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Dynamics 365

L’intérêt des solutions RH

Les logiciels de ressources humaines (RH) ont beaucoup évolué depuis les systèmes de paie sur site. Loin de se contenter de suivre les heures et les présences et de veiller à ce que tout le monde soit payé à temps, les solutions RH modernes automatisent les processus RH fondamentaux qui prenaient autrefois beaucoup de temps et aident les équipes RH à passer à un modèle de gestion des talents et de développement des employés.

 

Lorsqu'il s'agit d'investir dans une solution RH, il est utile d'apprendre comment les logiciels RH peuvent vous aider à atteindre vos objectifs. Une fois que vous comprenez ce que les applications RH sont conçues pour vous aider à accomplir, il est plus facile de trouver celle qui correspond le mieux à vos besoins.

Dynamics 365 vous aide à mieux prendre soin de vos équipes

Créez un lieu de travail où les personnes et les entreprises s'épanouissent grâce à Dynamics 365 Human Resources, une solution RH qui transforme l'expérience des employés tout en augmentant la flexibilité organisationnelle.
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Les acronymes de logiciels de RH en toute simplicité

 

Lors de la recherche de solutions RH, vous rencontrerez trois acronymes principaux : Système d'information sur les ressources humaines (SIRH), système de gestion des ressources humaines (SGRH) et gestion du capital humain (GCH).

 

La chose la plus importante à savoir sur les différents types de logiciels RH, tels que Ressources humaines Dynamics 365, est que l'acronyme n'est pas aussi important que les fonctionnalités et les capacités offertes par chaque solution. Cela dit, il existe quelques règles générales qui peuvent être appliquées pour vous aider à faire la différence entre les acronymes.

 

HRIS et HRMS

 

Le HRIS est un ancien acronyme qui est désormais interchangeable avec le HRMS. Les logiciels HRMS centralisent généralement la structure organisationnelle de votre équipe RH et la gestion du personnel en fournissant une solution unique pour gérer les personnes, les procédures et les politiques.

 

Fonctionnalités courantes :

 

  • Paie
 
  • Suivi des heures et des présences
 
  • Organisation du planning des collaborateurs
 
  • Programmes de gestion des congés et des absences
 
  • Gestion et administration des avantages sociaux
 
  • Portail des employés en libre-service
 
  • Recrutement (système de suivi des candidats)
 
  • Analyses de base du personnel

 

HCM désigne un logiciel RH qui englobe toutes les fonctionnalités généralement proposées dans un système de gestion des ressources humaines (HRMS), auxquelles s'ajoutent la planification des effectifs et l'intégration avec des applications métier de gestion de la relation client (CRM) et de planification des ressources d'entreprise (ERP).

 

HCMS

 

Fonctionnalités courantes :

 

  • Toutes les fonctionnalités d’une solution HRMS.
 
  • Acquisition complète des talents, y compris la gestion des relations avec les candidats.
 
  • Ressources d’intégration.
 
  • Outils d’évaluation des performances des employés.
 
  • Gestion de l’apprentissage.
 
  • Planification de la succession.
 
  • Planification des salaires.
 
  • Analyses approfondies des personnes pour la productivité et les performances des employés
 
  • Planification des effectifs

Questions à poser lors de l’évaluation des applications de RH

 

Étant donné que les termes HRIS, HRMS et HCM ont des significations différentes selon les fournisseurs, il est utile de se concentrer sur les objectifs que vous souhaitez atteindre avec votre solution RH plutôt que sur le nom de cette solution. Lors de la comparaison des options, examinez les fonctionnalités offertes par chaque solution et posez-vous les questions suivantes :

 

  • Cette solution m’aide-t-elle à élaborer, à exécuter et à évaluer des programmes de RH efficaces ?
 
  • Cette application répond-elle à nos besoins maintenant et va-t-elle prendre en charge nos besoins à l’avenir ?
 
  • Cette solution contribue-t-elle à simplifier l’expérience employé ?
 
  • Quelle formation sera nécessaire pour permettre à tous les membres de mon équipe d’utiliser ce logiciel ?
 
  • Cette application s’intègre-t-elle aux applications et outils que nous utilisons déjà ?

Objectifs principaux du logiciel de RH

 

Le logiciel de RH moderne, qu’il s’agisse d’un système HRMS ou HCM, est conçu pour prendre en charge quatre processus de RH essentiels :

 

  • Administration de la paie
 
  • Programmes RH de base, tels que gestion des avantages, la gestion des congés et des absences, la gestion des heures et des présences
 
  • Expériences des talents
 
  • Planification de la main-d’œuvre et analyses du personnel

 

En d'autres termes, son rôle est de numériser l'expérience des collaborateurs tout en automatisant les flux de travail. Cela libère les membres de l'équipe RH des tâches manuelles chronophages afin qu'ils puissent se concentrer sur leur rôle de partenaires stratégiques pour l'organisation dans son ensemble.

 

Aussi précieux et importants que soient ces processus, ils ne sont pas exhaustifs quant aux façons dont les logiciels RH peuvent faciliter le succès de votre organisation. Lorsque les professionnels des RH sont soutenus par le bon logiciel, ils peuvent orienter leur attention vers la culture, la rétention et d'autres priorités à forte valeur ajoutée.

Comment le logiciel de RH peut prendre en charge les objectifs de votre organisation

 

Un exemple d'objectif stratégique pour votre équipe RH est la transition vers un modèle de gestion des talents (HCM). HCM est une approche globale qui considère les employés comme les atouts les plus importants de l'ensemble de l'organisation. Cette approche centrée sur les personnes représente un changement vers l'attraction de talents de haut niveau et le développement de ces talents tout au long de leur parcours au sein de l'entreprise.

 

La transition vers un modèle de HCM pour les RH bénéficie à l'ensemble de l'organisation. Une satisfaction accrue des collaborateurs, une meilleure performance et un développement personnel améliorent la qualité du travail dans chaque département. Les collaborateurs qui se sentent soutenus et valorisés par leur entreprise ont tendance à travailler plus dur pour apporter de la valeur et à rester plus longtemps dans l'entreprise. Cette réduction du turnover entraîne une meilleure morale globale et allège le fardeau du recrutement. Au lieu de se précipiter pour pourvoir les mêmes postes encore et encore, les recruteurs peuvent se concentrer sur le ciblage des bonnes personnes avec les bonnes compétences, et les équipes RH peuvent se concentrer sur l'amélioration de la formation et du développement des compétences.

 

Le logiciel de RH adéquat est parfait pour vous aider à faire du HCM une réalité au sein de votre organisation. Il offre des fonctionnalités telles que :

 

  • Fonctionnalités de recrutement qui vous permettent d’attirer, de recruter et d’embaucher les meilleurs talents.
 
  • Outils de gestion des talents qui assurent le suivi des performances et favorisent la croissance, les performances et la rétention des employés.
 
  • Automatisation des processus de RH tels que la paie, l’inscription ouverte, la gestion des congés et des absences, ainsi que la gestion des heures et des présences.
 
  • Autonomisation des employés avec des outils en libre-service.

 

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