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À mesure que votre entreprise se développe à l’échelle mondiale, votre équipe doit s’assurer que vous pouvez accéder rapidement, de manière cohérente et exhaustive à vos performances financières. Maximiser la visibilité financière et la rentabilité signifie développer, évaluer et ajuster vos processus opérationnels et vos objectifs en fonction des exigences changeantes du marché. Un élément vital de l’entreprise consiste à perfectionner la gestion financière de votre organisation.
La définition de la gestion financière est la pratique stratégique de créer, contrôler et monitorer toutes les ressources financières pour atteindre vos objectifs commerciaux. Cela inclut de nombreux domaines des fonctions financières centrés sur la rentabilité, les dépenses, les flux de trésorerie et le crédit pour les gestionnaires financiers des équipes de la comptabilité, des comptes clients et des comptes fournisseurs.
Pour élaborer une stratégie commerciale lucrative en matière de gestion financière, vous devez vous concentrer sur trois principes fondamentaux :
Une planification efficace de la gestion financière fournit à vos équipes financières les données dont elles ont besoin pour soutenir la création d’un plan d’affaires interminable, fournissant des décisions éclairées sur les secteurs d’investissements et les connaissances nécessaires pour financer ces investissements, les liquidités et la rentabilité.
Alors que le monde s’étend via la mondialisation, vous devrez garder votre entreprise compétitive sur le marché pour assurer sa pérennité. Et pour veiller à ce que vous génériez des ventes à long terme, votre entreprise a besoin d’une forme de gestion financière. La mise en place d’un système pour suivre tous les flux de revenus est important pour votre organisation afin de vous aider à :
Il existe plusieurs options qu’une entreprise peut utiliser pour gérer ses finances, allant du consultant externe au gestionnaire financier interne. Cette personne ou ce groupe devra avoir un accès complet aux éléments financiers passés et présents de votre entreprise, afin de pouvoir représenter votre avenir de manière fortuite.
Il existe deux types de procédures de gestion financière : stratégique et tactique. Bien que vos collègues financiers utilisent un type hybride de ces tactiques, la détermination des procédures sur lesquelles ils se concentreront davantage dépendra de vos objectifs finaux.
Les leaders et directeurs financiers privilégieront davantage sur une méthodologie stratégique. Quand vous collectez des données pour l’analyse et la planification financières (FP&A) et en établissant des objectifs organisationnels, les directeurs financiers de ce niveau planifient les investissements et opportunités futurs, contribuant ainsi à renforcer la résilience au sein de leur entreprise.
Pour ceux qui sont à un niveau tactique, les gestionnaires financiers travaillent sur les opérations quotidiennes : les processus comme le monitoring des transactions quotidiennes, la clôture financière mensuelle et la comptabilité des ressources fixes suivant les dépenses réelles. Ils suivront également l’éventail complet des transactions pour veiller à ce que vous soyez conforme.
Avoir un plan financier solide et agile qui peut s’adapter à vos derniers souhaits, besoins et objectifs commerciaux est un élément critique pour veiller à la réussite à long terme de votre entreprise. Avoir une stratégie solide peut contribuer à cet exploit. Quatre stratégies de gestion financière pour atteindre vos objectifs sont les suivantes :
Évaluation historique des dépenses et des revenus.
Un suivi exact de vos dépenses passées et actuelles est crucial pour déterminer votre avenir financier. Vous pourrez y voir les plans qui ont réussi et où vous devez optimiser et apporter des améliorations. Alors que vos revenus passés agissent comme un indicateur de réussite, l’analyse de ces données détermine où vous pourriez avoir besoin d’apporter des modifications à vos performances et objectifs actuels.
Génération de votre relevé de compte de résultat (pertes&profits).
Votre comte de résultat, également connu sous le nom de pertes&profits, agit comme un résumé financier des performances de votre entreprise. Ce document note vos revenus et dépenses mensuels, informant votre équipe si vous avez été rentable ou si vous avez fonctionné à perte. Cette déclaration couvre les ventes, les coûts des marchandises, les dépenses, ainsi que le bénéfice brut et net.
Établissement d’un budget.
Vous devrez prévoir comment vous planifiez de dépenser l’argent de l’entreprise. En établissant des lignes directrices sur la gestion des dépenses pendant le suivi de vos dépendances financières, vous pouvez prendre des décisions précises et complètes avec des informations basées sur les données pour assurer la croissance de votre résultat net. Lorsque vous établissez un budget, vous devez vous poser une série de questions, telles que quel est le revenu prévu pour cette période et quels sont les frais d’exploitation ?
Suivi proactif des dépenses de l’entreprise.
Avoir une visibilité sur chaque transaction pour suivre les sommes d’argent dépensées est impératif. L’intégration d’un logiciel complet pour suivre vos analyses financières fournit :
Vous pouvez choisir l’une de ces stratégies, ou un mélange de celles-ci, pour réduire les coûts et augmenter les revenus. Ajouter un système de gestion financière à votre processus assure votre suivi facile de plusieurs stratégies avec un minimum d’erreurs et de travail manuel.
Lorsque vous décidez du logiciel de gestion financière approprié pour votre entreprise, vous avez besoin d’un outil capable de rationaliser toutes vos collectes de paiements et d’assurer la conformité avec les réglementations fiscales et comptables. Vous voudrez également que le logiciel puisse simultanément éliminer les erreurs, le travail manuel et les redondances éventuelles. Certaines fonctionnalités supplémentaires d’un système financier correct incluent :
En ayant toutes ces données budgétaires disponibles, vous êtes en mesure de prendre des décisions éclairées qui auront un effet positif sur votre entreprise. Un système de gestion financière qui peut offrir une transparence et une flexibilité pour s’adapter aux changements signifie un développement durable sur le long terme.
Permettez à votre organisation d’avoir une visibilité complète sur les dépenses et les coûts en intégrant un outil de gestion financière prédictif et proactif. Ajouter un outil de logiciel de gestion financière à votre processus veille à l’élimination des erreurs humaines et des processus de travail fastidieux tout en augmentant la productivité.
Dynamics 365 Finance permet d’intégrer des composants clés avec un minimum de perturbations, ce qui assure une visibilité en temps réel et de haut niveau sur l’état financier de votre organisation, tout en facilitant les opérations quotidiennes. En fournissant un éventail complet des données financières, vous disposerez des informations nécessaires pour prendre des décisions éclairées basées sur les données, optimiser vos opérations internes et externes, réduire les coûts et protéger vos revenus.
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