzleti alkalmazásokkal való integrálása időigényes és bonyolult feladat lehet. Ügyeljen arra, hogy a kiértékelési folyamat során minden ERP-szolgáltató rugalmasságát és előre elkészített integrációját figyelembe vegye, és ahol csak lehetséges, korlátozza a testreszabásokat, hogy elkerülje a túl bonyolult megvalósítást és a folyamatos karbantartást.

  • Ellenállás a változással szemben. Előfordulhat, hogy az alkalmazottak nem szívesen vezetik be az új rendszert és az ahhoz tartozó módosított munkafolyamatokat. Az átállás megkönnyítésében segíthet, ha korán bevonja a fő érdekelteket a részvétel kialakításába, és előre kezeli a problémákat. Az új rendszer előnyeiről szóló egyértelmű kommunikáció, valamint az átfogó képzés és támogatás bizalmat és lelkesedést kelthet a felhasználók körében.

  • Állásidő és fennakadások. A megvalósítás vagy az áttelepítés ideiglenes működési zavarokat okozhat, ami hatással lehet a termelékenységre és az ügyfélszolgálatra. A megvalósítás csúcsidőn kívüli időszakokban történő megtervezése, valamint a kritikus fontosságú funkciók fokozatos, új rendszerre való áttérésének szakaszos megközelítése minimálisra csökkentheti az üzletmenetre gyakorolt hatást.

A felhőbeli ERP-re átköltöző vállalkozások valós eredményei

Számos vállalkozás sikeresen migrált a felhőbeli ERP-megoldásokra, és megtapasztalta az előnyeit. Íme néhány történet:

  • A GSE Environmental jelentős hatékonysági hiányosságokkal és magas informatikai költségekkel szembesült a silózott adatkezelési rendszerek és az elavult karbantartási architektúrák miatt. A Dynamic 365: Gyorsabb alkalmazkodás. Hatékonyabb munka. Jobb teljesítmény. Növelje vállalkozását egy agilis, AI-alapú ERP-platformmal.Dynamics 365 felhőbe való migrálásával a vállalat központosította az adatait, és egyszerűsítette az informatikai műveleteket. Ez a váltás nem csupán csökkentette a helyszíni informatikai infrastruktúrát, de lehetővé tette a GSE számára, hogy az informatikai hatékonyságra összpontosíthasson, és több mint 70%-kal csökkentette a részlegek kiadásait.

  • A Maersk a globális szállítási vezető öt, egymástól független adatközponttal küzdött, amelyek adatsilókat és kapacitásproblémákat okoztak, és korlátozták az alkalmazottak hozzáférését a kritikus ügyféladatokhoz. Ezeknek a kihívásoknak a megoldása érdekében a Maersk a Microsoft Azure használatával telepítette át adatait a felhőbe, hogy zökkenőmentes és biztonságos adatfolyamot biztosíthasson az alkalmazottaknak világszerte. A migráció mindössze hat hónap alatt – a becsült idő fele alatt – fejeződött be, így a Maersk mind az öt adatközpontot bezárhatta, miközben javította az adatok hozzáférhetőségét és biztonságát.

  • A Sonee Sports, egy kis családi kiskereskedelmi lánc a Maldív-szigeteken, elavult ERP-rendszerrel rendelkezett, amely pontatlan adatokat szolgáltatott, ami 10%-os ügyfél-lemorzsolódási arányt eredményezett. A Dynamics 365-re való frissítéssel, a Microsoft Power BI analitikai célú alkalmazásával és egy felhőalapú e-kereskedelmi rendszer bevezetésével a Sonee Sports 38%-kal csökkentette az informatikai karbantartási költségeket, és több mint 8%-kal javította az ügyfélmegtartást, értékes betekintést nyerve az ügyfelek viselkedésébe és preferenciáiba.
Fedezze fel a felhőbeli ERP-hez kapcsolódó ilyen sikertörténeteket.

Mit tartogat a jövő a felhőbeli ERP számára?

A trendek és a fejlesztések folyamatosan fejlődnek a felhőbeli ERP területén, és egyes technológiák – mint például a mesterséges intelligencia – gyors változásokat eredményeznek. Az ERP jövőjét illetően a következő kulcsfontosságú trendekre kell odafigyelni:

  • AI-integráció. A mesterséges intelligencia egyre fontosabb szerepet játszik a felhőbeli ERP-rendszerekben, segít az elemzések javításában, az ismétlődő feladatok automatizálásában és a prediktív elemzések biztosításában. Az AI által támogatott képességek: Az ERP és az üzleti sebesség átalakítása a generatív AI-jalAI által támogatott képességek segíthetnek a döntéshozatal javításában, a trendek korai azonosításában, és az olyan gyakori problémák proaktív kezelésében, mint az ellátási lánc megszakadásai.

