Varastonhallintajärjestelmien perusteet

Kaikki tietävät, että lähtevä varasto tarkoittaa tuottoa, mutta ilman selkeää näkymää tavaroihin – vastaanotosta lähetyshetkeen saakka – yritys saattaa menettää parhaat tuotot.

Tehokkaan ja tuottavan liiketoiminnan avain on kokonaisnäkyvyys varastoprosessiin alusta loppuun sekä hallintatyökalut, joiden avulla voit ylläpitää optimaalista varastotasoa ympäri vuoden. Tehokkaan varastonhallintajärjestelmän avulla voit virtaviivaistaa varastosi kaikkia liikkuvia osia optimaalisten varastotasojen suosittelemisesta aina toimitusketjun pitämiseen järjestyksessä ja sujuvana.

Opi varastonhallinnan perusteet ja näe, miten voit varastonhallintajärjestelmän avulla lisätä kannattavuutta ja vähentää hukkaa.

Tehoton varastonhallinta asettaa yrityksen epäedulliseen asemaan

Varasto on yleensä yksi suurimmista yrityksen omistamista resursseista, minkä vuoksi tehoton varastonhallinta on yksi tärkeimmistä syistä pienten yritysten epäonnistumiseen.

Tehoton varastonhallinta voi pienentää kannattavuutta monella tavalla:

Liian paljon varastoa. Jos sinulla on enemmän varastoa kuin tarvitset, se voi maksaa sinulle. Maksat lisää varastotilasta, mikä on kallista, ja pilaantuvat tuotteet voivat pilaantua, ennen kuin ehdit myydä niitä.
Pidempi läpimenoaika. Vähittäiskaupan trendien käyrän edellä pysyminen auttaa hyödyntämään suosittuja tuotteita, joita asiakkaat haluavat tällä hetkellä. Jos olet hidas sopeutumaan muuttuviin markkinoihin, asiakkaat menevät muualle ja sinä menetät markkinaosuutta.
Liian vähän varastoa. Asiakkaat tilaavat muualta, jos sinulla ei ole varastossa sitä, mitä he haluavat. Vähimmilläänkin varastosta loppumiset maksavat sinulle myynnissä. Jos niitä tapahtuu usein, menetät asiakkaita.

Tehokkaan varastonhallinnan edut

Investointi varastonhallintajärjestelmään voi olla erittäin kannattavaa. Paitsi että varastonhallintajärjestelmän avulla asiakkaat saavat haluamansa tuotteet, voit saada järjestelmästä arvokkaita tietoja, jotta voit tilata oikean määrän varastoa oikeaan aikaan.

Seuraavassa on joitakin esimerkkejä siitä, miten varastonhallintaan sijoittaminen kannattaa:

Kustannusten pienentäminen

Tilaa varastoa oikeita määriä oikeaan aikaan, jotta varastoa ei ole koskaan liikaa tai liian vähän.

Työntekijöiden tehokkuuden maksimointi

Enemmän tuottavuutta ja vähemmän tuhlattua aikaa kadonneiden nimikkeiden etsimiseen tai asioiden manuaaliseen seurantaan.

Tilan säästäminen

Hyvin hoidetut varastotasot johtavat tehokkaampaan ja organisoidumpaan varastotilan käyttöön.

Tyytyväiset asiakkaat

Tilaukset voidaan toimittaa nopeammin ja tarkemmin, mikä tarkoittaa tyytyväisiä asiakkaita ja palvelutasosopimusten noudattamista.

Lue asiakastarinoita

Varaston ja kirjanpidon läheinen suhde

Varastoa pidetään liiketoimintaresurssina, joten varastonhallinta liittyy läheisesti kirjanpitoon. Kun varasto ja kirjanpito on integroitu hyvin, saat reaaliaikaiset mittarit tuotteisiisi prosessin jokaisessa vaiheessa.

Varastonhallintajärjestelmän tulisi tukea useita varaston arvostusmenetelmiä ja -funktioita:

Varaston kiertonopeus

Myytyjen tuotteiden kustannukset jaettuna keskimääräisen varastosaldon mukaan.

Liian hidas kiertonopeus tarkoittaa päällekkäisiä tilauksia ja varaston arvon heikentymistä.
Liian suuri kiertonopeus voi tarkoittaa keskeneräisiä tilauksia, ylimääräisiä lähetyskustannuksia (kun korvataan varastosta loppuneita tuotteita) sekä puuttuvien nimikkeiden etsimiseen hukattua aikaa.
Tasapainoinen kiertonopeus tarkoittaa korkeaa tehokkuutta, alhaisempia kustannuksia ja parempaa asiakastyytyväisyyttä.

Painotettu keskimääräinen kustannus

Myytävien saatavilla olevien tuotteiden kustannukset jaettuna myytävien yksiköiden määrällä. Tämä mittari tuottaa painotetun keskimääräisen kustannuserän yksikköä kohti.

Standardikustannus

Arvio kohteen odotetut kustannukset kirjanpitotietueista, joita verrataan säännöllisin väliajoin todellisiin kustannuksiin. Kahden numeron välinen varianssi tallennetaan kirjanpitotietueisiin. Tätä menetelmää käytetään, kun on liian aikaa vievää seurata todellisia kustannuksia reaaliajassa.

Tuoterakenne (BOM)

Viittaa niiden alinimikkeiden luetteloon, jotka muodostavat yhden varastonimikkeen.

