?resMode=sharp2&op_usm=1.5,0.65,15,0&wid=752&hei=580&qlt=100&fmt=png-alpha&fit=crop)
Kun liiketoimintasi laajenee globaalisti, tiimisi tarvitsee varmistaa, että pääset nopeasti, yhtenäisesti ja kattavasti käsiksi taloudelliseen suorituskykyysi. Taloudellisen näkyvyyden ja kannattavuuden maksimoiminen tarkoittaa toimintaprosessiesi ja tavoitteidesi kehittämistä, arvioimista ja säätämistä markkinoiden jatkuvasti muuttuviin vaatimuksiin. Yksi tärkeä liiketoimintakomponentti on organisaatiosi taloushallinnan täydentäminen.
Taloushallinnan määritelmä on strateginen käytäntö, jossa perustetaan, hallitaan ja seurataan kaikkia taloudellisia resursseja liiketoimintatavoitteidesi saavuttamiseksi. Tämä kattaa monia taloudellisia toimintoja, jotka liittyvät kannattavuuteen, kuluihin, kassavirtaan ja luottoon talouspäälliköille kirjanpidon, myyntisaamisten ja ostovelkojen tiimeissä.
Keskity seuraavaan kolmeen keskeiseen käytäntöön, jos haluat luoda tuottoisan taloushallinnon liiketoimintastrategian:
Tehokas taloushallinnon suunnittelu tarjoaa taloushallinnon tiimeille liiketoimintasuunnitelman tarvittavat tiedot keskeytymättömästi määrittämällä tietoon perustuvia päätöksiä investointikohteista sekä tarvittavat merkittävät tiedot näiden investointien rahoittamisesta, maksuvalmiudesta ja tuottavuudesta.
Maailman globalisoituessa sinun on pidettävä yrityksesi kilpailukykyisenä markkinoilla, jotta se voi toimia pitkään. Ja varmistaaksesi, että tuot myyntiä pitkällä aikavälillä, liiketoimintasi tarvitsee jonkinlaista taloushallintoa. Järjestelmän toteuttaminen, joka pitää kirjaa kaikista tulovirroista, on tärkeää organisaatiollesi auttaaksesi sinua:
Yrityksellä on useita vaihtoehtoja taloudellisten asioidensa hallintaan, ulkopuolisesta konsultista sisäiseen talouspäällikköön. Tällä henkilöllä tai ryhmällä on oltava täydellinen pääsy yrityksesi taloudellisiin tietoihin menneisyydessä ja nykyisyydessä, jotta he voivat kartoittaa tulevaisuutesi suotuisasti.
Taloushallintamenettelyjä on kahta tyyppiä: strategisia ja taktisia. Vaikka talouskollegasi käyttävät näiden taktiikoiden yhdistelmää, se riippuu päämääristäsi, mitä menettelyjä he keskittyvät enemmän.
Talousjohtajat ja -johtajat keskittyvät enemmän strategiseen metodologiaan. Kun keräät tietoja taloussuunnittelua ja analyysiä (FP&A) varten sekä rakennat organisaation tavoitteita, talousjohtajat tässä vaiheessa suunnittelevat tulevia investointeja ja mahdollisuuksia, auttaen rakentamaan kestävyyttä yrityksessään.
Taktisella tasolla talouspäälliköt toimivat päivittäisissä toiminnoissa – prosesseissa, kuten päivittäisten tapahtumien seurannassa, kuukausittaisessa taloudellisessa sulkemisessa ja kiinteistöhallinnassa todellisten kulujen mukaan. He seuraavat myös kaikkia tapahtumia varmistaakseen, että olet myös vaatimusten mukainen.
Vankka, ketterä taloussuunnitelma, joka voi sopeutua viimeisimpiin liiketoimintatoiveisiisi, tarpeisiisi ja tavoitteisiisi, on kriittinen komponentti yrityksesi pitkän aikavälin menestyksen varmistamiseksi. Vankka strategia voi auttaa tämän tavoitteen saavuttamisessa. Neljä taloushallintostrategiaa tavoitteidesi saavuttamiseksi ovat:
Aiemman kulutuksen ja ansioiden arvioiminen.
