ארבעה יתרונות מרכזיים של תוכנה לניהול פיננסי

בין אם אתה מנהל תאגיד או חברת בנייה - תמונה מדויקת של המצב הפיננסי שלך היא קריטית להצלחה ולצמיחה. תוכנת ניהול פיננסי מודרנית מעניקה לבעלים ולמנהלים גישה מהירה לתובנות טובות יותר לגבי חובות, נכסים קבועים ונקודות נתונים פיננסיות מרכזיות אחרות.

כנציג של מערכת תכנון משאבים ארגוניים (ERP) מקיפה, מערכת ניהול פיננסים מודרנית מאפשרת לך לצפות ולנהל מידע פיננסי ותפעולי קריטי מלוחות מחוונים קלים לשימוש המשלבים את כל הנתונים הפיננסיים והעסקיים בפלטפורמה אחת.

להלן ארבעה יתרונות מרכזיים שהעסקים מרוויחים על-ידי הפעלת הפעילות שלהם בעזרת תוכנת ניהול פיננסי:

1: השתלט על כספי החברה

כל מערכת ניהול פיננסי איכותית תכלול פונקציות ליבה של הנהלת חשבונות למעקב אחר הכנסות והוצאות, נכסים והתחייבויות וירידת ערך לצורך הפקת דוחות כספיים מדויקים.

שינוי יסודות הנהלת החשבונות

ככל שתוכל לעקוב מקרוב אחר חשבונות זכאים וחייבים, כך תוכל לתכנן צמיחה ולהגיב לבלתי צפוי ביתר קלות ומדויקות. תוכנת ניהול פיננסי מאפשרת לך לעקוב אחרי חובות, הכנסות, נכסים והתחייבויות בזמן אמת, שומרת על ספר החשבונות מעודכן ומפשטת את הכנת דוחות המאזן, דוח רווח והפסד ודוח תזרים מזומנים.

רבות מהמערכות האלה עוזרות לכם להפוך לאוטומטיים תהליכים הקשורים לחובות וזכויות, מבטלות תהליכים ידניים ומאפשרות לחברות לקצר מחזורי עסקאות ולזהות עסקאות שחורגות מהנורמות המבוססות - מגינות על זרם ההכנסות ועמדת האשראי של החברה.

עצה

עסקים לא עומדים במקום - וגם העובדים שלך לא. שקול מערכת לניהול פיננסי שמספקת גישה לנתונים וניתוח בדרכים ובמכשירים מרובים.

צפיית שינוי עם תובנות חכמות

מערכות ניהול הפיננסי המתקדמות ביותר כיום עוזרות לכם לעשות זאת על ידי שילוב בינה מלאכותית ולמידת מכונה כדי לספק תובנות לגבי תזרים מזומנים עתידי; לחזות מתי ישולמו חשבוניות ולהפוך גירעונות בלתי צפויים לאירועים צפויים שניתן לתכנן.

מערכות כאלה גם מפשטות את תהליך הכנת ותחזוקת תקציבים מפורטים לטווח קצר ולטווח ארוך, שומרות על העסק במסלול ומאפשרות תכנון אסטרטגי מושכל יותר.

2: פשט תהליכים פיננסיים והפוך אותם לאוטומטיים

הפלטפורמות הטובות ביותר לניהול פיננסי בשוק תומכות בתכונות מתקדמות לראייה ותובנה גדולות יותר כמו גם קישוריות לענן לגישה בכל עת, מכל מקום. מערכות אלו מספקות יכולות ניהול פיננסי מתקדמות וזרימות עבודה אוטומטיות שמעלות את פעילויות הניהול והדיווח לרמה גבוהה יותר.

ייעול התהליכים של ניהול הוצאות

ניהול הוצאות ידני יוצר משימות שגוזלות זמן לעובדים, מנהלים וצוותי כספים. מערכת ניהול פיננסי מודרנית מפשטת את התהליך של השגת והגשת דוחות הוצאות על ידי עובדים ומפחיתה את הזמן שהמחלקה הפיננסית משקיעה בהתאמה ובאישור שלהם.

עצה

הפק יותר מהנתונים שלך. הבינה המלאכותית ולמידת מכונה המוטמעת בפלטפורמות פיננסיות מובילות מביאות בינה עסקית לעסקאות עסקיות.

ניטור וניהול של טרנזקציות

פונקציונליות ניהול כסף מזומן ובנקאות של מערכת ניהול פיננסי מפשטת את התחזוקה של חשבונות בנק של חברה וכן את המכשירים הפיננסיים הקשורים לחשבונות בנק אלה - כגון תלושי פיקדון, המחאות, שטרות חליפין ושטרות חוב - ומייעלת את יישוב דפי החשבון.

שליטה בעלויות

יכולות ניהול עלויות המובנות בתוכנת ניהול פיננסי מתקדמת מאפשרות לצוות הניהול של החברה לתפוס ולהעריך את כל העלויות הקבועות והמשתנות הקשורות לייצור. זה מוסיף גמישות ופשטות רבה לתהליך החשבונאות התקציבית, ומאפשר לצוות לזהות חריגות מהתקנים שנקבעו ולבצע התאמות שיסייעו בשליטה על עלויות בעתיד.

