Virtualni događaji

Virtualni je događaj bilo koja vrsta događaja na mreži, a ne na fizičkoj lokaciji. Korisnici se mogu pridružiti iz udobnosti ureda, domova ili bilo koje druge lokacije putem Wi-Fi mreže. Sve što im je potrebno je mobilni telefon, tablet ili računalo. Pojedinci, grupe ili tvrtke mogu održati događaj bilo koje veličine – od malih i privatnih okupljanja do konferencija s mnoštvom sudionika.

Osam najčešćih virtualnih događaja:

• Konferencije

Virtualne konferencije, baš kao i konferencije uživo, u dnevnom redu mogu imati glavne govornike, prilike za obuku i certificiranje, predstavljanja proizvoda i zabavu uživo.

• Webinari

• Obrazovni tečajevi i lekcije

• Sajmovi

Kao i tradicionalni sajmove, virtualni sajmovi omogućuju tvrtkama i inovatorima da pokažu svoje proizvode i usluge, ali uz mogućnost da na virtualan način dopru do šire publike.

• Sajmovi poslova

• Predstavljanje nekretnina

• Društveni događaji

• Hibridni događaji

Koja vam platforma za virtualne događaje najbolje odgovara? Lako se izgubiti među brojnim mogućnostima. Da biste pronašli onu koja vam najviše odgovara, razmislite o jedinstvenim obilježjima događaja i o onome što želite postići – webinar, primjerice, ima drugačije prioritete i zahtjeve od virtualne godišnjice mature.

Prilikom kupnje platforme za virtualne događaje za svoj sljedeći događaj razmotrite sljedeće značajke:

1. Ograničenje sudionika

Nemojte iznevjeriti potencijalne goste platformom koja ne može primiti sve sudionike. Za velike događaje kao što su virtualne konferencije i sajmovi trebat će vam platforma prilagođena velikom broju sudionika. Imajte na umu da neke platforme nude više ograničenje za sudionike koji mogu samo gledati događaj.

2. Značajke angažmana

Poticanje angažmana publike čak i uživo ponekad može biti izazov. Za virtualni događaj trebat će vam platforma koja potiče sudjelovanje i angažman publike.

Čavrljanje uživo značajka je koja sudionicima omogućuje interakciju i zajedničko korištenje datoteka bez prekidanja govornika. Čavrljanje pomaže i ako naiđete na tehničke probleme tijekom događaja. Sudionici mogu komunicirati s grupom putem čavrljanja kada izgube zvuk.

Opisi uživo omiljeni su među korisnicima radi dodatne jasnoće ili kada sudionici moraju isključiti zvuk. Mnoge značajke opisa uživo mogu se prevesti i na nekoliko različitih jezika. Publiku dodatno angažirati možete uz pitanja i odgovore uživo koja sudionicima omogućuje upisivanje pitanja tijekom događaja ili kada to odgovara izlagaču. Govornici mogu odgovarati kad god požele, i to privatno ili tako da odgovor vide svi sudionici.

3. Napredna analitika

Analitika događaja i izvješćivanje mogu vam pomoći da steknete uvide o svom događaju. Ako održavate webinar, sajam ili konferenciju, možda želite izmjeriti uspjeh događaja, otkriti korisne marketinške podatke ili pogledati druge informacije s uvidima, kao što su demografski podaci, interesi, angažman sudionika itd. – izvješćivanje i analitika događaja mogu vam pružiti te informacije.

4. Snimanje događaja

Vrijednost koju događaja pruža ne mora nestati kada događaj završi. Snimanje događaja pruža vam više prilika za proširenje dosega. Snimljeni događaj možete ponuditi onima koji nisu mogli prisustvovati uživo, možete koristiti odabrane segmente za marketing ili društvene mreže, sudionicima možete ponuditi ponovni pregled ili pak sami pregledati događaj da biste utvrdili što je bilo dobro i što je potrebno poboljšati.

5. Prilagodba robne marke

Ako koristite virtualne događaje za razvoj poslovanja, na platformi za virtualne događaje trebat će vam mogućnosti prilagodbe. Značajke prilagodbe omogućuju vam stvaranje vlastitih stranica za registraciju i predložaka e-pošte u kojima možete prikazati svoju robnu marku.

6. Upravljanje događajima

Alati za upravljanje događajima olakšavaju planiranje i organiziranje događaja te jednostavno i učinkovito stvaranje jedinstvenog sučelja.

Potražite značajke koje automatiziraju zadatke od faze planiranja do faze nakon događaja, kao što su registracija, potvrde e-poštom i daljnja komunikacija, obrada plaćanja, prijenos podataka govornika, stvaranje stranica događaja, praćenje, metrika, izvješća i ankete. Što više automatizirate postupak, to ćete više vremena moći posvetiti održavanju uspješnog događaja.

Značajke kao što je zelena soba izlagačima i domaćinima omogućuju organizaciju, pripremu posljednjih detalja iza kulisa i privatnu komunikaciju tijekom događaja. Druge kontrole za upravljanje događajima izlagačima omogućuju odabir kada i koji sadržaj sudionici mogu pregledavati i zajednički koristiti.