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Dynamics 365

4 avantages clés des logiciels de gestion financière

Que vous dirigiez un conglomérat ou une entreprise de construction, une image précise de votre situation financière est critique pour le succès et la croissance. Un logiciel de gestion financière moderne offre aux propriétaires et aux gestionnaires un accès plus rapide à de meilleurs insights sur les comptes créditeurs, les comptes débiteurs, les actifs fixes et d’autres points de données financiers clés.

 

Dans le cadre d’un système complet de planification des ressources d’entreprise (ERP), un système moderne de gestion financière vous permet de consulter et de gérer les informations financières et opérationnelles critiques, à partir de tableaux de bord faciles d’utilisation, intégrant toutes les données financières et commerciales au sein d’une plateforme unique.

 

Voici quatre avantages clés dont les entreprises peuvent bénéficier en gérant leurs opérations avec un logiciel de gestion financière :

Dynamics 365 vous permet de gérer vos données financières

Optimisez vos opérations financières et maximisez votre rentabilité avec Dynamics 365 Finance, un logiciel de gestion financière qui aide à atténuer les risques et à prendre de meilleures décisions financières.
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1 : Prendre le contrôle des finances de l’entreprise

 

Tout système de gestion financière de qualité inclura des fonctions de comptabilité de base pour le suivi des revenus et des dépenses, des actifs et des passifs, ainsi que de l’amortissement pour générer des tableaux d’analyse précis.

 

Transformez les bases de la comptabilité

 

Plus vous pouvez suivre de près les comptes créditeurs et les comptes débiteurs, plus vous pouvez planifier facilement et avec précision la croissance, puis répondre à l’imprévu. Le logiciel de gestion financière vous permet de suivre les comptes créditeurs, les comptes débiteurs, les actifs et les passifs en temps réel. Cela vous permet de maintenir la comptabilité à jour et de simplifier la préparation du bilan, du compte de résultat et du relevé des flux de trésorerie.



Bon nombre de ces systèmes vous aident à automatiser les processus liés aux comptes créditeurs et débiteurs, éliminant ainsi les processus manuels et permettant aux entreprises de raccourcir les cycles de transaction et d’identifier les transactions qui sortent des normes établies. Cela protège ainsi le flux de revenus et la solvabilité d’une entreprise.

 

Conseil

 

Les affaires ne stagnent pas, et vos contacts non plus. Envisagez un système de gestion financière qui fournit un accès aux données et une analyse lors des déplacements et sur plusieurs appareils.

 

Anticipez les modifications à l’aide d’Intelligent Insights

 

Les systèmes de gestion financière les plus avancés d’aujourd'hui vous aident à le faire en intégrant l’intelligence artificielle et l’apprentissage automatique pour fournir des insights sur les flux de trésorerie futurs. Ainsi, ils prédisent quand les factures seront payées et transforment les manques à gagner inattendus en événements prévisibles qui peuvent être planifiés.



Ces systèmes rationalisent également le processus de préparation et de maintien de budgets détaillés à court et à long terme. Ils maintiennent ainsi l’entreprise sur la bonne voie et permettent une planification stratégique plus éclairée.

2 : Simplifier et automatiser les processus financiers

 

Les meilleures plateformes de gestion financière du marché prennent en charge des fonctionnalités avancées pour davantage de visibilité et d’insight, ainsi qu’une connectivité cloud pour un accès à tout moment et de n’importe où. Ces systèmes offrent des capacités de gestion financière sophistiquées et des flux de travail automatisés qui amènent les activités de gestion et de reporting à un niveau supérieur.

 

Rationalisez la gestion des dépenses

 

La gestion manuelle des dépenses crée des tâches chronophages pour les collaborateurs, les gestionnaires et les équipes financières. Un système de gestion financière moderne simplifie le processus d’achèvement et de soumission des rapports de dépenses par les employés et réduit le temps que le service financier consacre à les rapprocher, puis à les approuver.

 

Conseil

 

Valorisez davantage vos données. L’intégration de l’IA et de l’apprentissage automatique dans les plateformes financières de haut niveau dote les transactions métier de la business intelligence.

 

Surveillez et gérez vos transactions

 

Les fonctionnalités de gestion de la trésorerie et de la banque d’un système de gestion financière simplifient le maintien des comptes bancaires d’une société, ainsi que des instruments financiers associés à ces comptes bancaires, tels que les bordereaux de dépôt, les chèques, les lettres de change et les billets à ordre, et rationalisent le rapprochement des relevés bancaires.

 

Maîtrisez vos coûts

 

Les capacités de comptabilité analytique intégrées dans un logiciel de gestion financière avancé permettent à l’équipe de direction d’une entreprise de capturer, puis d’évaluer tous les coûts fixes et variables associés à la production. Cela ajoute une flexibilité et une simplicité considérables au processus de comptabilité analytique, permettant à l’équipe de voir les écarts par rapport aux normes établies et d’apporter des ajustements pour aider à contrôler les coûts à l’avenir.