Menneiden ja nykyisten kulujen tarkka seuranta on ratkaisevan tärkeää taloudellisen tulevaisuutesi määrittämiseksi. Tässä voit nähdä, mitkä suunnitelmat onnistuivat ja missä sinun on optimoitava ja parannettava. Koska menneisyydessäsi oleva liikevaihto toimii menestyksen indikaattorina, tämän tiedon analysointi määrittää, missä sinun on ehkä tehtävä muutoksia nykyiseen suorituskykyysi ja tavoitteisiisi.
Rakentamalla voitto- ja tappiolaskelmasi (P&L).
Tuloslaskelmasi, joka tunnetaan myös nimellä P&L, toimii taloudellisena yhteenvetona liiketoimintasi suorituskyvystä. Tässä asiakirjassa ilmoitetaan kuukausittaiset tulot ja kulut, varoittaen tiimiäsi, olitko voitolla vai tappiolla. Tämä laskelma kattaa myynnit, tavaroiden kustannukset, kulut sekä bruttokate- ja nettotulot.
Budjetin määrittäminen.
Sinun on ennustettava, miten aiot käyttää yrityksen rahaa. Asettamalla ohjeita kulujen hallintaan ja taloudellisten riippuvuuksien seurantaan voit tehdä tarkkoja päätöksiä, joissa on tietoon perustuvia näkemyksiä, jotka varmistavat tuloskasvun. Kun asetat budjetin, sinun on kysyttävä itseltäsi sarja kysymyksiä, kuten mikä on suunniteltu liikevaihto tälle ajanjaksolle ja mitkä ovat toimintakulut?
Yrityksen kulutuksen seuraaminen ennakoivasti.
On välttämätöntä, että sinulla on näkyvyys jokaiseen tapahtumaan, jotta voit seurata, kuinka paljon rahaa käytetään. Kattavan ohjelmiston integroiminen seuraamaan taloudellista analytiikkaa tarjoaa:
Voit päättää yhdestä näistä strategioista – tai niiden yhdistelmästä – kustannusten vähentämiseksi ja tulojen kasvattamiseksi. Taloudellisen hallintajärjestelmän lisääminen prosessiisi varmistaa, että voit seurata useita strategioita helposti vähäisillä virheillä ja manuaalisella työvoimalla.
Kun päätät oikeasta taloushallintaohjelmistosta liiketoiminnallesi, tarvitset työkalun, joka pystyy virtaviivaistamaan kaikki maksukeräyksesi ja varmistamaan vaatimustenmukaisuuden verotus- ja kirjanpitomääräysten kanssa. Haluat myös, että ohjelmisto pystyy samanaikaisesti poistamaan virheitä, manuaalista työtä ja mahdollisia päällekkäisyyksiä. Hyvän talousjärjestelmän lisäominaisuuksia ovat:
Kun sinulla on kaikki nämä budjettitiedot saatavilla, voit tehdä järkeviä päätöksiä, jotka vaikuttavat positiivisesti liiketoimintaasi. Rahoituksen hallintajärjestelmä, joka voi tarjota läpinäkyvyyttä ja joustavuutta muutosten mukauttamiseksi, tarkoittaa pitkäaikaista kestävyyttä.
Mahdollista organisaatiollesi täydellinen näkyvyys menoihin ja kustannuksiin integroimalla ennakoiva ja proaktiivinen rahoituksen hallintatyökalu. Rahoituksen hallintatyökalun lisääminen prosessiisi varmistaa, että eliminoit inhimilliset virheet ja tylsät työprosessit samalla kun parannat tuottavuutta.
Dynamics 365 Finance auttaa integroimaan keskeiset komponentit vähäisellä häiriöllä, varmistaen reaaliaikaisen, korkean tason näkyvyyden organisaatiosi taloudellisesta tilasta samalla kun se helpottaa päivittäisiä toimintoja. Tarjoamalla kattavan valikoiman taloudellisia tietoja sinulla on tarvittavat tiedot tehdäksesi järkeviä, tietoon perustuvia päätöksiä, optimoidaksesi sisäisiä ja ulkoisia toimintoja, vähentääksesi kustannuksia ja suojellaksesi tulojasi.
Seuraa Dynamics 365:tä