Paketointi

Niputtaa yhteen osat ja nimikkeet, jotka muodostavat yhden lopullisen nimikkeen.

Just in time (JIT) -varasto

Logistiikkatermi, joka viittaa varaston vastaanottoon juuri ennen tai juuri silloin, kun sitä tarvitaan.

Keskeneräinen työ

Seuraa varastoa valmistuksesta siihen asti, kun sitä käytetään tuotanto- tai tehdastilassa.

Mikä varastonhallintaohjelmisto on ja mitä hyötyä siitä on?

Varastonhallintaohjelmisto seuraa, hallitsee ja organisoi varastotasoja, tilauksia, myyntiä ja toimituksia. Varastonhallintaohjelmiston tarkoitus on säilyttää optimaalinen varastotaso, seurata tavaroita sijaintien välisten kuljetusten aikana, vastaanottaa uusia nimikkeitä, hallita varastoprosesseja (kuten keräilyä, pakkaamista ja toimitusta), estää tuotteiden vanhentuminen ja pilaantuminen sekä varmistaa, että tuotteet eivät koskaan lopu varastosta.

Varastonhallinnan ohjelmisto automatisoi sen, mikä oli ennen aikaa vievä, manuaalinen prosessi, kun kukin nimike laskettiin erikseen ja kirjattiin paperille. Tämän prosessin digitalisointi tekee siitä paitsi täsmällisemmän, myös säästää arvokasta aikaa.

Tärkeimpiä ominaisuuksia ovat varaston optimointi, tuotetunnistus ja seuranta, palvelukeskeisten yritysten palveluiden hallinta, resurssien seuranta ja uudelleentilauskohdat. Varastonhallintaohjelmisto voi tarjota tarkkoja tietoja varasto-olosuhteista reaaliaikaisesti ja antaa merkityksellisiä tietoja trendeistä, jotta voit vastata muuttuvien markkinoiden vaatimuksiin ja tilanteisiin menettämättä myyntimahdollisuuksia.

Mitä ominaisuuksia varastonhallintaohjelmistossa tulisi olla

Varastonhallintaohjelmisto on yleensä osa suurempaa toiminnanohjausjärjestelmää (ERP). Hyvin toteutettu ERP yhdistää varaston, kirjanpidon, myyntipisteet ja toimitusketjun hallinnan yhdeksi yhtenäiseksi ja tehokkaaksi ympäristöksi.

Kun harkitaan varastonhallinta-ohjelmistoa joko lisäosana tai osana ERP-ratkaisua, kannattaa ottaa huomioon seuraavat seikat:

Integrointi. Varastonhallintaohjelmisto ei ole kovin tehokas, jos se ei ole tiiviisti integroitu yrityksen muihin sovelluksiin.
Analytiikka ja näkyvyys. Pilvipohjaisen varastonhallintaohjelmiston avulla yritykset voivat seurata varastoa reaaliaikaisesti, luoda raportteja oivallusten ja yhteistyön pohjaksi sekä käyttää tietoja milloin tahansa ja mistä tahansa mobiililaitteilla.
Kustannus. Varastonhallintaratkaisujen toiminnot ja ominaisuudet vaihtelevat paljon, kuten myös niiden hinnat. Kun etsit ratkaisua, on tärkeää varmistaa, että ratkaisu ei ole oikean hintainen vain tällä hetkellä vaan myös liiketoimintasi kasvaessa.
Seurantaominaisuudet. Seuraako varastonhallintaohjelmisto varastoa yrityksesi kannalta järkevällä tavalla? Jos yrityksesi käyttää esimerkiksi viivakoodeja, tarjoaako varastonhallintaohjelmisto tuen ja integroinnin käyttämiesi skannereiden kanssa?
Käyttöönotto ja ylläpito. Varastonhallintajärjestelmän käyttöönotto ja ylläpito on nopeampaa ja helpompaa pilvessä kuin paikallisena ratkaisuna. Pilvipohjaiset ratkaisut päivittyvät automaattisesti ja tarjoavat parannettuja suojausominaisuuksia, kun taas paikallisten ratkaisujen päivitys voi olla hankalaa ja aikaa vievää sekä mahdollisesti altis verkkohyökkäyksille, ellei ylimääräisiin varotoimiin ryhdytä.
TEKOÄLY. Sisäänrakennetut tekoälyominaisuudet tarjoavat dataan perustuvia suosituksia varastotasoille, ennustavat trendejä, jotka auttavat pysymään ajan tasalla, sekä auttavat ratkaisemaan hankaluuksia ennen kuin niistä tulee suuria ongelmia.

Lue lisää ERP-ohjelmistosta

Optimoi varastonhallinta Dynamics 365:n avulla

Hanki reaaliaikainen näkyvyys korjaus- ja huoltovarastoon aina kuorma-autojen tasolle saakka Dynamics 365 Field Servicen avulla.

Lue lisää

Automatisoi ja virtaviivaista toimitusketjua Dynamics 365 Supply Chain Managementin avulla. Seuraa ja synkronoi kaikkien tilojen ja varastojen logistiikkaa, paranna tilausten täyttämistä ja ota käyttöön tekoälyyn perustuvat ennakoivat merkitykselliset tiedot, joiden avulla voit tunnistaa ongelmat nopeasti.

Lue lisää

Ota yhteyttä

Pyydä yhteydenottoa

Pyydä Dynamics 365 -myyntiasiantuntijaa ottamaan sinuun yhteyttä.

Lähetä pyyntö