This is the Trace Id: d4168b324bab5a821740b764c64f370a
Siirry pääsisältöön
Dynamics 365

Henkilöstöhallinnon ratkaisujen tärkeät ominaisuudet

Henkilöstöhallinnon (HR) ohjelmistot ovat kehittyneet pitkälle aiemmin käytössä olleista paikallisesti asennetuista palkanlaskennan ohjelmistoista. Työajan ja läsnäolon seurannasta sekä palkanmaksusta huolehtimisesta on siirrytty seuraavalle tasolle, kun henkilöstöhallinnon ratkaisut automatisoivat aiemmin paljon aikaa vaatineita henkilöstöhallinnon perusprosesseja ja auttavat nyt henkilöstöhallinnon tiimejä keskittymään työntekijöiden osaamisen ja organisaation kulttuurin kehittämiseen.

 

Kun harkitset investointia HR-ratkaisuun, on hyödyllistä oppia, miten HR-ohjelmisto voi auttaa sinua saavuttamaan tavoitteesi. Kun ymmärrät, mitä HR-sovellukset on suunniteltu auttamaan sinua saavuttamaan, on helpompi löytää tarpeisiin parhaiten sopiva sovellus.

Dynamics 365:n avulla voit pitää aiempaa parempaa huolta tiimeistäsi

Luo henkilöille ja yrityksille viihtyisä ja tehokas työpaikka Dynamics 365 Human Resourcesin avulla. Se on henkilöstöhallinnon sovellus, joka muuntaa työntekijäkokemuksen organisaation ketteryyden lisäämisen yhteydessä.
Lue lisää
 

Henkilöstöhallinnon ohjelmistoihin liittyviä lyhenteitä

 

Kun tutustut henkilöstöhallinnon ratkaisuihin, törmäät todennäköisesti kolmeen keskeiseen lyhenteeseen: henkilöstöhallinnon tietojärjestelmä (HRIS), henkilöstöresurssien hallintajärjestelmä (HRMS) ja henkilöstöpääoman hallinta (HCM).

 

Tärkein asia, joka on hyvä tietää erilaisista henkilöstöhallinto-ohjelmistoista, kuten Dynamics 365 Human Resourcesista, on se, että lyhenne ei ole yhtä tärkeä kuin kunkin ratkaisun tarjoamat ominaisuudet ja ominaisuudet. On kuitenkin joitakin yleisiä peukalosääntöjä, joiden avulla voit erottaa lyhenteet toisistaan.

 

HRIS ja HRMS

 

HRIS on vanha lyhenne, joka nyt voidaan korvata lyhenteellä HRMS. HRMS-ohjelmistot tyypillisesti keskittävät henkilöstöhallinnon tiimin organisaatiorakenteen ja henkilöstön hallinnan tarjoamalla yhden ratkaisun työntekijöiden, menettelyjen ja käytäntöjen hallintaan.

 

Yleiset ominaisuudet:

 

  • Palkanlaskenta
 
  • Työajan ja läsnäolon seuranta
 
  • Vuorosuunnittelu
 
  • Loma- ja poissaolo-ohjelmat
 
  • Etujen hallinta ja hallinnointi
 
  • Työntekijän itsepalveluportaali
 
  • Rekrytointi (hakijoiden seurantajärjestelmä)
 
  • Henkilöstön perusanalyysi

 

HCM viittaa henkilöstöhallinnon ohjelmistoon, joka kattaa kaikkien keskeisten HRMS-ominaisuuksien lisäksi työvoiman suunnittelun sekä integraatiot asiakassuhteiden hallinnan (CRM) ja toiminnanohjauksen (ERP) liiketoimintasovelluksiin.

 

HCMS

 

Yleiset ominaisuudet:

 

  • Kaikki HRMS-ominaisuudet.
 
  • Kokonaisvaltainen osaajien rekrytointi, joka sisältää ehdokassuhteiden hallinnan.
 
  • Perehdytysresurssit.
 
  • Työntekijöiden suorituskyvyn arvioinnin työkalut.
 
  • Koulutuksen hallinta.
 
  • Seuraajasuunnittelu.
 
  • Palkan suunnittelu.
 
  • Perusteellinen henkilöstöanalyysi työntekijöiden tuottavuudesta ja suorituskyvystä
 
  • Henkilöstösuunnittelu

Kysymyksiä henkilöstöhallinnon sovellusten arviointiin

 

Koska HRIS, HRMS ja HCM tarkoittavat eri asioita eri toimittajille, on hyödyllistä keskittyä ratkaisujen lyhenteiden sijaan tavoitteisiin, jotka henkilöstöhallinnon ratkaisun avulla haluat saavuttaa. Kun vertailet vaihtoehtoja, tutki kunkin ratkaisun ominaisuuksia ja kysy itseltäsi seuraavat kysymykset:

 

  • Auttaako tämä ratkaisu kehittämään, toteuttamaan ja mittaamaan tehokkaita henkilöstöhallinnon hankkeita?
 
