Kas teie töörütmi on seganud sarnane meilisõnum: „Faili, mida proovite saata, suurus ületab piirmäära.“ Õnneks on suurte failide saatmiseks ka teisi võimalusi.
Uurime muid võimalusi suurte failide saatmiseks ja aitame välja selgitada, milline on teie jaoks sobivaim.
Enamik Interneti-teenuse pakkujaid (ISP-d) ja meiliteenuse pakkujaid piiravad nende failide suurust , mida saate meili kaudu üles laadida või saata. Need piirangud takistavad nende teenuste aeglustumist tohutul hulgal andmete töötlemise tõttu. Piirangud erinevad pakkujati.
Vahel on võimalik osta suuremate failide edastamise võimalus. Näiteks lubavad mõned äriklassi meiliteenuse pakkujad saata kuni 150 MB faile, mis ületavad kaugelt tavalise piirangu. Suurte failide saatmiseks ei pea te oma meilikontot täiendama. Suurte manuste saatmiseks on muid võimalusi, mis ei nõua teenusetaseme muutmist.
Kuigi pilvsalvestusruumi peetakse sageli failide talletamise ja kaitsmise tööriistaks, on see suurepärane lahendus ka suurte dokumentide ja meediumite jagamiseks või saatmiseks. Pärast faili pilvsalvestusruumi üleslaadimist saate seda jagada lingiga, olenemata faili suurusest.
Kui töötate dokumendi või arvutustabeliga, kuvatakse tõenäoliselt ülanurgas jagamisnupp. Selle nupu klõpsamisel luuakse link, mille saate saata meili, vestluse või teksti kaudu.
Kui vaatate oma pilveteenusesse talletatud faile kaustas, saate jagamisvõimaluse kuvamiseks faili paremklõpsata. Saate jagada isegi tervet kausta.
Teabevahetus- ja koostööplatvormid koondavad töökoha vestlused, videokoosolekud ja failisalvestusruumi. Need süsteemid on sageli pilvsalvestusruumiga integreeritud ja lihtsustavad failide saatmist vestluse kaudu.
Failiedastussaitide abil saate üles laadida suure faili ja seejärel saata kellelegi faili allalaadimise lingi. Mõned saidid pakuvad seda teenust tasuta ja teised nõuavad tellimust.
Enne selliste saitide kasutamist veenduge nende turvaprotokollide tõhususes. Nendel saitidel ei ole tõenäoliselt töökindlaid turva- või privaatsusprotokolle. Seetõttu on failide jagamiseks kõige parem kasutada pilveteenuse pakkujat.
Pilvsalvestusruumil on palju rohkem eeliseid võrreldes muude meetoditega, sealhulgas järgmised.
Samuti saate end kaitsta inimlike vigade eest. Kui adressaat kustutab teie faili, saate selle prügikastist tagasi tuua. Kui adressaat muudab kogemata teie faili, saate varasema mustandi taastada sisseehitatud versiooniajaloo abil.
Kõik failid, mida hoiate pilvsalvestusruumis, varundatakse. Kui teie arvuti läheb kaotsi, katki või see varastatakse, saate oma andmetele siiski juurde pääseda.
Ilmselt soovite jagada suurt faili kindla põhjusega. Enamasti tahate selle kallal kellegagi koostööd teha. Koostöövõimalus on pilvsalvestusruumi peamine eelis. Saate jagada oma suuri faile töökaaslastega. Seejärel saavad nad soovitada muudatusi või teha parandusi reaalajas. Saate isegi jälgida muudatusi, et näha, milliseid üksusi teised lisavad ja kustutavad.
Pilvsalvestusruumi kasutamine vähendab teie seadme kohaliku mäluruumi kasutamist ja määratud meilimanuste suuruse piirangu täitumist.
Enamik pilvesalvestusruumi teenuseid pakub tasuta ja tasulist kasutusvõimalust. Kui kasutate tellimuse plaani, siis ilmselt ei soovi te maksta täiendavat tasu meiliteenuse täiendamiseks või teenuse ostmiseks failiedastussaidilt.
Suurte failide saatmine meili teel võib olla frustreeriv kogemus. Õnneks on pilvsalvestusruum kiire, turvaline ja funktsioonirikas lahendus suurte failide saatmiseks.
Äriülevaadete ja -ideede teenust ei tohiks käsitleda maksu- ega finantsnõustamisena. Oma olukorra arutamiseks pidage nõu maksu- või finantsspetsialistiga.
Jälgige Microsoft 365 uudiseid