כיצד לבחור את תרשים הזרימה היעיל ביותר

יחד עם חלוקה לרמות של האופן שבו פעילות אמורה לתפקד, או ההקצאות של מוצר או שירות, תרשימי זרימה של תהליכים יכולים גם לקלוט עובדים חדשים, להדריך צוותים קיימים או לעזור לספקים או ליועצים מחוץ להבין את העסק שלך ואת המקום שבו הם מתאימים. 

• הפוך את הדיאגרמות שלך לקלות לקריאה. צור את תרשים הזרימה שלך מתוך מחשבה על משתמש הקצה כדי לוודא שהפריסה וההרכב שלו עוזרים לקהל שלך לראות היכן לחפש בהתחלה והיכן לחפש בשלב הבא. על-ידי התאמת היישור לפי הצורך, באמצעות דקדוק תקין, כותרות ברורות והימנעות משפת עגה, תוכל להבטיח שהדיאגרמה שלך ידידותית למשתמש. (רמז: כאשר יש לך ספק, בדוק זאת עם מישהו שאינו מכיר את הפרויקט שלך.) 

• שמור על עקביות. כאשר אתה משתמש בצורות, גופנים, צבעים ומוסכמות מתן שמות באופן עקבי לאורך תרשים הזרימה, הקהל שלך יכול לעקוב בקלות רבה יותר.  

• השתמש בחדות. השימוש בצבעים עקביים הוא בסיסי, אך אינך מעוניין להשתמש באותו צבע או באותה משפחת צבעים עבור כל צורה. באמצעות צבעים ייחודיים, באפשרותך להפוך שלבים או פעולות לבולטים יותר. ועל-ידי שימוש בצבעי גופנים שבולטים ברקע, יהיה קל יותר לקרוא את הדיאגרמה. 

• השתמש ביוצר תרשימי זרימה מקוון. באמצעות תבניות, בקרת גרסה מוכללת, שיתוף פעולה קל והאפשרות לערוך אותן בכל עת, הן יכולות לעזור לך לבדוק עיצובים וליצור ולנהל את הדיאגרמות שלך לפי לוח הזמנים שלך.   

כמו כן, מומלץ לשקול שילוב של תרשימי זרימה עם כלי בינה עסקית (BI), המאפשרים לך ולצוות שלך לקיים אינטראקציה עם הנתונים ולספר סיפור טוב יותר. באמצעות תרשימי זרימה מוטבעים ו כלי BI, באפשרותך להפוך נתונים לעזרים חזותיים מרתקים, ליצור דוחות אינטראקטיביים, לחקור נתונים באופן פרטני ולקבל תובנות שיוצרות קבלת החלטות מושכלות אפשריות במהירות.  

ישנן שפע של דרכים חדשות ליצירת תרשימי זרימה ולהכנסת חדשנות לעסק שלך. לקבלת מידע נוסף, עיין ב מדריך מפורט זה להפיכת תרשימי זרימה לאוטומטיים מנתונים מובנים בגיליונות אלקטרוניים, וצלול לעומק לתוך כלי תרשימי זרימהמודרניים.