  • Vastaako tämä sovellus meidän tarpeisiimme nyt, ja skaalautuuko se tulevaisuuden tarpeiden mukana?
 
  • Auttaako tämä ratkaisu tekemään työntekijän kokemuksesta sujuvamman?
 
  • Kuinka paljon koulutusta tarvitaan, jotta kaikki tiimini jäsenet voivat käyttää tätä ohjelmistoa?
 
  • Integroituuko tämä sovellus jo käyttämiimme sovelluksiin ja työkaluihin?

Henkilöstöhallinnon ohjelmiston ensisijaiset tavoitteet

 

Nykyaikainen henkilöstöhallinnon ohjelmisto on suunniteltu tukemaan seuraavaa neljää keskeistä henkilöstöhallinnon prosessia riippumatta siitä, onko se HRMS- vai HCM-ohjelmisto:

 

  • Palkanlaskennan hallinta
 
  • Henkilöstöhallinnon keskeiset ohjelmat, kuten etujen hallinta, lomat ja poissaolot sekä työajan seuranta
 
  • Työntekijöiden kokemukset
 
  • Työvoiman suunnittelu ja henkilöstöanalyysi

 

Toisin sanoen sen tehtävänä on digitalisoida työntekijän kokemus automatisoimalla työnkulkuja. Tämä vapauttaa henkilöstöhallinnon tiimin työntekijöiden aikaa manuaalisista tehtävistä, jotta he voivat keskittyä toimimaan strategisina kumppaneina organisaation kokonaisvaltaisessa kehittämisessä.

 

Vaikka nämä prosessit ovatkin arvokkaita ja tärkeitä, ne eivät sisällä kuitenkaan läheskään kaikkia niitä tapoja, joilla HR-ohjelmisto voi edistää organisaatiosi menestystä. Kun oikea ohjelmisto tukee henkilöstöhallinnon ammattilaisia, he voivat siirtää huomionsa kulttuuriin, säilyvyyteen ja muihin tärkeisiin prioriteetteihin.

Miten henkilöstöhallinnon ohjelmisto voi tukea organisaatiosi tavoitteita

 

Yksi esimerkki strategisesta tavoitteesta HR-tiimillesi on siirtyminen henkilöstöpääoman hallintamalliin (HCM). HCM on kokonaisvaltainen lähestymistapa, jossa työntekijöitä pidetään koko organisaation tärkeimpinä voimavaroina. Tämä ihmiskeskeinen lähestymistapa on siirtyminen kohti korkealaatuisempien kykyjen houkuttelemista ja niiden kykyjen vaalimista työntekijän koko työskentelyajan.

 

Siirtyminen HCM-malliin HR:ssä hyödyttää koko organisaatiota. Työntekijöiden tyytyväisyyden, suorituskyvyn ja henkilökohtaisen kehityksen lisääminen parantaa työn laatua kaikilla osastoilla. Työntekijät, jotka kokevat saavansa tukea ja arvostusta yritykseltään, pyrkivät yleensä työskentelemään kovemmin tuottaakseen arvoa ja pysymään yrityksessä pidempään. Tämä henkilöstön vaihtuvuuden väheneminen johtaa yleiseen korkeampaan moraaliin ja vähentää rekrytointiin kohdistuvaa taakkaa. Sen sijaan, että kiirehditään täyttämään samoja paikkoja yhä uudelleen, rekrytoijat voivat keskittyä tavoittamaan oikeita ihmisiä, joilla on sopivat taidot, ja HR-tiimit voivat keskittyä koulutuksen ja osaamisen kehittämisen parantamiseen.

 

Oikea henkilöstöhallinnon ohjelmisto auttaa juuri sinun yritystäsi tekemään HCM-mallista totta esimerkiksi seuraavien ominaisuuksien avulla:

 

  • rekrytointiominaisuudet, joiden avulla voit houkutella, rekrytoida ja palkata huippuosaajia.
 
  • henkilöstöhallinnon työkalut, joilla seurataan suorituskykyä, edistetään työntekijöiden kasvua, suorituskykyä ja sitoutumista.
 
  • henkilöstöhallinnon prosessien, kuten palkanlaskennan, avointen rekisteröintien, loman ja poissaoloa sekä työajan seurannan, automatisointi.
 
  • tehokkaiden itsepalvelutyökalujen tarjoaminen työntekijöille.

 

Uudista HR Dynamics 365:llä

Tue HCM:ää organisaatiossasi Dynamics 365 Human Resourcesin avulla, joka auttaa tarjoamaan työntekijöille positiivisia kokemuksia. Keskitä työvoiman tiedot ja optimoi henkilöstöhallinnon keskeiset prosessit intuitiivisella käyttöliittymällä ja tehokkaalla integroinnilla ERP- ja CRM-sovelluksiin.
Lue lisää

Ota yhteyttä

Pyydä yhteydenottoa

Pyydä Dynamics 365 -myyntiasiantuntijaa ottamaan sinuun yhteyttä.
Lähetä pyyntö

Seuraa Dynamics 365:tä