המפתח לעסק יעיל ורווחי הוא הניראות הכוללת של תהליך המלאי מההתחלה עד הסוף, יחד עם כלי ניהול שיעזרו לך לשמור על רמות המלאי האופטימליות לאורך כל השנה. מערכת ניהול מלאי יעילה עוזרת לך לייעל את כל החלקים הנעים במחסן – מהמלצה על רמות מלאי אופטימליות ועד לשמירה על שרשרת אספקה מסודרת ופועלת בצורה חלקה.
למד את יסודות ניהול המלאי וגלה כיצד מערכת ניהול מלאי יכולה לעזור לך להגביר את הרווחיות ולהפחית בזבוז.
מלאי הוא לרוב אחד מהנכסים הגדולים ביותר שיש לחברה, ומסיבה זו ניהול מלאי לא יעיל הוא אחת מהסיבות העיקריות לנפילה של עסקים קטנים.
ניהול לא יעיל של מלאי הנכסים עלול לצמצם את הרווחיות שלך במספר דרכים:
השקעה במערכת לניהול מלאי יכולה להניב החזר השקעה מצוין. מערכת ניהול המלאי לא רק מקלה עליך באספקת המוצרים ללקוחות שמעוניינים בהם, אלא גם מסוגלת להעניק תובנות משמעותיות כדי לאפשר לך להזמין את המלאי הנכון בזמן הנכון ובכמויות הנכונות.
הנה כמה דוגמאות הממחישות מדוע מערכת ניהול מלאי היא השקעה משתלמת:
הזמן מלאי בכמויות המתאימות ובזמן הנכון כדי לא להישאר אף פעם עם עודפים או חוסרים.
יותר פרודוקטיביות ופחות בזבוז זמן המושקע בחיפוש פריטים חסרים או במעקב אחר הפריטים שישנם.
כשהמלאי מנוהל היטב - גם המחסנים יעילים ומאורגנים יותר.
ההזמנות מדויקות יותר ונשלחות מהר יותר, וכתוצאה מכך הלקוחות מרוצים והסכמי רמת השירות מתקיימים.
קרא סיפורי לקוחות
מלאי נחשב לנכס עסקי, ולכן ניהול מלאי מתקשר קשר הדוק עם הנהלת חשבונות. כאשר המלאי וחשבונאות משולבים היטב, אתה מקבל מדדים בזמן אמת לסחורות שלך בכל שלב בתהליך.
על מערכת ניהול המלאי שלך לתמוך במספר פונקציות ושיטות להערכת מלאי, כגון:
עלות הסחורה שנמכרה חלקי המלאי הזמין הממוצע.
העלות של סחורות זמינות למכירה המחולק במספר היחידות למכירה. מדד זה מניב את העלות הממוצעת המשוקללת ליחידה.
אומדן העלות הצפויה לפריט ברישומי החשבונאות, הנבדקת מעת לעת מול העלות בפועל. השונות בין שני המספרים מתועדת לרשומות החשבונאות. שיטה זו משמשת כאשר מעקב אחר עלויות בפועל בזמן אמת גוזל יותר מדי זמן.
מתייחס לרשימת פריטי-המשנה שמרכיבים פריט מלאי בודד.
איגוד החלקים והפריטים שמרכיבים פריט גמור אחד.
מונח לוגיסטי אשר מתייחס לקבלת מלאי בדיוק ברגע שהוא נדרש או זמן קצר לפני כן.
מעקב אחר המלאי מרגע הייצור ועד למועד השימוש בו בסדנת הייצור או בקומת המפעל.
תוכנת ניהול מלאי עוקבת, מנהלת ומארגנת רמות מלאי, הזמנות, מכירות ומשלוחים. המטרה של תוכנת ניהול מלאי היא לשמור על רמת מלאי מיטבית, לעקוב אחר סחורות במהלך תעבורה בין מיקומים, לקבל פריטים חדשים, לנהל תהליכי מחסן כגון איסוף, אריזה ומשלוח, למנוע התיישנות והתקלקלות של מוצרים, ולהבטיח שהמוצרים שלך לעולם לא יאזלו מהמלאי.
תוכנה לניהול מלאי מאיצה תהליך שבעבר היה ידני וגוזל זמן – ספירה של כל פריט בנפרד ורישומו על נייר. דיגיטציה של תהליך זה לא רק הופכת אותו למדויק יותר, הוא חוסך זמן רב יותר.
יכולות הליבה כוללות אופטימיזציה של מלאי, זיהוי ומעקב אחר מוצרים, ניהול שירות לחברות מוכוונות שירות, מעקב אחר נכסים ונקודות הזמנה מחדש. תוכנת ניהול מלאי יכולה לספק נתונים מדויקים על תנאי המלאי בזמן אמת, וגם לתת לך תובנות לגבי מגמות, כך שתוכל להגיב לדרישות ותנאי השוק המשתנים מבלי להפסיד הזדמנויות מכירה.
תוכנת ניהול מלאי היא בדרך כלל חלק ממערכת גדולה יותר של תכנון משאבים ארגוניים מערכת (ERP). אם הפעולה בוצעה כהלכה, ה- ERP מאחד ניהול מלאי, חשבונאות, נקודת מכירה ושרשרת אספקה בפלטפורמה אחידה ויעילה אחת.
כשאתה בוחן תוכנה לניהול מלאי שתשמש כתוסף למערכת ERP או כחלק ממנה, אלה כמה מהגורמים שיש להביא בחשבון:
קבל ניראות בזמן אמת של המלאי לתיקון ותחזוקה, עד לרמת המשאית, עם Dynamics 365 Field Service.
הפוך את שרשרת האספקה לאוטומטית ויעל אותה באמצעות Dynamics 365 Supply Chain Management. נטר וסנכרן לוגיסטיקה בכל המתקנים והמחסנים, שפר את מילוי ההזמנות וקבל תובנות חיזוי מבוססות בינה מלאכותית שיעזרו לך לזהות בעיות במהירות.
עקוב אחר Dynamics 365