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A medida que su negocio se expande a nivel global, su equipo necesita asegurarse de que puede acceder a su rendimiento financiero de manera rápida, cohesiva y extensa. Maximizar la visibilidad financiera y la rentabilidad significa desarrollar, evaluar y ajustar sus procesos operativos y objetivos a los requisitos del mercado en constante cambio. Un componente vital del negocio será perfeccionar la administración financiera de su organización.
Como definición de administración financiera, esta se refiere a la práctica estratégica de establecer, controlar y realizar seguimiento de todos los recursos financieros para alcanzar los objetivos de su negocio. Esto incluye muchas áreas de funciones financieras relacionadas con la rentabilidad, los gastos, el flujo de caja y el crédito para los administradores financieros en los equipos de contabilidad, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Para construir una estrategia de administración financiera lucrativa, necesitará centrarse en tres principios fundamentales:
Una planificación efectiva de la administración financiera proporciona a sus equipos financieros los datos que necesitan para apoyar la creación de un plan de negocio interminable, lo que facilita decisiones informadas sobre dónde invertir y los conocimientos necesarios para financiar esas inversiones, la liquidez y la rentabilidad.
A medida que el mundo se expande como consecuencia de la globalización, deberá mantener su negocio competitivo en el mercado para garantizar su sostenibilidad a largo plazo. Y para asegurarse de generar ventas a largo plazo, su negocio necesita una forma de administración financiera. Implementar un sistema para hacer un seguimiento de todas las fuentes de ingresos es importante para su organización para ayudarle a:
Hay varias opciones que una empresa puede utilizar para gestionar sus finanzas, que van desde un consultor externo hasta un gerente financiero interno. Esta persona o grupo necesitará tener acceso completo al pasado y presente financiero de su empresa, para poder trazar su futuro de manera favorable.
Existen dos tipos de procedimientos de administración financiera: estratégica y táctica. Mientras que sus compañeros en finanzas utilizarán una combinación de estas tácticas, dependerá de sus objetivos finales determinar en cuáles procedimientos se enfocarán más.
Los líderes y directores financieros se centrarán más en una metodología estratégica. A medida que recopila datos para la planificación y análisis financiero (FP&A) y establece objetivos organizacionales, los directores financieros a este nivel planifican futuras inversiones y oportunidades, lo que ayudará a construir resiliencia financiera dentro de su empresa.
Para quienes trabajan a nivel táctico, los responsables financieros se encargarán de las operaciones del día a día: procesos como el control de las transacciones diarias, el cierre financiero mensual y la contabilidad de activos fijos según el gasto real. También rastrearán el rango completo de transacciones para asegurarse de que esté dentro del cumplimiento.
Tener un plan financiero sólido y ágil que pueda adaptarse a sus últimas necesidades y objetivos comerciales es un componente crítico para asegurar el éxito a largo plazo de su empresa. Tener una estrategia sólida puede ayudar a lograr esta hazaña. Cuatro estrategias de administración financiera para alcanzar sus objetivos son:
Evaluar el gasto y los ingresos históricos.
El seguimiento preciso de sus gastos pasados y actuales es crucial para determinar su futuro financiero. Aquí podrá ver qué planes tuvieron éxito y dónde necesita optimizar y mejorar. A medida que sus ingresos pasados actúan como un indicador de éxito, analizar estos datos determina dónde podría necesitar hacer cambios en su rendimiento y objetivos actuales.
Construir su balance de ingresos (P&L).
Su balance de ingresos, conocido también como P&L, actúa como un resumen financiero del rendimiento de su negocio. Este documento anota sus ingresos y gastos mensuales, lo que indica a su equipo si la empresa ha sido rentable o si ha operado con pérdidas. Este balance incluye ventas, costos de bienes, gastos y beneficios brutos y netos.
Establecer un presupuesto.
Necesitará prever cómo planea gastar el dinero de la empresa. Al establecer pautas sobre cómo administrar el gasto mientras rastrea sus dependencias financieras, puede tomar decisiones precisas completas con información basada en datos que impulsen el crecimiento de los resultados. Al establecer un presupuesto, necesitará realizarse una serie de preguntas, como cuál es el ingreso planeado para este período y cuáles son los gastos operativos?
Realizar un seguimiento proactivo del gasto de la empresa.
Es esencial tener visibilidad sobre cada transacción para hacer un seguimiento de cuánto dinero se está gastando. La integración de software completo para realizar un seguimiento de los análisis financieros proporciona:
Puede decidirse por una de estas estrategias (o una combinación de ellas) para reducir costos y aumentar ingresos. Agregar un sistema de administración financiera a su proceso asegura que siga múltiples estrategias fácilmente con errores y trabajo manual mínimos.
Al decidir cuál es el software de administración financiera adecuado para su empresa, necesitará una herramienta que pueda simplificar todas las colecciones de pagos y garantizar el cumplimiento de las normativas fiscales y de contabilización de cuentas. También querrá que el software pueda eliminar de manera simultánea errores, trabajo manual y posibles redundancias. Algunas características adicionales de un buen sistema financiero incluyen:
Al tener todos estos datos presupuestarios disponibles, puede tomar decisiones acertadas que impacten positivamente su negocio. Un sistema de administración financiera que puede proporcionar transparencia y flexibilidad para adaptarse a los cambios significa sostenibilidad a largo plazo.
Permite a su organización tener una visibilidad completa sobre el gasto y los costos al integrar una herramienta de administración financiera predictiva y proactiva. Agregar una herramienta de software de administración financiera a su proceso asegura que elimine errores humanos y procesos de trabajo tediosos, al tiempo que aumenta la productividad.
Dynamics 365 Finance ayuda a integrar componentes clave con una interrupción mínima, asegurando visibilidad en tiempo real y de alto nivel sobre el estado financiero de su organización, mientras facilita las operaciones diarias. Al proporcionar una gama completa de datos financieros, tendrá la información que necesita para tomar decisiones sólidas basadas en datos, optimizar sus operaciones internas y externas, reducir costos, y proteger sus ingresos.
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