 

Les systèmes les plus avancés permettent aux utilisateurs d’importer des données à partir de plusieurs référentiels de données financières (entre différentes entités et avec des devises diverses) pour obtenir une vue réellement globale de la situation financière d’une entreprise.

3 : Augmenter la visibilité sur l’ensemble de l’organisation

 

Avec des capacités de gestion financière intégrées à votre système ERP, les dirigeants et les responsables d’entreprises peuvent accéder à des données précieuses provenant de l’ensemble de l’organisation pour améliorer l’exactitude des budgets, des rapports et des prévisions. Cela facilite l’évaluation par tout le monde de l’impact des décisions financières sur les opérations et vice versa.

 

Obtenez un meilleur aperçu de votre situation

 

Les meilleurs systèmes de gestion financière de leur catégorie incluent des outils de business intelligence qui présentent des tableaux de bord complets et personnalisables, pour une visibilité complète sur la situation financière d’une société. Ils permettent également d’accéder aux rapports financiers associés, avec la possibilité d’effectuer un zoom avant sur certains détails d’un article pour un examen minutieux des données de transactions sous-jacentes. Les professionnels de la finance et de la gestion bénéficient d’une visibilité en temps réel sur des mesures clés et des rapports très précis qui favorisent de meilleures décisions métier.

 

Conseil

 

Lors de l’évaluation des plateformes de gestion financière, recherchez-en une de portée au moins aussi mondiale que votre entreprise. Choisissez un système capable de répondre aux exigences réglementaires de tous les pays où vous exercez votre activité.

 

Bénéficiez d’une perspective globale

 

Pour les multinationales, un système de gestion financière sophistiqué permet aux professionnels de la finance de s’adapter rapidement à l’évolution des exigences financières locales et mondiales et de gérer l’évolution fréquente des besoins en matière d’impôts, de réglementations et de génération de rapports, à l’échelle régionale ou nationale, pour garantir la conformité et la réduction des risques.

 

Grâce au cloud, les systèmes modernes de gestion financière permettent au personnel autorisé, dans l’ensemble de la société et à l’échelle mondiale, d’afficher, d’analyser et de mettre à jour les données et mesures clés, en temps réel, n’importe où et depuis n’importe quel appareil.

4 : Améliorer la planification et les prévisions de l’entreprise

 

De la budgétisation à la planification à long terme, en passant par l’évaluation de l’impact des fusions et acquisitions, un système de gestion financière moderne permet aux professionnels de la finance d’évaluer et de mesurer plus précisément les effets des décisions métier prévues ou potentielles sur la situation financière future de la société.

 

Prenez des décisions métier plus avisées

 

Un système de gestion financière robuste permet aux dirigeants d’entreprise et aux financiers de créer des budgets basés sur les données pour planifier, puis contrôler les opérations. Ces systèmes rationalisent la configuration et le maintien de budgets détaillés liés aux employés pour simplifier la planification des postes et des compensations. Ils vous permettent en plus de créer des budgets d’actifs fixes qui calculent l’amortissement et d’enregistrer les transactions prévues liées à ces actifs.



Vous pouvez également générer des budgets de projet qui incluent des détails sur les heures, les dépenses et les frais prévus, puis générer des prévisions de demande pour estimer la demande future d’inventaire en fonction des données de transaction historiques.

 

Développez des modèles financiers avancés

 

Le logiciel de gestion financière facilite la création de modèles financiers sophistiqués qui permettent aux entreprises d’évaluer leur valorisation actuelle ainsi que celle de leurs homologues ou concurrents. Les entreprises peuvent également développer des modèles pour prévoir la croissance des ventes, la viabilité des projets proposés et l’impact des fusions possibles ou des conditions économiques anticipées sur l’entreprise.

Stimulez l’innovation avec un système moderne de gestion financière

 

Avec un système de gestion financière moderne connecté au cloud en place, votre entreprise obtient une visibilité approfondie sur la santé financière de votre activité et un niveau amélioré de performance financière. En automatisant les opérations financières, vous permettez à vos équipes financières de passer moins de temps sur des processus manuels, puis de concentrer leur énergie sur des stratégies qui font avancer votre entreprise.

Commencez à améliorer la gestion financière dans votre entreprise

Découvrez comment le logiciel de gestion financière élève la budgétisation, les prévisions, le reporting et la prise de décision grâce à des insights basés sur les données. Explorez Dynamics 365 Finance ou demandez un essai gratuit pour voir comment l’une des plateformes financières les plus complètes du secteur d’activité transforme le fonctionnement de l’entreprise.
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