המערכות המתקדמות ביותר מאפשרות למשתמשים לייבא נתונים ממאגרי נתונים פיננסיים מרובים - בין ישויות ומטבעות - כדי לקבל מבט גלובלי אמיתי על מעמדה הפיננסי של החברה.

3: הגדל את הנראות ברחבי הארגון

עם יכולות ניהול פיננסי המוטמעות במערכת ה- ERP שלך, מנהיגי עסקים ומנהלים יכולים לגשת לנתונים יקרי ערך מכל רחבי הארגון כדי לשפר את הדיוק של תקציבים, דוחות וחזיות. זה מקל על כולם להעריך את ההשפעה שיש להחלטות פיננסיות על הפעולות ולהפך.

קבל תצוגה טובה יותר של מצבך

מערכות הניהול הפיננסי הטובות מסוגן כוללות כלי בינה עסקית המציגים לוחות מחוונים מקיפים וניתנים להתאמה אישית למבט מקיף על המצב הפיננסי של החברה, כמו גם גישה לדוחות כספיים קשורים ויכולת להסתעף לפרטי פריט שורה לבחינה מדוקדקת של נתוני העסקאות הבסיסיים. אנשי מקצוע בתחום הפיננסים והניהול מקבלים נראות בזמן אמת למדדים מרכזיים ודוחות מדויקים ביותר המניעים החלטות עסקיות טובות יותר.

עצה

כשאתה מעריך פלטפורמות לניהול פיננסי, חפש אחת שהיא לפחות גלובלית כמו החברה שלך. בחר מערכת שיכולה לתמוך בדרישות הרגולטוריות של כל המדינות שבהן אתה פועל.

השגת נקודת מבט כללית

לארגונים רב-לאומיים, מערכת ניהול פיננסי מתוחכמת מאפשרת לאנשי מקצוע בתחום הכספים להסתגל במהירות לדרישות הפיננסיות המקומיות והגלובליות המשתנות ולנהל מסים ארציים ואזוריים, דרישות תקינה ודיווח המשתנים לעתים קרובות, תוך הבטחת תאימות והפחתת הסיכונים.

באמצעות הענן, מערכות ניהול פיננסי מודרניות מאפשרות לאנשי צוות מורשים ברחבי החברה ובכל העולם להציג, לנתח ולעדכן נתונים ומדדי מפתח בזמן אמת בכל מקום ומכל מכשיר.

4: שפר את התכנון והחיזוי העסקיים

החל מיצירת תקציב, דרך תכנון לטווח הארוך וכלה בהערכת ההשפעה של מיזוגים ורכישות, מערכת ניהול פיננסי מודרנית מאפשרת לאנשי מקצוע בתחום הכספים להעריך בצורה מדויקת יותר את ההשפעות של החלטות עסקיות מתוכננות או אפשריות על מצבה הכספי של החברה בעתיד.

קידום החלטות עסקיות מושכלות יותר

מערכת ניהול פיננסי חזקה מאפשרת למנהיגי עסקים וכספים ליצור תקציבים מונחי נתונים כדי לתכנן ולשלוט בפעולות. מערכות אלו מעצבות את ההתקנה והתחזוקה של תקציבי עובדים מפורטים כדי לפשט תכנון משרות ופיצויים ולאפשר לך ליצור תקציבי נכסים קבועים המחשבים ירידת ערך ורושמים עסקאות מתוכננות הקשורות לאותם נכסים.

אתה יכול גם לבנות תקציבי פרויקטים שכוללים פרטים על שעות מתוכננות, הוצאות ודמי שירות, וליצור תחזיות ביקוש כדי להעריך את הביקוש העתידי למלאי בהתבסס על נתוני עסקאות היסטוריים.

פיתוח מודלים פיננסיים מתקדמים

תוכנת ניהול פיננסי מקלה על יצירת מודלים פיננסיים מתקדמים שמאפשרים לעסקים להעריך את השווי הנוכחי שלהם כמו גם את זה של העמיתים שלהם או המתחרים. חברות יכולות גם לפתח מודלים כדי לחזות צמיחת מכירות, את הכדאיות של פרויקטים מוצעים, ואת ההשפעה של מיזוגים אפשריים או תנאים כלכליים צפויים על העסק.

קידום חדשנות באמצעות מערכת ניהול פיננסי מודרנית

עם מערכת ניהול פיננסי מודרנית שמחוברת לענן, הארגון שלך מקבל ראייה עמוקה של הבריאות הפיננסית של העסק שלך ושיפור בביצועים הפיננסיים. על ידי אוטומציה של פעולות פיננסיות, אתה מאפשר לצוותי הכספים שלך להשקיע פחות זמן בתהליכים ידניים ולהתמקד במקום זאת באסטרטגיות שמקדמות את העסק שלך.

התחל לשפר את הניהול הפיננסי בעסק שלך

גלה כיצד תוכנת ניהול פיננסי מקדמת תקצוב, תחזיות, דיווח והחלטות עם תובנות מונעות נתונים. סייר ב- Dynamics 365 Finance או בקש גרסת ניסיון כדי לראות כיצד אחת הפלטפורמות הפיננסיות המקיפות ביותר בתעשייה משנה את הדרך שבה העסק עובד.

קבל מידע נוסף על Dynamics 365 Finance

צור קשר

בקש שניצור איתך קשר

בקש ממומחה מכירות של Dynamics 365 ליצור איתך קשר.

שליחת בקשה