En quoi consiste le traitement de document intelligent ?

Les données ont atteint un point de saturation. Aujourd’hui, les entreprises disposent d’une quantité massive de données, rendant difficile l’identification des informations réellement précieuses parmi le flot de données inutiles. Explorer de grandes quantités de données pour des insights exploitables peut être coûteuse et fastidieuse. C’est là que le traitement de document intelligent, ou IDP (Intelligent Document Processing), entre en jeu.

Le traitement de document intelligent (IDP) est une technologie d’automatisation des workflows qui numérise, lit, extrait et organise des informations significatives dans des flux de données volumineux. La technologie peut traiter de nombreux types de documents différents : documents papier, PDF, documents Word, feuilles de calcul et une multitude d’autres formats. La fonction principale du traitement de document intelligent est d’extraire des informations précieuses dans de grands ensembles de données sans intervention humaine.

L’automatisation d’une partie du traitement de vos documents via le traitement de document intelligent présente plusieurs avantages. Grâce à l’intelligence artificielle, le traitement de document intelligent peut éliminer la nécessité d’entrer et de traiter manuellement des données. Cela augmente non seulement la vitesse à laquelle les données peuvent être traitées, mais aussi le coût de cette opération, tout en réduisant les erreurs humaines pour une plus grande efficacité.

Les organisations modernes ont généralement des volumes élevés de trois types de données : structurées, non structurées et semi-structurées. Les données structurées sont organisées et lues plus facilement par les analystes de données humains. En revanche, le traitement et l’analyse des données non structurées prennent beaucoup de temps. Les données semi-structurées sont comprises entre les deux. Les solutions de traitement de document intelligent sont capables d’automatiser le traitement des données pour les données structurées, non structurées et semi-structurées.

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Comment fonctionne le traitement de document intelligent ?

Le traitement de document intelligent s’effectue en plusieurs étapes.

Il commence par la reconnaissance intelligente des documents, lorsque le traitement de document intelligent utilise une technologie IA de Deep Learning complexe pour analyser les documents et les classer. Cette technologie peut être entraînée dans 190 langues et est capable de lire et d’interpréter des documents comme le ferait un analyste de données.

Une fois vos données classifiées, le logiciel intelligent d’automatisation des documents commence à extraire les données de valeur dans votre organisation. L’extraction s’effectue par le biais de technologies d’intelligence artificielle cognitive qui identifient des éléments de données spécifiques à partir du document plus volumineux. Le traitement de document intelligent organise ensuite les données pertinentes et les présente dans un format facilement accessible.

Si votre organisation dispose de grandes quantités de données structurées, semi-structurées ou non structurées, le traitement de document intelligent est un investissement intéressant dans le cadre de votre stratégie de gestion des processus métier.

Avantages du traitement de document intelligent

Il est prouvé que le traitement de document intelligent améliore les processus métier et accroît l’efficacité de l’équipe. Voici quelques-uns des principaux avantages de l’automatisation du traitement de votre document :

Augmentez la précision de votre traitement grâce au traitement de document intelligent. Le taux d’erreurs pour les analystes de données humains est beaucoup plus élevé que pour le traitement de document intelligent.
Réduisez le coût de traitement des documents en automatisant certains de vos workflows. En moyenne, le traitement manuel des documents coûte entre 6 et 8 dollars par document. Le coût par document du traitement automatisé de documents est considérablement inférieur.
Augmentez la productivité des employés en leur offrant la possibilité de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Sans devoir traiter des documents chronophages, les employés sont libres de diriger leur attention ailleurs.

Quelles est la différence entre le traitement de document intelligent et le traitement automatisé de documents ?

Le traitement automatisé de documents est une technologie connexe, mais très différente du traitement de document intelligent. Le traitement automatisé de documents est principalement utilisé pour numériser des documents papier. La création de copies numériques de documents papier leur permet d’être indexés et de faire l’objet d’une recherche dans une base de données. Cela est essentiel pour les organisations telles que le DMV américain qui s’appuient sur la documentation papier, mais qui ont besoin de numériser leurs données.

Le traitement de document intelligent est un logiciel de gestion des processus métier qui est capable de numériser et d’indexer des documents papier, mais va également plus loin en séparant les informations précieuses et en fournissant des informations à partir des données contenues dans les documents papier (ou tout autre type), plutôt qu’un simple accès informatisé à ceux-ci.

Bien choisir son logiciel de traitement de document intelligent

Vous devez suivre quelques étapes pour choisir le meilleur logiciel de traitement de document intelligent pour votre organisation.