  • Bővített analitika és valós idejű jelentéskészítés. A robusztusabb elemzési képességek, a valós idejű adatvizualizáció és az önkiszolgáló jelentéskészítő eszközök lehetővé teszik a vállalkozások számára, hogy mélyebb betekintést nyerjenek a működésükbe, és az adatvezérelt döntések révén gyorsabban cselekedjenek ezen ismeretek alapján.

  • Integráció az eszközök internetes hálózatával (IoT). A csatlakoztatott IoT-eszközök, például érzékelők, gépek és járművek valós idejű adatait gyűjtő felhőbeli ERP-rendszerek segíthetnek a vállalkozásoknak a műveletek megfigyelésében, az eszközök nyomon követésében és a folyamatok hatékony optimalizálásában. Ezek az integrációk különösen átalakító hatással lehetnek az ellátási lánc kezelésének javítására.

  • Moduláris ERP-megoldások. A moduláris ERP-megoldások lehetővé teszik a vállalkozások számára, hogy csak a szükséges funkciókat alkalmazzák, vagy lelassíthassák az új rendszerre való áttérést. Ez csökkenti a költségeket és a bonyolultságot, így a szervezetek saját időbeosztásuk szerint méretezhetik a funkciókat. További információ a Dynamics 365 moduláris, AI-alapú felhőbeli ERP-megoldásáról.

  • Nagyobb hangsúly a fenntarthatóságra. Egyes felhőbeli ERP-platformok mostantól olyan eszközöket tartalmaznak, amelyek segítenek a vállalatoknak a környezeti hatás mérésében és kezelésében, például a szénlábnyomok nyomon követésében vagy az erőforrás-használat optimalizálásában. Ezek a platformok biztosíthatják a vállalati fenntarthatósági eljárások támogatásához szükséges adatokat.

  • Kevés kódolást igénylő és kódolást nem igénylő eszközök. A teljes mértékben integrált, kevés kódolást igénylő és kódolást nem igénylő eszközökkel a szervezetek testre szabhatják a munkafolyamatokat, az irányítópultokat és az integrációkat kiterjedt és költséges fejlesztési erőforrások nélkül. Ezekkel az eszközökkel még a nem műszaki felhasználók is igényeikhez igazíthatják a felhőbeli ERP-rendszert, így csökkentve az informatikai csapatokra való támaszkodásukat.

Gyakori kérdések

  • A felhőbeli ERP-rendszerek olyan szoftvertípusok, amelyek lehetővé teszik a vállalatok számára az alapvető üzleti folyamatok kezelését és integrálását felhőalapú megoldások használatával. A szállító kiszolgálóin üzemel, és az interneten keresztül érhető el.
  • A felhőbeli ERP fő előnyei közé tartozik a költségmegtakarítás, a skálázhatóság, a nagyobb hatékonyság és a fokozott adatbiztonság.
  • A felhőbeli ERP-megoldások a szállító kiszolgálóin üzemelnek, és az interneten keresztül érhetők el, míg a helyszíni ERP a vállalati kiszolgálókra van telepítve, és a vállalat hálózatán keresztül érhető el.
  • Az ERP-ről a felhőbe való áttelepítéshez a vállalatoknak fel kell mérniük a jelenlegi rendszerüket, meg kell határozniuk a céljaikat és a követelményeiket, ki kell választaniuk a megfelelő felhőbeli ERP-megoldást, megkell tervezniük az áttérést, és elő kell készíteniük az adatokat a áttelepítésére. Ezen a ponton a vállalatok megvalósíthatják az új rendszert, betaníthatják az alkalmazottakat, tesztelhetik és optimalizálhatják a rendszert a régi rendszer leszerelése és a folyamatban lévő frissítések megtervezése előtt. További információ a felhőbe való áttelepítésről.
  • A felhőbeli ERP olyan szoftvertípus, amely lehetővé teszi a vállalatok számára az alapvető folyamatok kezelését és integrálását felhőalapú megoldások használatával. Rugalmasságot, méretezhetőséget és valós idejű hozzáférést biztosít az adatokhoz.

A Dynamics 365 követése