Microsoft 365 Copiloti kasutuselevõtu tegevusstsenaarium

Üksikasjalik juhend ettevõtte juhtidele

Tere tulemast kasutama Microsoft 365 Copilotit

Valdkonnaülesed organisatsioonid on tehisintellektist rääkimise asemel hakanud seda ulatuslikult kasutusele võtma. Microsoft 365 Copiloti varajase juurdepääsu programmi ülevaadetel põhinev tegevusstsenaarium annab teile praktilised juhised, kuidas saada kiiresti tehisintellektipõhiseks organisatsiooniks, kiirendada kasutamist ja kaasamist ning jälgida edusamme ja mõju. See vastab põhiküsimustele, sealhulgas järgmistele:

Kellele ma annan esimesed Copiloti töökohad?
Kus saab mu organisatsioon kõige tõhusamalt tööviljakust suurendada?
Kuidas saada töötajad kiiresti tööle?
Miks on oluline Copilotile varakult hoogu juurde anda?
Millal hakkan ettevõttes tulemusi nägema?
Millised on mõju mõõtmise viisid?

Olge valmis - Valmistage ettevõte tehisintellekti kasutamiseks ette

1. samm: vaadake üle oma turbe- ja andmesätted

Microsoft 365 Copilot pärib teie Microsoft 365 andmed ja turbeõigused. Seetõttu on oluline, et enne kasutuselevõttu oleksid paigas kindlad sisuhaldustavad ja andmekorraldus. Tehke koostööd infotehnoloogia juhtidega, et vaadata läbi kehtivad poliitikad ja julgustada meeskondi järgima olemasolevaid sisuhalduse häid tavasid.

2. samm: määrake töökohad sihipäraselt

Alustamiseks keskenduge oma ettevõtte mõne valdkonna töökohale. Mõelge sellele, kes kasutab Microsoft 365 rakendusi kõige rohkem, määratlege Copiloti konkreetsed kasutusjuhtumid ja andke litsentsid tervetele meeskondadele, et inimesed saaksid üksteiselt õppida.

3. samm: looge tehisintellekti nõukogu

Teie tehisintellekti nõukogu on peamine tagasiside allikas ja aitab kasutuselevõttu edendada. Sinna peaksid kuuluma juhtivsponsor ning infotehnoloogia, muudatuste halduse meeskonna ja riskihalduse esindajad.

4. samm: aidake inimestel uusi tööharjumusi kujundada

Tehisintellekti suhtes on erinevaid arvamusi. Seetõttu on oluline pakkuda tuge, koolitusi ja selget teabevahetust, et viia töövood ja mõtteviisid üle tehisintellektipõhisesse töömaailma tulevikku. Sama oluline on teada, mida Copilot suudab teha ja mida mitte, ning millal kasutada tehisintellekti võimalusi ja millal toetuda inimeste teadmistele ja oskustele.

Võtke kasutusele ja kaasake – Kasutamise ja kaasamise kiirendamine

5. samm: looge Copiloti kasutajate kogukond

Andke partnerõppe kaudu hoogu juurde. Kasutajate kogukond aitab inimestel õppida neilt, kes on Copiloti juba edukalt kasutusele võtnud, ja annab praktilisi näpunäiteid konkreetsete rollide jaoks.

6. samm: tuvastage Copiloti meistrid ja varajased kasutuselevõtjad

Copiloti meistrid tekitavad huvi Copiloti vastu ja näitavad selle tegelikke eeliseid igapäevatöös. Meistrid leiate oma tehisintellekti nõukogust või kasutajate kogukonnast, laske juhtidel määrata meeskonna esindaja või kasutage Microsoft Copiloti andmelauda.

7. samm: muutke pidev koolitus standardiks

Copiloti järjepidev kasutamine aitab selle muuta inimeste tööprotsesside loomulikuks täienduseks. Pideva õppe kultuuri loomiseks avaldage mitmesuguseid ressursse, juhiseid ja koolitusi.

Saavutage mõju – Edenemise ja äritulemuste jälgimine

8. samm: hinnake mõju Microsoft Copiloti andmelaua abil

Mõõtke reaalajaandmete abil kasutust ja kasutuselevõttu igas kasutuselevõtu faasis. Näete näiteks seda, millistes rakendustes Copilotit kõige rohkem kasutatakse, ja isegi teie ettevõtte aktiivsete Copiloti kasutajate arvu.

9. samm: pidage tehisintellekti nõukoguga regulaarselt koosolekuid

Tehke regulaarseid kontrolle, et oma tehisintellekti seatud eesmärke saavutada. Arutage, mis töötab hästi, millised on potentsiaalsed võimalused, ning uue tööviisiga seotud väljakutseid.

10. samm: tähistage avalikult edu

Teadvustage kindlasti oma verstaposte. Edulood mängivad suurt rolli kasutuselevõtu edendamisel, huvirühmade kaasamisel ja selle tagamisel, et teie organisatsioon maksimeerib Copiloti mõju.

Täiustage ja optimeerige – Tehisintellekti integreerimine teie ettevõttesse

11. samm: Copiloti kohandamine oma ettevõtte jaoks

Täiustage Copilotit töövoogude ja protsesside parandamiseks valmis agentide abil või looge lünkade täitmiseks Copilot Studio abil enda agendid. Copilot loob hõlpsalt ühenduse väljaspool Microsoft 365 asuvate süsteemidega, et aidata teil tehisintellektist maksimumi võtta.

12. samm: optimeerimine rollipõhiste Copiloti agentidega

Laiendage Copilotit individuaalsete rollide jaoks valmis agentidega, mis on loodud kindlate ülesannete ja funktsioonide jaoks (nt müük, teenindus ja rahandus), et te ei peaks nullist alustama.

Copilot

Lepingud ja hinnakiri

Uurige, kuidas Copilot suudab töö kõigi jaoks paremaks muuta. Lisage Copilot oma Microsoft 365 lepingusse või hankige mõlemad korraga, kui olete alles alustamas.

Suurettevõtetele Ärikasutuseks