La première étape du choix d’un traitement de document intelligent consiste à identifier les besoins de traitement des données de votre organisation. Avez-vous des données plus structurées ou non structurées ? Dans quel format se trouvent la plupart de vos données ? Quel volume de votre traitement des données voulez-vous automatiser ?
Ensuite, vous devez évaluer lesquelles de vos données seraient idéales pour le traitement de document intelligent. Réfléchissez à la durée de traitement de chacun de vos jeux de données et déterminez lesquels bénéficieraient le plus de l'automatisation pour votre organisation. Les documents qui prennent le plus de temps à être traités manuellement peuvent être de bons candidats pour le traitement de document intelligent.
Une fois que vous avez identifié les workflows de traitement des documents que vous souhaitez automatiser, vous êtes prêt à choisir un logiciel de traitement de document intelligent. Vous devez prendre votre décision en fonction de la demande d’automatisation et des exigences de votre organisation en matière de traitement automatisé de documents. Voici quelques questions que vous pouvez poser pour indiquer votre choix :

En combien de temps la solution d’automatisation intelligente de documents peut-elle être installée ?
Avec quelle facilité le logiciel peut-il être géré ?
Quel niveau de support l’éditeur du logiciel fournit-il pour ses services d’automatisation intelligente de documents ?
La technologie de reconnaissance intelligente de documents du logiciel peut-elle lire tous les documents que votre organisation souhaite traiter ?
La précision du logiciel va-t-elle réduire considérablement votre taux d’erreur ?

Cas d’utilisation du traitement de document intelligent

Le traitement de document intelligent est utilisé dans tous les secteurs d’activité. Voici quelques cas d’utilisation du traitement de document intelligent :

Les services des finances peuvent automatiser les fonctions de la comptabilité fournisseur telles que le traitement des factures.
Les services des ressources humaines peuvent traiter les CV, analyser les employés et traiter les enquêtes auprès des employés et d’autres données RH avec le traitement de document intelligent.
Les administrations publiques gèrent les permis, délivrent des documents électroniques et traitent les demandes avec un logiciel de traitement de document intelligent.
Les compagnies d’assurance utilisent le traitement automatisé de documents pour traiter les demandes d’assistance, détecter les fraudes, trier les polices d’assurance et accélérer le traitement des documents de votre organisation.
Les cabinets juridiques peuvent traiter, archiver et gérer les données juridiques avec une plus grande précision que le traitement manuel des documents à l’aide du traitement de document intelligent.

Voici quelques-uns des secteurs où le traitement de document intelligent est utilisé pour accélérer et améliorer les workflows de traitement des données. Si vous utilisez les logiciels appropriés, le traitement de document intelligent offre un large éventail d’applications et d’avantages pour la plupart des organisations.

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Simplifiez le traitement des documents avec Microsoft Power Automate

En utilisant le traitement de document intelligent dans votre organisation, vous pourrez collecter des données utiles à partir de vos documents avec moins d’erreurs humaines, à moindre coût. À mesure que le traitement de document intelligent libère vos employés du traitement fastidieux de grands volumes de données, il extrait des insights de données significatifs pour vous dans des formats accessibles et simples d’utilisation.

Le traitement de document intelligent n’est qu’une des automatisations de workflow activées par Power Automate qui éliminent les tâches répétitives et rendent le travail plus efficace. Grâce aux outils de glisser-déplacer low-code, Power Automate peut vous aider à créer des méthodes innovantes pour accomplir vos tâches.

Le traitement de document intelligent (IDP) est une technologie d’automatisation des workflows qui analyse, lit, extrait et organise des informations significatives dans des flux de données volumineux.
Le traitement de document intelligent utilise la technologie de reconnaissance intelligente des documents pour classer les documents, puis traite leurs données avec une technologie de reconnaissance de modèle. Une fois le document traité, le logiciel de traitement de document intelligent extrait les données significatives et les compile dans un format accessible.
Il a été démontré que le traitement de document intelligent augmente la précision, l’efficacité et la rapidité du traitement des données pour les organisations de tous les secteurs d’activités.
Le traitement automatisé de documents est principalement utilisé pour numériser des documents papier. Le traitement de document intelligent traite entièrement de nombreux types de documents et organise leurs données pertinentes, éliminant ainsi le besoin en analystes de données humains.
L’implémentation d’un logiciel de traitement de document intelligent commence par une évaluation de vos workflows de traitement des documents pour déterminer ceux qui peuvent être automatisés. Une fois que vous connaissez les documents que vous souhaitez automatiser, vous devez identifier les workflows qui nécessitent le niveau de précision le plus élevé et commencer votre automatisation avec eux.
Le traitement de document intelligent peut être utilisé dans tous les secteurs d’activités, des compagnies d’assurance au service public, afin d’accélérer et d’affiner le traitement de nombreux types de données différents.

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